Muhasebe hesapları ile kaydedilen bir hareket birden fazla masraf merkezi ile ilişkili olabilir. Örneğin bir firmanın toplu olarak yaptığı alımlar birden fazla bölümün ihtiyacını karşılamaya yönelik olabilir. Bu durumda, satınalma işleminin masraf merkezleri ile ilişkisi kurulur ve bu doğrultuda masraf merkezlerine dağılımı gerçekleştirilir.
Herhangi bir hesaba ait hareketin belirli dönemler için önceden belirlenmiş kurallar doğrultusunda masraf merkezlerine dağılımının yapılması proje kayıtları ile kaydedilir. Böylece, hesaplar arası kontroller sağlanır ve uygun raporlar alınır. Projenin bir diğer amacı da, uygulama içinde proje maliyetlerinin takibi ve böylelikle kontrolünün sağlanmasına yönelik veri girişleri ve raporlamanın yapılabilmesidir. Projeler, köprü, baraj inşaatı, gemi, fabrika yapımı ya da bilgisayar programı gibi yüksek maliyetli ve tamamlanması uzun süren işlerdir. Bu anlamda projelerin zamanlama, kalite ve maliyet açısından yoğun bir denetim altında tutulması gerekliliği açıktır. Bunun için herhangi bir masraf merkezinde katlanılan masrafın hangi proje için katlanıldığının sisteme tanıtılması ve bu bilgilerin düzenli olarak raporlanabilmesi önemlidir.
Tüm bu işlemler Genel Muhasebe program bölümünde Ana Kayıtlar menüsü altında yer alan Projeler seçeneği ile gerçekleştirilir. Projeler menü seçenekleri şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bir proje eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Proje tanımlarında değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Proje tanımını silmek için kullanılır. Ancak dağıtım şablonları ile ilişkilendirilmiş proje tanımları silinemez. |
İncele | Proje tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen proje tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen proje bilgilerini bir başka projeye kopyalamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgileri | Projenin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. Tarihçe özelliği ile aynı zamanda tanım üzerinde işlem yapan tüm kullanıcı bilgileri incelenebilir. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtları toplu olarak silmek için kullanılır. |
Ara | İstenen özellikteki kayda ulaşmak için kullanılır. |
Filtrele | Proje tanımları listesini, istenen özellikteki kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
Hesap Özeti | Seçilen proje tanımına ait tutarları aylık toplamlar halinde listeler. |
Döviz Toplamları | Proje tanımının işlem dövizi üzerinden toplamlarını listeler. |
Hareketler | Proje tanımına ait hareketleri verilen tarih ve filtre koşullarına göre listeler. |
Ekstre | Proje tanımına ait hareketlerin borç, alacak ve bakiye toplamlarının işlem bilgileri ile alındığı seçenektir. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı proje sayısını görüntüler. |
Güncelle | Projeler listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler. |
Kısayol Oluştu | Proje tanımı ve/veya projeler listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Kısayol Gönder | Oluşturulan kısayolu diğer kullanıcılara e-posta ile göndermek için kullanılır. |