Proje maliyeti hesaplama işlemi esas olarak aktivite maliyetleri hesaplama işlemidir. Bir projeye bağlı aktivitelerin maliyetleri, toplamı projenin maliyetlerini oluşturur.
Maliyet toplamını belirleyen maliyet kalemleri şunlardır:
Girdi Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdi malzemelerin ait maliyet bilgileridir. Girdi maliyetleri; malzeme maliyetleri ve hizmet maliyetleri olmak üzere iki alt kalem içerir.
Malzeme Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerden türü varlık, malzeme, malzeme sınıfı ve geçici malzeme olanların maliyetleridir.
Hizmet Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan girdilerden türü 'hizmet ve geçici hizmet' olanların maliyetleridir.
Kaynak Maliyetleri: Aktiviteye bağlı olarak tanımlanan kaynakların maliyetleri; personel maliyetleri ve varlık maliyetleri olmak üzere iki alt kalem içerir.
Personel Maliyetleri: İlgili aktivitede çalışan personel, dış personel ve geçici personel maliyetleridir.
Varlık Maliyetleri: İlgili aktivitede kullanılan varlık, varlık kısmı, dış varlık ve geçici varlık maliyetleridir.
Proje maliyetleri hesaplanırken aşağıdaki hususlara dikkat edilir:
- Bir aktivitenin maliyeti bağlı alt aktivitelerin maliyetinden oluşur. Dolayısıyla Üst aktivite niteliğinde olan aktiviteler için hesaplama işleminde sadece alt aktivitelerinin maliyetlerinin toplamı alınır.
- İptal edilen alt proje ya da alt aktivitelerin maliyeti hesaplanmaz ve proje/aktivite maliyeti toplamına katılmaz.
- Gerek girdi gerekse de kaynakların maliyetlerinin hesaplanması için Malzemeler ve Kaynaklar ekranında tanımlama yapılırken Maliyetlendir kutucuğunun işaretli olması gerekmektedir.