Proje portal ek bilgileri; Proje, Aktivite ve İhtiyaç özellik bilgilerinin tanımlandığı bölümdür. Proje Portalı ana menü çubuğunda bulunan Tanımlar menüsünde yer alır. Tanımlanan özellikler Proje, Aktivite ve İhtiyaç Ekle pencerelerinden proje, aktivite ve ihtiyaçlarla ilişkilendirilir. Proje ek bilgileri tanımlamak için Tanımlar-Ek Bilgiler-Ek Bilgi Ekle seçeneği kullanılır.
Ek Bilgi Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Proje ek bilgisi kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. |
Açıklama | Proje ek bilgisi tanım ya da açıklamasıdır. |
Tip | Proje ek bilgisi tipidir. Tip seçimine bağlı olarak proje ek bilgileri değerlerinin tanımlanacağı sekmeler aktif olacaktır. |
Özel Kod | Proje ek bilgilerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, proje ek bilgilerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, proje ek bilgileri kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Proje Ek Bilgileri Tipleri
Proje ek bilgileri tipleri; Listeden Seçim, Değer Aralığı, Tarih/Zaman ve Metin seçeneklerini içerir.
Listeden Seçim
Listeden seçim türü, ilgili proje ek bilgileri değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve değer seçiminin tanımlı listeden yapılmasını sağlar. Ekle ile satırlar eklenerek tanım yapılır.
Değer Aralığı
Değer aralığı tipinde bir proje ek bilgisi için, belirli bir aralık verilerek ilgili değerlerin bu aralıkta olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artırım değeri de verebilir. Bu artırım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir. (Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)). Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Başlangıç Değeri | Proje ek bilgisinin alabileceği minimum değerdir. |
Bitiş Değeri | Proje ek bilgisinin alabileceği maksimum değerdir. |
Artırım Değeri | Proje ek bilgisinin değerinin her kayıttaki artış miktarıdır. |
İstisnalar | Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir. |
Tarih/Zaman
Tarih/Zaman türündeki proje ek bilgisi, tip alanında Tarih/zaman tipi seçilerek kaydedilir. Değer için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir.
Metin
Proje ek bilgisi değeri olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, tanım penceresinde tip alanında Metin seçeneği kullanılır. Proje ek bilgisi olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir. Kaydet işleminden sonra var olan tanımlar üzerinde Düzenle, Sil ve Kopyala işlemleri satır sonunda bulunan 
üç nokta ile yapılır.