Sevkiyat işlemlerinde nakil araçlarının izleyeceği rota bilgilerini kaydetmek için, Rotalar listesinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinin üst bölümünde rota tanımına ait genel bilgiler yer alır. Adresler ve Satış Elemanları seçenekleri ile dağıtım aracının uğrayacağı adresler ile ilgili satış elemanına ait bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Dağıtım rotası kodudur. |
Açıklama | Rota tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | Rotaları gruplamakta ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod alanı, rotaları, kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, tanım penceresinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların ve/veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği kartlar ve yapabileceği işlemler belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği tanımlara farklı yetki kodları verilmelidir. Bu alanda verilen bilgiye göre, tanım bazında şifreleme yapılır ve rota tanımına, yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Organizasyonel Birim | Rotanın kullanılacağı organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Rota Tipi | Kaydedilen rota tipinin belirlenmesinde kullanılır. Rota Tipi alanı; Dağıtım Rotası ve Sipariş Rotası seçeneklerini içerir. Nakil vasıtası sevkiyat için yola çıkabileceği gibi, yalnızca sipariş almak için de çıkabilir. Bu durumda rota tipi Sipariş olarak belirlenir. Sipariş almak için izlenecek rota ve müşteriler ile ilgili satış elemanı bilgileri ise rota tanım satırlarında kaydedilir. İzlenecek rota alınan siparişler için tanımlanıyorsa, rota tipi Dağıtım Rotası olarak seçilir. Müşteri ve adres bilgileri ile ilgili satış elemanı bilgileri rota satırlarında kaydedilir. |
Adres Bilgileri | Dağıtım aracının izleyeceği rota Adresler seçeneği ile kaydedilir. Cari hesap seçimi ile caride tanımlı adres öndeğer olarak alana gelir, değiştirilebilir. |
Cari Hesap Kodu | Sipariş alınacak ya da sevkiyat yapılacak müşterinin kodudur. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili cari hesap seçilir. Organizasyonel Birim alanında seçim yapılmış ise, bu alandan sadece ilgili organizasyonel birime bağlı olan cari hesaplar listelenir. Başlıkta organizasyonel Birim seçimi yapılmadığı takdirde tüm cari hesaplar listelenir. |
Cari Hesap Unvanı | Kod alanında seçilen cari hesabın unvanıdır. Kod girildiğinde unvanı alana aktarılır. Bu alandan da cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Seçilen cari hesaba ait sevkiyat adresi ile belirtilen adres bilgileri satırda yer alan adresle ilgili kolonlara aktarılır. |
Ülke/İl/İlçe/Semt | Rotalara ait ülke, il, ilçe ve semt bilgileridir. Cari hesap seçimi yapıldığında bu alanlara bilgi girişi yapılamaz, cari hesaba ait adres bilgileri otomatik olarak gelir. Ülke, il, ilçe ve semt alanlarında girişin serbest yapılabilmesi Finans Yönetimi parametrelerinde yer alan "Adres Alanlarında Giriş Serbest Yapılabilsin" parametre seçeneğine bağlıdır. |
Satış Elemanları | Sevkiyat ya da siparişle ilgili satış elemanına ait bilgiler rota tanım penceresinde Satış Elemanları seçeneği ile kaydedilir. |
| İşlemler | |
| Rotanın Bütün Adres Satırlarını Sil | Adres alanında yer alan tüm satırların toplu olarak silinmesi için kullanılır. |
| Satış Elemanlarının Bağlı Carilerini Ekle | Satış elemanları sekmesinde tanımlı olan satış elemanlarına bağlı olan cari hesapların adreslere eklenmesi için kullanılır. Satış elemanları ile cari hesap bağlantılarının kurulması Satış Elemanları listesi bağlı kayıtlar menüsünden gerçekleştirilir. |