Personel kartlarında ve görevlerde kullanılacak olan yetkinlikler, Sistem Ayarları modülünün Tanımlar-İnsan Kaynakları-Yetkinlikler seçeneği ile kaydedilir. Yetkinlik tanımlamak için Yetkinlikler listesindeki Ekle seçeneği kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Yetkinlik tanımının kodudur. Kodlamada sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Açıklama | Yetkinlik tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yetkinlik tanımları kod ve açıklama bilgilerine göre sıralıdır. Arama, sıralama, raporlarda filtre olarak kullanma gibi tüm işlemler kod ve açıklamaya göre yapılabilir. |
Yetkinlik Türü | Yetkinlik tanımının türüdür. Yetkinlik tür tanımları listelenir ve ilgili tür seçilir. |
Özel Kod | Yetkinlik özel kodudur. Yetkinlikleri kuruma özel kriterlere göre gruplama imkanı sağlar Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. |
Performans Puanı | Performans puanının ne şekilde hesaplanacağının öndeğeri bu alanda belirlenir. Performans puanı alanı; Gerçekleşen/Beklenen ve Gerçekleşen olmak üzere iki seçenek içerir. |
Kurumsal Çalışan Portalı Kullanılsın | Yetkinlik kaydının Kurumsal Çalışan Portalı uygulamasında kullanılıp kullanılmayacağı bu alanda belirlenir. |
Dereceler | Yetkinlik tanımında kullanılacak derecelere ait Tanım/Değer/Açıklama/Eğitim bilgileri girilir. |
Notlar | Yetkinlik tanımına ait diğer bilgiler Notlar bölümünde kaydedilir. Yetkinlik bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Yapılan her tanım, Yetkinlik tanımları listesinde kod, yetkinlik türü, açıklama ve özel kod bilgileri ile ayrı bir satır olarak görüntülenir. Yetkinlik tanımları üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Yetkinlik tanımını kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Durumun değiştir alanı; Kullanımda ve Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı olan yetkinlikler Performans tanımlarında kullanılamaz. |