Aile Bireyleri, personelin aile bireylerine ait bilgilerin kaydedildiği seçenektir. Aile Bireyleri, Personel Kartları Listesi'nde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alır. Aile bireyleri için tarihçe kaydı tutulmaktadır.
Her aile bireyine ait bilgiler, Aile Bireyleri Listesi'nde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Aile Bireyi penceresinde kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Tarihçe Başlangıç Tarihi | Sadece yeni eklenen Aile Bireyi kartlarında yer alır. Bu alana öndeğer olarak Çalışma Tarihi gelir. |
Adı | Aile bireyinin adıdır. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Soyadı | Aile bireyinin soyadıdır. |
Mesleği | Aile bireyinin meslek bilgisidir. |
Engellilik Derecesi | Yakınlık tipi anne, baba, eş, çocuk olan ve bakmakla yükümlü alanı işaretlenmiş olan aile bireylerinin engellilik durumu varsa bu alanda belirtilir. Personelin vergi indiriminde bunların toplamı dikkate alınır. |
Çalışma Durumu | Aile bireyinin çalışma durumunu belirtir. Çalışma Durumu alanı;
Çalışma Durumu alandaki bilgi asgari geçim indirimi hesaplamalarında kullanılır. |
Medeni Hali | Aile bireyinin medeni durumunu belirtir. |
Yakınlığı | Aile bireyinin personele yakınlık derecesinin belirlendiği alandır. Yakınlık dereceleri listelenir ve seçim yapılır. Yakınlık derecesi altında listelenen seçenekler Ayarlar menüsündeki tip tanımları ile kaydedilir. Yeni tip tanımlamak gerekirse bu seçenek kullanılarak kaydedilir. |
Cinsiyeti | Bu alanda aile bireyinin cinsiyet bilgisi kaydedilir. Cinsiyet seçenekleri listelenir ve seçim yapılır. |
Bakmakla Yükümlü | Aile bireyine kurum çalışanının bakmakla yükümlü olup olmadığı bu seçenekle kaydedilir. Personel aile bireyine bakmakla yükümlü ise ilgili kutu işaretlenir. Bu durumda aile bireyine ait vizite işlemleri kaydedilir ve vizite kağıdı bastırılır. |
AGİ Durumu | Aile bireyinin asgari geçim indiriminden yararlanma durumunun belirlendiği alandır. |
Öğrencilik Durumu | Aile bireyinin öğrenci olup olmadığının belirlendiği alandır. |
AGİ, aile bireyleri tanımlanırken belirtilen "AGİ Durumu", "Bakmakla Yükümlü" ve "Öğrencilik Durumu" bilgilerine göre hesaplanır.
Personel Bilgileri Güncelleme penceresinin Muafiyetler sekmesinde yer alan Aile Bireyleri Durum Kontrolü parametresi "Yapılsın” olarak seçildiğinde, aile bireyi 25 yaşından büyükse veya 18 yaşından büyük, ancak Öğrencilik Durumu "Hayır" ise, AGİ Durumu "Yararlanmayacak" olarak değiştirilir ve Bakmakla Yükümlü alanının değeri "Hayır" olur.
25 yaşından büyük erkek çocukları için Öğrencilik Durumu bilgisi "Evet" ve AGİ Durumu "Yaralanacak" olarak belirlenmişse, aile bireyi asgari geçim indiriminden yararlanamayacağından uygulama uyarı verir.
Personel Kartından Aile Bireylerinin Tanımlanması
Çalışanın aile bilgilerinin, ilgili personel kartının Özlük Bilgileri sekmesinden de kaydedilebilmesi için Özlük Bilgileri-Aile Bireyleri sekmesindeki Ekle seçeneğine tıklanır ve açılan Aile Bireyi penceresinden çalışanın aile bilgileri girilir.