Personelin kurumda ne zaman hangi görevlerde bulunduğu, kurumun hangi işyeri ve/veya bölümlerinde çalıştığı ve görev değişiklikleri, Personel Kartları listesinde Çalışma Bilgileri menüsünde yer alan Atamalar seçeneği ile kaydedilir ve izlenir.
Atamalar listesindeki ilk atama Personel Kartı'na kaydedilen bilgilerden otomatik olarak oluşturulur. Yeni Personel Kartı oluşturulurken kart üzerindeki alanlarda yer alan İşe Başlangıç Tarihi, Kurum, Bölüm, İşyeri, Birim, Pozisyon, Kadro Bilgileri bir atama olarak Atamalar listesinde yer alır. Sonraki her atama ile ilgili bilgi, Ekle seçeneği ile Atamalar listesine kaydedilir ya da Personel Kartı üzerinde ilgili alanlarda gerekli değişiklik yapılır.
Atamalar seçildiğinde personelin o ana kadar ki görev bilgilerinin yer aldığı Atamalar listesi açılır. Ekle seçeneği ile yeni atama bilgileri kaydedilir. Tüm sosyal güvenlik statüsündeki personel için atama işlemleri aynı şekilde yapılır.
Atama kayıt bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Başlangıç Tarihi | Personelin yeni görevine başlama tarihidir. Görevin başlangıç tarihi, bir önceki görevin başlangıç tarihinden sonraki bir tarih olmalıdır. Yeni görevin başlangıç tarihi, bir önceki atama kaydının Bitiş Tarihi alanına otomatik olarak aktarılır. Başlangıç tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Bitiş Tarihi | Görevin bitiş tarihidir. Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Bir sonraki görev başlangıç tarihinin bir gün öncesi otomatik olarak kaydedilir. |
Kurum | Personelin görev yapacağı kurumun kodudur. Tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır. |
İşyeri | Personelin yeni görev alacağı işyerinin kodudur. Bu kuruma ait tanımlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır. |
Birim | Personelin yeni görev alacağı birim numarasıdır. Bu kuruma ait tanımlı işyerleri listelenir ve ilgili tanım seçilerek alana aktarılır. |
Bölüm | Personelin görev yapacağı bölümün kodudur. Kuruma ait tanımlı bölümler listelenir ve uygun tanım seçilerek alana aktarılır. |
Atama işlemine ait bilgiler kayıt penceresinde Ana Bilgiler, Ücret Bilgileri ve Diğer Bilgiler seçenekleri ile kaydedilir.
Atama Ana Bilgileri
Atama Ana Bilgileri ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Onaylama Tarihi | Personele ait atama işleminin onaylandığı tarihtir. |
Onay No | Yapılan atama işleminin onay numarasıdır. |
Atama Türü | Atama türünün belirtildiği alandır. Atama türleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Atama türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Atama Türleri seçeneği ile kaydedilir. |
Personel Statüsü | Personel statüsünün belirtildiği alandır. Personel statüleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilir. |
Bordro Kodu | Bu alan ikinci bir kodlama alanıdır. Atama türü, vb. bilgilere göre atama işlemlerini gruplamak için kullanılır. Bordro tipi raporlarda filtre olarak yer alır. |
Çalışma Durumu | Personele ait çalışma durumu bilgisinin seçildiği alandır. Çalışma Durumu;
|
Bulunduğu Ülke | Personelin "Çalışma Durumu" alanında seçilen durumuna göre aktif olan bir alandır. Bu alanın aktif olması için Çalışma Durumu alanında "Yurtdışında" seçiminin yapılması gerekir. Üç nokta seçeneği ile Ülkeler listelenir ve seçim yapılır. |
| Uçuş Görevlisi | Türk Hava Kurumu ile sivil havacılıkta görevli pilotlar ve sertifikalandırılmış personele yapılan aylık ücret ödemelerinde gelir vergisi ve damga vergisi istisnaları yapıldığından uçuş görevlisi olarak işaretlenmelidir. |
Yurtdışı Ek Gösterge Puanı | Bu alan, memura ait yurtdışı gösterge puanının tamsayı değer olarak girildiği alandır. |
Ülke Gösterge Puanı | Ülke Gösterge Puanı alanında girilen katsayı değeri, virgülden sonra 4 basamak içeren bir ondalık sayı şeklinde olmalıdır. |
Pozisyon Tanımı | Personelin yeni pozisyon tanımının belirtildiği alandır. Pozisyonlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Pozisyon | Personelin yeni pozisyonunun belirtildiği alandır. Pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
| Pozisyon Kademesi | Personelin pozisyonuna ait kademe bilgisi bu alanda belirtilir. Sistemde tanımlı kademeler, listeleme seçeneğine (üç nokta) tıklayarak görüntülenir. Açılan Pozisyon Kademe Tanımları liste ekranında Sistem Ayarları-Pozisyon Kademeleri seçeneği ile tanımlanan kayıtlar listelenir. Personelin kademe bilgisi değiştirildiğinde bir atama kaydı oluşturulur. |
| Ek Pozisyonları | Çalışana atanacak yeni ek pozisyonların seçildiği alandır. Ek pozisyon tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ek Pozisyonları alanı, yalnızca Organizasyon Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri ekranında "Her Çalışan Ancak Bir Pozisyonda Yer Alabilir" parametresinin "Hayır" seçilmesi ile görünür hale gelir. Aksi taktirde personel kartında ve personel atama kartında bu alan görünmeyecek ve çalışan için ek pozisyon tanımlanamayacaktır. |
Görev Yeri | Personelin görev yerinin belirtildiği alandır. Kayıtlı görev yerleri listelenir ve ilgili görev yeri seçilir. Görev yerleri Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Yer Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Derecesi | Personelin yeni derecesinin belirtildiği alandır. Kayıtlı derece tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Derece/Basamak tanımları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Derece/Basamak Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Unvanı | Personelin yeni Unvanının belirtildiği alandır. Üç nokta simgesi tıklanır ve ilgili tanım seçilir. Unvan tanımları, Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Unvan Tanımları seçeneği ile kaydedilir. |
Kadro Kartı | Atamanın ilgili olduğu kadronun belirtildiği alandır. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Kadro kartları Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kadro Kartları seçeneği ile tanımlanır. |
Ücret Grubu | Atama işleminde geçerli olacak ücret parametre grubunun belirlendiği alandır. Kayıtlı ücret parametre grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ücret grupları Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsü altında yer alan Ücret Yönetimi Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. |
Açıklama | Atama işlemi ile ilgili açıklamanın girildiği alandır. |
Atama Ücret Bilgileri
Atama işlemi ile personelin alacağı yeni ücret Atama Kaydı penceresinde Ücret Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Ücreti: Atama işlemi ile personelin alacağı ücret bu alanda kaydedilir. Ücretin ödeneceği para birimi, ödeme tipi ve hesaplama şekli bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir.
Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için Tazminatlar Bölümünde yer alan "Denge Tazminatı Oranı" alanı kullanılır. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür.
Personel, görev değişikliği ile aynı kurumun değişik bir işyerinde görevlendirilebileceği gibi, değişik bir bölümünde de görevlendirilebilir. Personelin yeni görevinin hangi kurum, işyeri ve/veya bölümde olacağı Görevlendirmeler seçeneği ile kaydedildiğinde, bu bilgiler Personel Kartı'ndaki Kurum Kodu, İşyeri Kodu ve Bölüm alanlarına otomatik olarak aktarılır.
Tazminat alanları ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tazminatlar | Kamu maaş hesaplamalarında yer alan bazı gösterge rakamlarının bordro hesaplamalarında dikkate alınması için kullanılan bölümdür. Tazminatlar bölümü, Sosyal Güvenlik Statüsü Emekli Sandığı (Memur) olduğunda görünür. |
Denge Tazminatı Oranı | Puantaj hesaplamalarında kullanılan orandır. |
Diğer Bilgiler
Atama işlemi ile personelin diğer bilgilerindeki değişiklikler Atama Kaydı penceresinde Diğer Bilgiler sayfasında;
- Analiz Boyutu,
- Dağıtım Şablonu,
- Proje Kodu,
- Muhasebe Bağlantı Grubu alanlarında kaydedilir.