Personel talebini kaydetmek için Personel Talepleri liste ekranında yer alan Ekle seçeneğine tıklanır. Personel taleplerinin geçerli olması için onaylanması gerekir. Bunun için Personel Talepleri listesinin sağ tuş menüsünde (F9) yer alan Onayla seçeneği kullanılır. Onaylanan personel talepleri, eleman alımlarında geçerli olacaktır.
Personel için aktif Görevlendirme/Geçici Görevlendirme kaydı varsa ve bu personele görevlendirme süresince vekalet edecek kişi tanımlanmışsa onaya tabi süreçlere istinaden gönderilen tüm e-postalar (izin talebi, eğitim talebi, borç/alacak talebi, personel talebi gibi) personel görevlendirmede olduğu sürece personele değil, vekalet eden kişiye gönderilir.
Açılan Personel Talebi penceresinden girilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Talep kaydının kodudur. |
Açıklama | Talep kaydının açıklaması girilir. |
| Özel Kod | Talep kaydının özel kodudur. Personel Taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. |
| Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. |
| İşlem Tarihi | Talep kaydının girildiği tarihtir. |
| Başlangıç / Bitiş Tarihi | Personel talebinin hangi tarihler arasında geçerli olduğu belirlenir. |
| Bütçe Türü | İlgili personel kartları, bütçe türü alanında yapılan seçime göre raporlarda yer alır. Bütçe türü alanı; Planlanmamış, Genel Bütçe, Döner Sermaye ve Fon seçeneklerini içerir. |
| Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Talebin hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirlenir. |
| Kurum / İşyeri / Birim / Bölüm / Alt Birim | Personel talebinin hangi kurum, işyeri, bölüm, birim ve alt birim için yapıldığı ilgili alanlarda belirtilir. Seçilebilecek işyeri, birim ve bölümler, seçilen kuruma göre filtrelenerek listelenir. |
| Pozisyon Kodu | Personel talebinin hangi pozisyon için yapıldığını belirlenir. |
| Pozisyon Grubu Kodu | Personel talebinin hangi pozisyon grubu için yapıldığı belirlenir. |
| Görev Yeri | Talep edilen personelin görev yeri belirlenir. |
| Unvanı | Talep edilen personelin unvanı belirlenir. |
| İşten Ayrılan | Talep edilen personelin kimin yerine geleceği belirlenir. İşten ayrılan alanı Çalışan ve Eski Personel seçenekleriyle listelenir. Çalışan: Talep edilen personel, bir çalışanın yerine gelecekse seçilir. Çalışan seçildiğinde, bu alanın yan hizasında bulunan alandan mevcut personel listesine ulaşılır ve ilgili çalışan kaydı seçilir. Eski Personel: Talep edilen personel, kurumdan ayrılmış eski bir çalışanın yerine gelecekse seçilir. Eski Personel seçildiğinde, bu alanın yan hizasında bulunan alandan eski personel listesine ulaşılır ve ilgili eski çalışan kaydı seçilir. |
| Personel Statüsü | Personel statüsü belirlenir. Bu alanda listelenen mevcut personel statüleri, Sistem Ayarları modülünün Personel Statüleri seçeneği ile kaydedilir. |
| Çalışma Şekli | Personelin çalışma şekli belirlenir. Çalışma şekli alanı seçenekleri şunlardır; Daimi, Yarı Zamanlı (Süreli/Süresiz), Mevsimlik, Geçici, Tam Zamanlı (Süreli/Süresiz), Dış Kullanım ve Diğer seçeneklerini içerir. |
Talep Edilen | Talep edilen personel sayısı belirlenir. |
| Öncelik | Talebin önceliği belirlenir. |
| Projeye alınan / İşe alınan | Personel taleplerinin onaylanması ve işe alım işleminin gerçekleşmesi sonucunda işe alınan ve projeye alınan eleman sayısı izlenir. |
| İstenen Mesleki Bilgi | Talep edilen personelden istenen mesleki bilgi bu alana girilir. |
| Talep Edenin | |
| Sicil numarası, adı ve soyadı | Personel talebinde bulunan çalışanın sicil numarası girilir. Sicil numarası seçilen kayıtlı çalışanın adı ve soyadı otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır. |
| Talep Gerekçesi | Personel talebinin gerekçesi seçilir. Çoktan seçmeli bir alandır. Talep gerekçesi seçenekleri şunlardır; Askerlik, İşten Çıkış, Kadro Genişletme, Doğum İzni, İç Transfer ve Diğer. |
| Notlar | Personel talebinde bulunan çalışan bu alana hatırlatıcı notlar yazar. |
| Onaylayanın | |
| Sicil numarası, adı ve soyadı | Personel talebini onaylayan çalışanın sicil numarası girilir. Sicil numarası seçilen kayıtlı çalışanın adı ve soyadı otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır. |
| Notlar | Personel talebini onaylayan çalışan bu alana hatırlatıcı notlar yazar. |
| Takip Edenin | |
| Sicil numarası, adı ve soyadı | Personel talebi sürecini takip eden çalışanın sicil numarası girilir. Sicil numarası seçilen kayıtlı çalışanın adı ve soyadı otomatik olarak ilgili alanlara aktarılır. |
| Notlar | Personel talebini takip eden çalışan bu alana hatırlatıcı notlar yazar. |
Personel talep bilgileri Kaydet düğmesi ile kaydedilir. Her bir talep kaydı, personel talepleri listesinde kod, işlem tarihi, pozisyon kodu, pozisyon açıklaması, kurum, işyeri, bölüm, önem derecesi, onay ve sayısı bilgileri ile listelenir.