Atama Talepleri, kurumda çalışan çalışan için atama taleplerinin kaydedildiği seçenektir. Atama Talepleri, çalışan Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni talep kaydı eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Atama Talepleri listesinde simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Yeni atama talebi kaydetmek için Ekle düğmesi tıklandığında açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Atama talebi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Atama talebi kayıt açıklamasıdır. |
Sicil Numarası | Atama talep edilen kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı çalışan tanımları listelenir ve ilgili çalışan seçilir. |
Adı ve Soyadı | Atama talep edilen çalışanın adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen çalışanın adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. Ancak her iki alandan da çalışan tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. |
çalışan seçildiğinde sicil kartında belirtilen kurum, işyeri, bölüm, birim, pozisyon ve Unvan bilgileri ilgili alanlara aktarılır. Atama işlemi ile gerçekleşecek değişiklikler ilgili alanlarda belirtilir. | |
Kurum | çalışanın atanacağı kurumdur. Kayıtlı kurum tanımları listelenir ve ilgili kurum seçilir. Kurum alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Bölüm | çalışanın atanacağı bölümdür. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. |
İşyeri | Atama talep edilen çalışanın çalıştığı işyeridir. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili işyeri seçilir. |
Birim | Atama talep edilen çalışanın çalıştığı birimdir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Pozisyon | çalışanın atanacağı pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyon tanımları listelenir ve ilgili pozisyon seçilir. |
Görev Yeri | çalışanın atanacağı görev yerini belirtir. Kayıtlı yer tanımları listelenir ve ilgili görev yeri seçilir. |
Unvanı | Atama işlemi ile çalışanın alacağı Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Talep eden çalışan bilgileri | Bu bölümde atama talebini yapan çalışan bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı çalışan tanımları listelenir ve ilgili çalışan seçilir. |
Onaylayan çalışan bilgileri | Bu bölümdeki alanlarda talebi onaylayan çalışan bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı çalışan tanımları listelenir ve ilgili çalışan seçilir. |
Eğer yeni oluşturulacak atama ile bir önceki atamada kurum, işyeri, SG statüsü bilgilerinden herhangi biri farklıysa aynı tarihe kanuni değişiklik kaydı da oluşturulur.
Yeni oluşturulacak kanuni değişiklik son kanuni değişikliğin başlangıcından daha büyük tarihli değilse uyarı verilecek ve işlem yapılmaz.