Malzeme Gereksinim Planlama, Üretim Bölümü'nde Kayıt/MRP menüsünün altında yer alır. Üretim yapan işletmelerde, üretim planının aksamadan gerçekleştirilmesi için malzeme siparişleri ile mamul ve yarı mamul iş emirlerinin, en ekonomik ve doğru zamanda verilmesine yönelik hesaplamaların yapıldığı ve çeşitli raporlarla planlama ve satın alma departmanlarına yol göstermesi için kullanılan bölümdür.

Malzeme Gereksinim Planlama ekranı; Plan Kısıt ve MGP sekmesinden oluşur.

Plan Kısıt

Malzeme Gereksinim Planlama ekranı Plan Kısıt sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Malzeme Gereksinim Planlama Ekranı
Fabrika Kodu

Malzeme gereksinim planlaması yapılacak fabrika için kod tanımlanan alandır. Rehber butonu  ile tanımlı fabrika kodlarına ulaşılır.

İleri Kısıt Girişi

+ butonuna tıklanması ile rapor kısıt alanının görünmesi sağlanır. Ayrıntılı şekilde kısıtlama yapılması için kullanılan alandır.

 Kayıtları Getir

Girilen kısıtlara uygun tüm bilgilerin ekranın alt bölümündeki grid alanda listelenmesi için kullanılan butondur.

 Tüm Kırılımları Aç

Grid ekranda listelenen malzemelerin -varsa- kırılımlarını açmak için kullanılan butondur.

 Tüm Kırılımları Topla

Grid ekranda listelenen malzemelerin "Tüm Kırılımları Aç" butonu ile kırılımları açıldıktan sonra açılan kırılımların geri kapatılması için kullanılan butondur.

 Tümünü Seç

Ekrana gelen listede yer alan malzemelerin hepsinin seçilmesi için kullanılan butondur.

 Tümünü Kaldır

Liste üzerinden seçilen tüm malzemelerin seçiminin kaldırılması için kullanılan butondur.

 Değişiklikleri Kaydet

Yapılan değişikliklerin kaydedilmesi için kullanılan butondur.

MGP

MGP, tarih bazında üretilmesi planlanan ürün kod ve miktarlarının girildiği sekmedir. Müşteri siparişleri ile çalışan ve sipariş miktarına bağlı üretim yapan işletmeler, miktarsal bilgileri girmeden önce İşlemler menüsünde yer alan "Gereksinim Planlama Oluşturma" bölümünü çalıştırarak, bakiye veren siparişlerin planlama kayıtlarını, teslim tarihlerine göre oluşturabilir. Daha sonra bu bölümden gerekli düzenlemeler yapılabilir.

Malzeme Gereksinim Planlama ekranı MGP sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Malzeme Gereksinim Planlama Ekranı
Fabrika Kodu"Plan Kısıt" sekmesinde tanımlanan fabrika kodunun otomatik olarak ekrana getirildiği alandır.
Tarih

Girilecek tarihlerde herhangi bir kısıtlama yoktur. İstenirse her gün için, istenirse belli aralıklarda plan girilebilir.

Örneğin;

Her haftanın Pazartesi gününe (haftalık), her ayın 1'ine (aylık), ayın 1'ine, 10'una, 20'sine (10 günlük) vb. periyodlar için plan girişleri yapılabilir.

Mamul Kodu

Stok kartı ve reçetesi tanımlanan ürün kodlarının girildiği alandır. Mamul veya ihtiyaca göre yarı mamul kodları da girilebilir. Rehber butonu  ile mamul kodları arasından seçim yapılır.

 Arama

Yapılandırma bilgilerinden arama yapmak için kullanılan butondur.

 Asorti

Asorti bilgisi girmek için kullanılan butondur.
Asorti Kodu

Asorti kodunun girildiği alandır. Rehber butonu  ile, tanımlanan özellik kodlarına ulaşılır.

Asorti Kodu AçıklamasıAsorti koduna ait açıklama bilgisinin otomatik olarak ekrana girildiği alandır.
Sipariş No

Siparişe bağlı üretim yaparak hammadde ve yarı mamul gereksinimlerini takip etmek isteyen firmalar için mamule ait Fatura modülünden kaydedilen müşteri sipariş numarasının girildiği alandır. Rehber butonu  ile, sipariş numaralarına ulaşılır. Mamul gereksiniminin MGP sekmesine elle (manuel) girilmesi durumunda siparişler, "Sipariş No" rehberinden seçilebilir. Mamul gereksinimleri, “Gereksinim Planlama Oluşturma” işlemi ile oluşturulmuş ise, sipariş numaraları program tarafından otomatik olarak ekrana getirilir.

Sipariş Sıra No

Siparişin içinde yer alan satırlardan, MGP’ye dahil edilecek satıra ait sipariş sıra numarasının gösterildiği alandır. Rehber butonu  ile sipariş numaralarına ulaşılır.

Alanın kullanılması için “Sipariş Satırı Bazında İş emri ve Planlama” parametresinin işaretlenmesi gerekir. "Sipariş Sıra No" alanının kullanımı ile, siparişte birden fazla tekrarlayan stok kalemleri için ayrı planlama yapılması mümkündür.

Düzeltme NoPlanlanan Bileşen Değişiklikleri ekranında tanımlanan revizyon numaralarının girildiği alandır. Zorunlu bir alan değildir. Değer girildiğinde, ilgili ürünün planlanacağı revizyon numaralı reçete belirtilir.
Ölçü BirimiMamul kodu için ölçü birimi tanımlanan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, önceden tanımlanan ölçü birimlerine ulaşılır.
Müşteri Sipariş Miktarı

Üretilecek ürün miktarlarının tahmin edilmesi için sadece bilgi alanı olarak ekranda görünür. Plana baz oluşturulacak olan bu değerler, İşlemler menüsünde yer alan "Gereksinim Planlama Oluşturma" bölümünden elde edilebilir.

Serbest Miktar

İhtiyaç halinde kullanıcının serbest olarak girdiği ihtiyaç miktarı alanıdır.

Toplam Miktar

Müşteri Sipariş Miktarı ve Serbest Miktar alanlarının toplamının izlendiği alandır.

Mamul Bakiye Miktar

Mamulün anlık depo bakiyesinin izlendiği alandır.

Alt KoduAlternatif reçete kodunun girildiği alandır. İlgili mamulün hangi alternatif reçete üzerinden planlanacağı belirtilir. Zorunlu bir alan değildir.

 Tarih Değişikliği

Malzeme gereksinim planlama tarihinde değişiklik yapılması için kullanılan butondur.

Örneğin;

12/07/20020 tarihi için girilen MGP kayıtlarının aslında 10/07/2020 için yapılması gerektiği anlaşıldığında bu işlem yardımı ile MGP’nin tarihi değiştirilebilir. Tarih Değişikliği
butonunda tıklandığında aşağıdaki gibi bir ekran görüntülenir. Yeni tarih girilip "Tamam" butonuna tıklandığında da girilen kayıtların tarihleri 10/07/2020 olarak güncellenir.

 Hızlı Silme

MGP kayıtlarının hızlı bir şekilde silinmesini sağlayan butondur. Silinmesi istenen tarih aralığındaki kayıtlar belirlendikten sonra "Tamam" butonuna tıklanması gerekir. 

 MGP Çalıştır/Rapor

Malzeme gereksinim planlamanın çalıştırılması veya rapor alınması için kullanılan butondur. Butona tıklandığında "MRP Raporu" ekranı görüntülenir. 

MGP Raporu ekranı; Ön Sorgulama, Şirketler, Ölçekleme ve Yazıcı Seçenekleri sekmesinden oluşur.

Ön Sorgulama

MGP Raporu ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

MGP Raporu Ekranı
Fabrika Seçimi
Malzeme gereksinim planlaması yapılacak fabrika için "Plan Kısıt" sekmesinden tanımlanan kodun otomatik olarak ekrana getirildiği alandır. Rehber butonu  ile, fabrika kodlarına ulaşılır.
Başlangıç Tarihi

Sistem tarihi olarak gelir. Genelde değiştirilmemesi ve plan girişleri hangi tarihlere yapılmış olursa olsun, çalıştırmanın içinde bulunulan günden itibaren yapılması gerekir. Çünkü; Stok, Sipariş ve İş Emri bakiyeleri değerlendirilirken, içinde bulunulan günün durumuna bakılması gerekir. Bu tarihin plan girişindeki tarihle bir ilgisi yoktur.

Bitiş Tarihi

Planın çalıştırılacağı son tarihtir. Boş bırakılmaması gerekir ki, girilen son tarihe kadar plan çalıştırılsın.

Sipariş Miktarları / Gereksinimler / Hepsi

Malzeme gereksinimi hesaplanırken, sadece girilen müşteri siparişlerinin dikkate alınması için "Sipariş Miktarları" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Müşteri siparişlerine bakılmaksızın, girilen iş emirleri baz alınarak gereksinimlerin hesaplanması için "Gereksinimler" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Hem sipariş miktarları hem de gereksinimlerin dikkate alındığı bir malzeme gereksiniminin hesaplanması için "Hepsi" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.

Sonuç Raporları GösterilmesinMRP Sonuç raporunun gösterilmemesi için kullanılan seçenektir. Seçenek işaretlendiğinde MRP hesaplaması sonucu, hangi hammadde ve yarı mamulden ne kadar ihtiyacın olduğu ve minimum sipariş miktarı, sipariş ve iş emirlerinden girilen miktarlar, net gereksinim ve kalan bakiye bilgisi gösterilmez. 
Sadece Mamuller"Sonuç Raporları Gösterilmesin" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. MRP raporundaki “MRP Sonuç” sayfasında, sadece mamullerin listelenmesini sağlar.
Sadece Yeni Müşteri SiparişleriMRP raporunda sadece yeni müşteri siparişlerinin listelenmesini sağlar.
Detay Kayıtları Listele

"Sonuç Raporları Gösterilmesin" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. Seçenek işaretlenmediği zaman MRP raporundaki “MRP Sonuç” sayfasında; mamul, yarı mamul ve hammadde gereksinim miktarları, planlanan dönem içinde tarih bazında toplam rakamları ile izlenir. Parametrenin işaretlenmesi ile birlikte mamul, yarı mamul ve hammaddeler için gereksinim miktarları, aynı tarihteki her gereksinim kaydı bazında ayrı ayrı listelenir. Yani, bir yarı mamul için hesaplanan toplam gereksinim miktarının hangi tarihteki mamul/mamullere ait gereksinim kayıtlarından kaynaklandığı izlenebilir.

Detay Kayıtları Ayrı Listele"Sonuç Raporları Gösterilmesin" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. "Detay Kayıtları Listele" seçeneği ile aynı işlevi gerçekleştirmekle beraber, işaretlenmesi ile birlikte oluşan MRP raporunda gereksinim bilgileri, "Detay" adlı yeni bir sayfada yer alır.
Reçeteli MRP RaporuMRP raporunun reçeteli alınması için kullanılan seçenektir. 
SıralamaMRP raporunda sıralamanın belirlenmesi için kullanılan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, sıralamanın yapılacağı seçenekler arasından tercih yapılır. 
Kalan Rezervasyonlar Raporlansın"Sonuç Raporları Gösterilmesin" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. MRP raporunda kalan rezervasyonların raporlanması için kullanılan seçenektir. 
İleri Kısıt VerMRP raporuna ileri kısıt verilmesi için kullanılan seçenektir. Seçenek işaretlendiğinde "Stok İleri Kısıt Ekranı" görüntülenir. 
Belge Detayları Gösterilsin "Sonuç Raporları Gösterilmesin" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. MRP raporunda belge detaylarının gösterilmesi için kullanılır. 
Kümüle Belgelerde Siparişler Raporlansın"Belge Detayları Gösterilsin" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. MRP raporunda kümüle belgelerde siparişlerin raporlanması için kullanılır.
Sonuç Raporu Dönem Tipi"Sonuç Raporları Gösterilmesin" seçeneği işaretlenmediği zaman aktif hale gelen alandır. MRP sonuç raporu dönem tipinin belirlenmesini sağlar. Günlük, Haftalık veya Aylık olarak seçim yapılır.
İş Emri Aralığı"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. "İş Emri Kontrol" seçeneği işaretlendiği zaman kullanılır. Mevcut iş emirlerinden bir kısmının plana dahil edilmesi için kullanılır. Rehber butonu  ile iş emirleri arasından seçim yapılır.
İş Emri Hariç Aralığı

"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. İş emri aralığında girilen iş emirlerinden bir kısmının plana dahil edilmesi istenmediği zaman, bu alan kullanılarak hariç aralık verilir.

Örneğin;

İş emri aralığına 00000001 ile 00000008 numaralı iş emirlerinin verilip, hariç aralık olarak 00000003 ile 00000004 numaralarının girilmesi durumunda, gereksinim hesaplama işleminde 00000003 ve 00000004 numaralı iş emirlerinde bulunan mamul ya da yarı mamul miktarları dikkate alınmaz.

Gereksinim Planlama ÇalıştırMalzeme gereksinim planlamasının çalıştırılması için kullanılan seçenektir. İşaretlendiğinde, alt seçeneklerin hepsi aktif hale gelir ve gereksinim planlama çalıştırılırken tercih edilecek seçeneklerin işaretlenmesi sağlanır. 
Minimum Stoğa Bakılacak

Gereksinim bulunurken, stok kartlarında kaydedilen minimum stok miktarlarının dikkate alınması için kullanılan seçenektir. İşaretlenmemesi durumunda, minimum stok miktarlarına bakılmaz.

Stok Bakiye Kontrol"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Planın çalıştırılması sırasında, hammadde ve yarı mamullerin gereksinim miktarlarının hesaplanmasında, anlık stok bakiyelerine bakılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Plan üzerindeki ürünler için yarı mamul ve hammadde ihtiyaçlarının, stok bakiyelerine bakılmadan, yani reçetedeki miktarlar baz alınarak hesaplanması isteniyorsa işaretlenmemesi gerekir. 
Mamul Bakiye Kontrol

"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Plan girişinde girilen mamul ve yarı mamuller için, anlık stok bakiyelerine bakılarak, stoktaki miktarların plandan düşülmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. Planda girilen miktarların olduğu gibi alınması için işaretlenmemesi gerekir. Stok bakiye kontrol işaretlenmediği zaman sorgulanmaz. Bu durumda mamul bakiyelerine de bakılmaz.

İş Emri Kontrol

"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Plan girişinde kaydedilen mamul ve yarı mamuller için; hiç üretilmemiş ya da bir kısmı üretilmiş, açık iş emirlerine bakılarak, net gereksinim miktarının hesaplanmasında bahsi geçen durumların da dikkate alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Planda girilen miktarları etkilemesi istenmediği zaman işaretlenmemesi gerekir.

Satıcı Sipariş Kontrol

"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Planın çalıştırılması sırasında, hammadde gereksinim miktarları ve yarı mamullerinin bir kısmını fason olarak yaptırıp, fasona sipariş geçen firmalar için yarı mamul gereksinim miktarlarının hesaplanmasında teslim edilmemiş satıcı siparişlerine bakılması için kullanılan seçenektir.

Satınalma Talep Kontrol"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. MRP raporu alırken satınalma talep kontrolünün de yapılması için kullanılır.
Satıcı Kodu Kontrol Edilsin

"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. MRP raporu alırken satıcı kodunun da kontrol edilerek alınması için kullanılır.

Genel Yapılandırma Kodu Desteklensin

"Esnek Yapılandırma" kullanan firmalarda, Malzeme Gereksinim Planlama yapılacağı zaman, planlanacak ürünlerin özellikleri henüz belli olmayabilir. Özellikler belirlenmeden genel amaçlı planlama yapılması istenebilir. Genel Yapılandırma Kodu desteğinin, yapılandırılabilir bir ürün ailesi için kullanılacağını düşünülebilir. Planlama, yapılandırılmış ürünler detayında değil, ürün ailesi için yapılır.

Genel Yapılandırma Kodu, (Ürün Ailesi Yapılandırma Kodu), uygulama kullanılmaya başlandığında otomatik olarak oluşan ‘999999999999999’ kodlu yapılandırma kodudur. Bu yapılandırma kodunun tanımlarına müdahale edilemez.

Ürün bazında genel yapılandırma koduna ait (Yapılandırma kodu=‘999999999999999’) reçete tanımının yapılması gerekir. Bu ürünün kendi içinde kullanılan malzeme ya da yarı mamullerden yapılandırılabilir olanlar varsa, reçete tanımında bu bileşenlerin yapılandırma kodu olarak ‘999999999999999’ kodunun girilmesi gerekir.

Üretim planında, üretilecek ürünlerin girişini aynı plan üzerinde hem ürün ailesi (Yapılandırma kodu=‘999999999999999’) olarak hem de kendi yapılandırma kodu detayında kaydederek aile bazında planlamayı ayrı, yapılandırma detayında planlamayı ayrı yapmak mümkündür.

Bu fonksiyon şunu sağlar:

Planlamayı yapan kişi, uzun dönem planlaması için ürün ailesi bazında üretim miktarlarını yazarak planlamasını yapar. Daha sonra döneme yaklaşıldıkça, ürün ailesi bazında planlanan miktarlar, yapılandırma detayında kesinleşmeye başlar. Planlayan kişinin, yapılandırma detayında üretim miktarlarını yazdığında, planlamanın sağlıklı yapılması için önceden girmiş olduğu aile bazındaki üretim miktarını azaltması gerekecekti. Yeni uygulamayla, planlayan kişinin ürün ailesi bazında girdiği üretimler ile yapılandırma detayında girdiği üretimler için ayrı ayrı planlama yapması mümkün hale gelir. Böylece, aynı MRP içinde ürün ailelerine ait ve yapılandırma detayında olmak üzere iki ayrı üretim planı bulunur ve ikisi aynı anda yürütebilir.

"Genel Yapılandırma Kodu Desteklensin" seçeneği işaretlendiğinde, üretim planındaki ürünler, yapılandırma kodları dikkate alınmadan Genel (Ürün Ailesi) Yapılandırma Kodu reçetesi ile planlanır ve stok bakiyeleri ile işlem yapılırken, yapılandırma kodu gözetmeksizin, ilgili stokun tüm bakiyesi dikkate alınır.

Yapılandırma Kodlar Kontrol Edilmesin

"Genel Yapılandırma Kodu Desteklensin" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Üretim planında girilen ürünlerin yapılandırma kodu ne olursa olsun, bunların ürün ailesi gibi değerlendirilerek planlama yapılması için kullanılır. Bu seçenek ile, üretim planında sadece ürün ailesi olarak girilen, Yapılandırma Kodu = ‘999999999999999’ olan ürünlerin planlanması sağlanır.

Bu iki seçeneğin amaçlarını aşağıdaki şekilde örnekleyebiliriz:


Genel Yapılandırma Kodu Desteklensin : √

Yapılandırma Kodları Kontrol Edilmesin : √

Planlayan kişi, uzun dönem planı için üretim planını ürün ailesi kodları ile, kısa dönem planını ise yapılandırma kodu detayında girmek ve iki planlamayı ayrı ayrı yapmak ister. Her iki seçeneğin işaretli olduğu durumda, sadece ürün ailesine ait (Yapılandırma Kodu = ‘999999999999999’) plan için MRP çalışır.


Genel Yapılandırma Kodu Desteklensin : X

Yapılandırma Kodları Kontrol Edilmesin : X

Üretim planına, yapılandırma kodu detayında girilen ürünler için planlama yapılır. Yapılandırma koduna ait reçeteler ve stok bakiyeleri dikkate alınır. Tam bir yapılandırma kodu detayında planlama işlemidir.


Genel Yapılandırma Kodu Desteklensin : √

Yapılandırma Kodları Kontrol Edilmesin : X

Planlayan kişi, üretim planını tahmini yapılandırma kodu detayında girer. Ancak, kısa dönem planını yapılandırma detayında - iki seçenek işaretlenmemiş şekilde - yapacakken, uzun dönem planı için MRP’nin ürün ailesi için çalışmasını ister. Yani, tek üretim planı vardır ve bu plan yapılandırma detayında bir plandır. MRP çalışırken, verilen tarih aralığında - uzun dönem için - ürün yapılandırma kodu ne olursa olsun, stok, iş emri, sipariş bakiyeleri ve ürün reçeteleri konusunda global - ürün ailesi bazında - işlem yapar.

"Genel Yapılandırma Kodu" seçeneği işaretlenmediği zaman, "Yapılandırma Kodları Kontrol Edilmesin" seçeneği seçilemez.

Program, "Ön Sorgulama" sekmesinden sonra kendi kendine çalışarak, girilen üretim planındaki hammadde ve yarı mamul ihtiyaçlarını hesaplar. Bu bölümün sonunda bir rapor verir.

Alınan MRP raporu üç sayfadan oluşur:

1- MRP Sonuç

MRP hesaplaması sonucu, hangi hammadde ve yarı mamulden ne kadar ihtiyaç olduğunu, varsa minimum sipariş miktarını, sipariş ve iş emirlerinden girilen miktarları, net gereksinimi ve kalan bakiye bilgisini verir.

2- Sipariş

Raporun "Sipariş" sayfasında, hammadde ve yarı mamullerin hangi satıcılara hangi miktarlarda sipariş verileceği, bildirim, yükleme ve teslim tarihi bilgileri izlenir. Sipariş miktarları ve tarihler, ileride anlatılacak sipariş politikalarına göre hesaplanır.

3- Detay

Hammadde ve yarı mamullerin hangi mamul ya da yarı mamulün üretiminde kullanıldığı bilgisi izlenir.

Örneğin;

M1 (Mamul) reçetesi,

H1 (Hammadde 1) - 5 adet,

H2 (Hammadde 2) - 3 adet ise;

Stok bakiyeleri,

M1 - 3 adet,

H1 - 12 adet,

H2 - 25 adet ise;

Üretim planı,

M1 - 10 adet ise;

SeçenekStok Kodu Gereksinim
Stok Bakiye Kontrol √M17 Adet
Mamul Bakiye Kontrol √H135-12=23 Adet

H221-25=0 (sıfır)
Stok Bakiye Kontrol √M110 Adet
Mamul Bakiye Kontrol H150-12=38 Adet

H230-25=5 Adet
Stok Bakiye KontrolM110 Adet

H150 Adet

H230 Adet

olarak hesaplanır.

Seviye Sayısı; ürün ağaçlarında bulunan seviye sayısıdır. Bu sayının, en çok seviyesi bulunan ürün ağacı baz alınıp mamul için 1, yarı mamul seviyesi için 1 sayılıp hesaplanması gerekir.  En alt hammadde seviyesi sayılmaz.

Plan çalışması sırasında program tarafından yapılan işlemler şöyledir:

İçinde bulunulan günün tarihinden itibaren ilk günün, ilk ürününden başlanarak, bu ürünlerin reçetelerinde bulunan yarı mamul ve hammaddelere hangi tarihlerde ve hangi miktarlarda ihtiyaç olacağı, bu ihtiyaçların karşılanması için hangi tarihlerde ve hangi miktarlarda hammadde siparişleri ile yarı mamul iş emirlerinin açılması gerektiği hesaplanır. Elde edilen bilgiler, ileride raporlanması için bir dosyaya kaydedilir.

Eşlenen Mevcut Belge Miktarları Aktarılsın"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Eşleşen mevcut belge miktarlarının MRP raporuna aktarılması için kullanılır.
İleri Tarihli Belgelerle de Eşleştirme Yapılsın"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. İleri tarihli belgelerle eşleştirme yapılması istendiğinde kullanılır.
İş Emri Reçetesi Kontrol Edilsin"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. MRP raporunun, iş emri reçeteleri kontrol edilerek alınması için kullanılır.
Başlangıç Tarihinden Önceki Belgeler Dahil Edilsin"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Girilen başlangıç tarihinden önceki belgelerin MRP raporuna dahil edilmesi için kullanılır.
Planlı Müşteri Siparişleri İçin İş Emri Açılmasın"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Planlı müşteri siparişleri için iş emri açılması istenmediği zaman kullanılır.
Belge Eşleştirmede Kümülasyon Seçenekleri Dikkate Alınsın"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Belge eşleştirmesi yapılırken, kümülasyon seçeneklerinin dikkate alınarak yapılması için kullanılır. 
Kapasite Kullanımları Kontrol Edilsin"Gereksinim Planlama Çalıştır" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. MRP raporunun, kapasite kullanımları kontrol edilerek alınması için kullanılır.

 Rapor

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

MRP raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki MRP raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

MRP Raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

MRP raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Şirketler

MGP Raporu ekranı Şirketler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

MRP Raporu Ekranı
Şirketler

MRP raporu almak için kısıt verilmesi istenen şirketler yer alır.  Ekle butonu ile istenen şirketler "Seçilen Şirketler" kısmına eklenir.

Seçilen Şirketler

MRP raporu almak için kısıt verilen şirketlerin yer aldığı alandır.  Çıkar butonu ile istenmeyen şirketler çıkarılır.

 Rapor

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

MRP raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki MRP raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

MRP Raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 İptal

MRP raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

Ölçekleme

Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.

Örneğin;

Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir. 

Yazıcı Seçenekleri

MRP Raporu Ekranı
Ekran

Raporun ekrandan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda, raporda ekran seçeneği işaretli olduğu için, rapor yine ekrandan alınır.

YazıcıRaporun yazıcıdan alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir
Toplam Sayfa

Rapor yazıcıya döküldüğü zaman yazıcıdan kaç sayfa çıkarılacağının gösterildiği alandır. Kullanıcı, raporu yazıcıya göndermeden önce bu seçeneği işaretleyerek butonuna basarsa, yazıcıya dökülecek sayfa adedi ekranda görüntülenir.

Mrp Raporu EkranıYazıcı Seçenekleri - Yönlendirme
Dikey

Raporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Bu seçenekte hiçbir değişiklik yapılmaması durumunda otomatik olarak "Dikey" işaretlenmiş olduğu için rapor dikey şekilde basılır. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.

YatayRaporun sadece yazıcı seçeneği ile bastırılması durumunda kullanılan seçenektir. Döküm yapılacak kağıdın genişliğine göre rapor dikey veya yatay olarak alınabilir. Raporun kağıda yatay olarak basılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. Ekran seçeneğinde bu parametrenin herhangi bir işlevi yoktur.
MRP Raporu EkranıYazıcı Seçenekleri
Şirket Adı

Basılsın, Basılmasın ve Detaylı Basılsın olmak üzere üç seçenekten oluşur. Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında şirket unvanının yazılması istendiğinde "Basılsın" seçeneğinin kullanılması gerekir.

Şirket unvanı Yardımcı Programlar/Şirket/Şube Parametre Tanımları menüsünde tanımlandığı şekilde otomatik olarak ekrana gelir.
Başlık Yazılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında, tanımlanan liste başlığının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Tarih / Saat Yazılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sistem tarihi ve saatinin yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Sayfa No Basılsın

Yazıcıdan alınacak raporun her bir sayfasında sayfa numarasının yazılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir.

Taslak Basım

Birden fazla alanın yer aldığı raporlarda, yazıcıdan çıktı alırken kağıttan taşma sorununun çözülmesi ve raporların istenilen formatta ayarlanması için, "Taslak Basım Ayarları" bölümü kullanılır. Taslak basım ayarları her rapor için bir kez yapılır ve saklanır. Böylece, yazıcıdan çıktı alırken tekrar ayarlama yapmaya gerek kalmadan basım yapılır. Raporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.

Basım Dot Matrix (iğne vuruşlu yazıcı) türü bir yazıcıdan alınacaksa, basım ayarları yapılmasa da "Taslak Basım" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir.
SaklanmışRaporun "Taslak Basım Ayarlarında" kaydedilmiş formata göre dökülmesi istendiğinde "Taslak Basım" ve "Saklanmış" seçeneklerinin işaretlenmesi gerekir.
Perfore Satır Sayısı

Yazıcıya gönderilecek raporun kaç satırlık kağıda basılacağının belirlendiği alandır. 33’lük ya da 66’lık olabilir. Rapor yazıcıya dökülürken kaç satırdan sonra yeni kağıda geçileceği buradaki tanımlamaya göre belirlenir.  Standart olarak 66 seçeneği ekrana gelir fakat kullanıcı isterse değişiklik yapabilir.

Yazıcı Ayarı Yapılsın

Seçenek işaretlendiğinde, Windows’un “Yazıcı Ayarları” ekrana gelir. Bu ekranda, tanımlı olan yazıcılar arasından seçim yapılır. Rapor ekrandan alındıktan sonra yazıcıya gönderildiği zaman, tanımlanmış olan yazıcı ayarlarına göre basım yapılır.

Nüsha Sayısı

Yazıcıdan alınacak dökümlerde, her sayfadan kaç adet basılacağının belirlendiği alandır.

Sıfır Basma

Raporda "sıfır" sayısının görüntülenmesinin istenmediği durumlarda işaretlenmesi gereken alandır. Listelenen kayıtlarda sıfır (0) değerini taşıyan alanlar boş olarak izlenir.

Dosya İmzala
Excel Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Excel" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Excel’in File/Open seçeneği ile Excel'de dosya izlenebilir.

Text Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Text" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir. Bu dosyaya herhangi bir editör program kullanılarak erişilebilir.

HTML Dosya Adı

Ekran ya da yazıcıdan alınacak raporun diske "Html" formatında bir dosya halinde atılması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu alanda dosyanın hangi dizinde ve hangi isimle oluşturulacağının belirtilmesi gerekir.

Bu bölümden Excel, Text veya Html formatında oluşturulacak dosyanın doğru ve eksiksiz oluşturulması için tanımlamalar yapıldıktan sonra, raporun tamamının yazıcı ya da ekrandan alınması gerekir.
Başlık

Yazıcı ya da ekran dökümleri için rapora genel başlık tanımlanan alandır. "Modül Standart Raporlarında" başlıklar otomatik olarak tanımlı gelir. İstendiğinde bu alandan değiştirilebilir.

Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. Butonun sağ tarafında yer alan aşağı ok tuşu, "Gelişmiş Rapor" seçeneğinin kullanılmasını sağlar. Kullanıcı, "Gelişmiş Rapor" seçeneği ile ekrana gelen tablo üzerinde hesaplama yapabilir. Bu seçenek sayesinde, 13684 satırın üstündeki raporlamaların da tek sayfa üzerinden raporlanması sağlanır. "Rapor" seçeneği Text Dosya, Excel Dosya, VTS Format, HTML kayıt türlerini desteklerken, "Gelişmiş Rapor" seçeneği Excel Workbook, Excel Template, Excel 97-2003 Workbook, Excel 97-2003 Template, Comma Delimited, Text Document, Web Page, XML Document, PDF Document kayıt türlerini destekler.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Ön Sorgulama sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

MRP raporu almak için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki MRP raporu alma işleminde kullanılmak üzere saklanır.

MRP Raporu ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

MRP raporu almak için verilen kısıtların iptal edildiği butondur.

 Minimum Stok Kontrol

Stok planlama kayıtlarındaki asgari limitlerin altına düşen stokların, malzeme gereksinim planına dahil edilmesi için kullanılan butondur. Butona tıklandığında ekrana gelen "Plana dahil edilmemiş, bakiyesi minimum stokun altına düşmüş stoklar planlamaya dahil edilecektir. Kabul ediyor musunuz?" uyarısı için "Evet" butonuna tıklandığında, asgarinin altına düşen stoklar tarih kısmında seçili olan plana dahil edilir. Stokların bakiye kontrolleri yapılırken tarih dikkate alınmaz.