Yetkilendirme ile kişilerin grup ve kullanıcı düzeyinde kullanım yetkisi belirlenir, yetkiye göre programı ya da programın belli bölümlerini kullanması sağlanır. Aynı zamanda programda kullanıcıların yalnızca bazı işlemleri yapması isteniyorsa kart ve işlem bazında şifreleme yapılır ve işlemler kullanıcılara göre gruplanarak yetkilendirme yapılır. Birden fazla firma bilgisinin izlenmesi durumunda, her bir firmaya ait işlemin kimler tarafından yapılacağı yine grup ve/veya kullanıcı düzeyinde belirlenir.
Özetlemek gerekirse yetkilendirme; program bölümleri ve menülerdeki işlemler için, firma, işyeri, bölüm, ambar için, yetki kodu kullanılarak kayıtlar için, fiş ve kart alan bilgileri için olmak üzere değişik şekillerde yapılabilir.
Şifresini vererek programa giren kullanıcı yalnızca yetkisi dahilinde olan işlemleri yapabilecek ve yetkili olduğu program bölümleri, menü seçenekleri ve kayıtlar ile çalışacaktır. Yetki belirleme işlemi gruplara göre yapılabildiği gibi her kullanıcı için ayrı ayrı da yapılabilir. Grup için belirlenen yetkiler o grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır. Grup içinde yer alan kullanıcılar farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkileri ayrıca belirlenir.
Yetkilendirme işleminde öncelikle grup ve/veya kullanıcının işlem yapacağı firmalar bu firmalara ait iş yerleri ve bölümler belirlenir. Daha sonra ise yapacağı işlemler için yetkilendirme yapılır. Grup ve kullanıcı listelerinde ilgili grup ya da kullanıcı seçildikten sonra Firma yetkileri ile işyeri, bölüm ve ambar yetkileri seçenekleri kullanılır.