Page History

J-GUAR İnsan Kaynakları Eğitimi

Image Added

• İnsan Kaynakları Modülleri

• • Süreç Yönetimi

• • • Raporlamalar

• • • • Kritik Detaylar

Image Added

• Modül İçeriği

• • Tanımlar

• • • Hareketler

• • • • İşlemler
• Raporlar

Image Added

Image Added

• Evlilik izni, taşınma izni gibi süresi belli olan izinler için izin tanımındaki en az gün/ en fazla gün alanlarını o gün sayısı yazılırsa hem self serviste hem de j-guarda izin talebi veya hareketi eklenirken sadece başlangıç tarihinin girilmesi yeterli olur.

• İzin talebi içinden iznin durumu onaylandı yapıldığında planlanan başlangış-bitiş tarihleri gerçekleşen başlangıç ve bitiş alanlarına doldurulur ve izin hareketi oluştururulur.

• Kullanılan izinlerin bordroya aktarılması isteniyorsa hangi döneme aktarılacağı ile ilgili olarak 3 seçenek bulunmaktadır

Image Added

• Firmaların izin hesaplamalarında kullanmak istedikleri özel uygulamaları var ise onlar izin tanımlarından tanımlanabilir.

• Bunların çalışması için çalışma takvimi tanımının yapılmış ve organizasyon birimine veya çalışana seçilmiş olması gerekir.

• Örneğin çalışma takviminde Cumartesi "hafta tatili" tanımlanış olduğu halde Cuma = 2 gün seçilmiş ise 01.11.2013 Cuma-02.11.2013 ctesi tarihleri arasına girilen bir izinde izin gün sayısı 2 olarak heaplanır.

• Döneme ait olan olan süre dendiğinde puantajın başlangıç bitiş tarihi arasına denk gelen süre aktarılır, tamamı dendiğinde ise o punataj aktarılacak izin hareketinin tüm gün sayısı aktarılır.

Image Added

• İzin aktarımlarında hangi dönemlere aktarılacağı bordro parametrelerinden seçilebilir.

• Seçili dönem dendiğinde puantajın yapıldığı tarih aralığı hangisi ise o tarih aralığında başlamış olan izinler aktarılır.

• Önceki dönem ve önceki ay seçenekleri özel sektörde dönemler takvim ayı ile paralellik gösterdiğinden aynı anlama gelir ve bir önceki takvim ayına denk gelir.

• Kamuda ise dönemler 15 inden 5 ine yapıldığı için bir önceki dönem 15 inden -14 ünü ifade ederken bir önceki ay ise takvim ayını gösterir.

Image Added

• İzin Bilgileri

• Personel kartı izin bilgilerinde mutabakat tarihi yanına mutabakat günü alanı eklenmiştir.

• Sicilin izin bilgileri için bir milat belirlendiği takdirde mutabakat tarihi alanına bu milat belirlenen tarih girilir, o gün itibariyle izin gün

sayısı ne ise o mutaakat gün alanna girilir.

• İzin devir bilgileri bölümünde;

• İzin hakkı : Kişinin o yıl hangi izin grubunda olduğunı gösterir, henüz hakedildiği anlamına gelmez.

• Hakediş Tarihi: İzin devri için hesaplama yapılan yılda ne zaman izin hakedileceğini gösterir.

• Çalışma süresini azaltacak olarak tanımlı izin tanımları var ise mesela askerlik izni, ücretsiz izin gibi izinler kullanılmış ise bir sonraki yılın izin hakediş tarihi program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve o kadar ötelenir.

• Hakedilen çalışma tarihine göre hesaplanır. Çalışma tarihi kişinin o yıl için izin hakediş tarihinden önce ise "0" sonra ise izin hakkı kolonundaki değer gelir.

Image Added

• Toplu İzin Planlama:

• İzin Devri Hesaplama:

Image Added