J-GUAR İnsan Kaynakları Eğitimi
Eğitim Kapsamı
- İnsan Kaynakları Modülleri
-
- Süreç Yönetimi
-
-
- Raporlamalar
-
-
-
-
- Kritik Detaylar
-
-
İzin Yönetimi
- Modül İçeriği
-
- Tanımlar
-
-
- Hareketler
-
-
-
-
- İşlemler
-
-
- Raporlar
İzin Yönetimi – İzin Tanımı
İzin Yönetimi
- Evlilik izni, taşınma izni gibi süresi belli olan izinler için izin tanımındaki en az gün/ en fazla gün alanlarını o gün sayısı yazılırsa hem self serviste hem de j-guarda izin talebi veya hareketi eklenirken sadece başlangıç tarihinin girilmesi yeterli olur.
- İzin talebi içinden iznin durumu onaylandı yapıldığında planlanan başlangış-bitiş tarihleri gerçekleşen başlangıç ve bitiş alanlarına doldurulur ve izin hareketi oluştururulur.
- Kullanılan izinlerin bordroya aktarılması isteniyorsa hangi döneme aktarılacağı ile ilgili olarak 3 seçenek bulunmaktadır
İzin Yönetimi
- Firmaların izin hesaplamalarında kullanmak istedikleri özel uygulamaları var ise onlar izin tanımlarından tanımlanabilir.
- Bunların çalışması için çalışma takvimi tanımının yapılmış ve organizasyon birimine veya çalışana seçilmiş olması gerekir.
- Örneğin çalışma takviminde Cumartesi "hafta tatili" tanımlanış olduğu halde Cuma = 2 gün seçilmiş ise 01.11.2013 Cuma-02.11.2013 ctesi tarihleri arasına girilen bir izinde izin gün sayısı 2 olarak heaplanır.
- Döneme ait olan olan süre dendiğinde puantajın başlangıç bitiş tarihi arasına denk gelen süre aktarılır, tamamı dendiğinde ise o punataj aktarılacak izin hareketinin tüm gün sayısı aktarılır.
İzin Yönetimi
- İzin aktarımlarında hangi dönemlere aktarılacağı bordro parametrelerinden seçilebilir.
- Seçili dönem dendiğinde puantajın yapıldığı tarih aralığı hangisi ise o tarih aralığında başlamış olan izinler aktarılır.
- Önceki dönem ve önceki ay seçenekleri özel sektörde dönemler takvim ayı ile paralellik gösterdiğinden aynı anlama gelir ve bir önceki takvim ayına denk gelir.
- Kamuda ise dönemler 15 inden 5 ine yapıldığı için bir önceki dönem 15 inden -14 ünü ifade ederken bir önceki ay ise takvim ayını gösterir.
İzin Yönetimi
- İzin Bilgileri
- Personel kartı izin bilgilerinde mutabakat tarihi yanına mutabakat günü alanı eklenmiştir.
- Sicilin izin bilgileri için bir milat belirlendiği takdirde mutabakat tarihi alanına bu milat belirlenen tarih girilir, o gün itibariyle izin gün
sayısı ne ise o mutaakat gün alanna girilir.
- İzin devir bilgileri bölümünde;
- İzin hakkı : Kişinin o yıl hangi izin grubunda olduğunı gösterir, henüz hakedildiği anlamına gelmez.
- Hakediş Tarihi: İzin devri için hesaplama yapılan yılda ne zaman izin hakedileceğini gösterir.
- Çalışma süresini azaltacak olarak tanımlı izin tanımları var ise mesela askerlik izni, ücretsiz izin gibi izinler kullanılmış ise bir sonraki yılın izin hakediş tarihi program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve o kadar ötelenir.
- Hakedilen çalışma tarihine göre hesaplanır. Çalışma tarihi kişinin o yıl için izin hakediş tarihinden önce ise "0" sonra ise izin hakkı kolonundaki değer gelir.
İzin Yönetimi
- Toplu İzin Planlama:
- İzin Devri Hesaplama:
İzin Yönetimi
İzin Yönetimi
Modül Sonu