Page History

Kod

Proje tanım kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

Projenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Özel Kod

Projeleri gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının şablonları kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi projeleri kullanabileceği yetki kodu alanı ile belirtilir. Böylece kullanıcılara proje bazında erişim hakkı tanımlanır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre tanıma yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.

İş Grubu

Projeye ait iş grubu bilgisidir. İş grupları listesine ulaşılarak seçim yapılır ya da yeni tanım eklenir.

Sorumlu Kişi

Projeden sorumlu kişinin belirtildiği alandır. Kayıtlı personel tanımları listelenerek ilgili personel seçilir.

Organizasyonel Birim

Projenin ilişkili olduğu organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Giriş Ambarı

Proje sonucu üretilen, malzeme/hizmet/varlık gibi çıktı malzemelerin giriş yapacağı ambardır. Birim tanımları listesine ulaşılarak ambar seçimi yapılır.

Çıkış Ambarı

Projede kullanılacak malzemelerin (girdi malzemeler), sarf edileceği ambardır. Birim tanımları listesine ulaşılarak ambar seçimi yapılır.

Proje Türü

Proje için geçerli olacak proje türünü belirtir. Kayıtlı proje türleri listelenerek ilgili tanım seçilir.

İkon Kısa Kodu

Proje Portalı ağacında, projelerin hangi kısa kod ile yer alması isteniyorsa, bu alandan belirlenir. İkon kısa kodu maksimum 2 harf girilen bir alandır. İkon kısa kodu kaydedilmeden girildiğinde Açıklama alanına girilen bilginin ilk 2 harfi kodu oluşturur.

İkon Renk Kodu

Proje Portalı ağacında, projelerin hangi renk kodu ile yer alması isteniyorsa, bu alandan belirlenir. Renk kodu skalasından seçilen renk alana aktarılır. Renk kodu verilmeden kaydedilen projelerde sistem varsayılan [R=0, G=204, B=204] kod atar.

Proje Bilgilerini Aktar

Proje bilgilerini sisteme aktarmak için kullanılır. Şablondan aktar, MS Project'ten Aktar ve Primavera'dan aktar seçeneklerini içerir.

Şablondan Aktar

Proje bilgileri Şablondan aktarılacaksa Şablondan Aktar düğmesi tıklanarak şablon tanımına göre proje kartının oluşturulması sağlanır.

Şablon

Projede kullanılacak şablonu belirtir. Kayıtlı şablonlar listelenerek ilgili tanım seçilir.

Başlangıç Tarihi

Projenin başlangıç tarihidir.

Aktarılacak Kayıtlar

Şablonda bulunan hangi bilgilerin proje kartına aktarılacağının belirlendiği seçecektir. Hepsi, Hiçbiri, Grup Elemanları ve Kaynaklar seçeneklerini içerir.

Hepsi seçilmesi durumunda, proje şablonunda bulunan varlık ve çalışan grubuna ait kaynaklar, varlık ve personel satırları aynı şekilde proje aktivitesine gelir.

Hiçbiri seçilmesi durumunda, şablonda bulunan kaynakların hiçbiri aktivitelere gelmez.

Grup Elemanları seçili ise, proje şablonunda Varlık ve Çalışan Grubu tipindeki satırlara ait kaynaklar şablonda belirtilen adedi ile aktivitelere gelir, varlık ve personel satırları gelmez.

Kaynaklar seçili olması durumunda, proje şablonunda bulunan Varlık ve Personel satırları aktivitelere gelir, Varlık ve Çalışan Grubu tipindeki satırlara ait kaynaklar gelmez.

MS Project'ten Aktar

Proje bilgileri MS Project'ten aktarılacaksa seçilecek olan bu alanda Proje Dosyası seçimi yapılır.

Primavera'dan Aktar

Proje bilgileri Primavera'dan aktarılacaksa Proje Adı seçimi yapılarak proje kartına aktarılır.

İşin Yapılacağı Yer

Projenin nerede yapılacağını belirtir. Yer bilgisi kullanıcı tarafından girilir.

Tamamlanma Oranı

Projenin tamamlanma oranıdır. Projenin birden fazla aktiviteden oluşması ve diğer aktivitelerin bu adımın tamamlanması ile ilişkili olması durumunda önemlidir.