İş Grubu tanımlamaları; iş tanımı, şablon, şablon aktivitesi, proje ve proje aktivitelerinde kullanılmak üzere yapılır ve Proje Yönetimi Tanımlar menüsü altında yer alır.
İş grupları, Proje Yönetimi-Tanımlar-İş Grupları-Ekle işlem adımları ile kaydedilir.
Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilecek bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | İş Grubu tanım kodudur. İş grupları kırılımlı bir yapıya sahiptir. Kırılımlı yapı için kod alanında nokta ayraç olarak kullanılır. Alt iş grubu; iş tanımı, aktivite, proje ya da proje şablonunda kullanılmış ise Değiştir ile girildiğinde kod alanı düzenlemeye kapalıdır, kullanılmamış ise kod alanı düzenlemeye açıktır. Ancak kırılım yapısının değiştirilmemesi için en son nokta ayracından öncesi düzenlemeye kapalıdır. Sadece nokta ayracından sonraki girişler değiştirilebilir. |
Açıklama | İş Grubu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Özel Kod | İş gruplarını gruplamak için kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcıya şablonları kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi şablonları kullanabileceği yetki alanında belirtilir. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre şablona yalnızca yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Notlar | İş gruplarına ait notların kaydedildiği alandır. |
İş Tanımı, proje veya aktivite kartında kullanılmış olan iş grupları ile alt iş grubu olan iş grupları silinemez.
Üst iş grubu bir iş tanımı, aktivite, proje veya proje şablonunda kullanılmış ise kırılımlı olarak kendisine bir alt iş grubu eklenemez.