You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Yeni bir izin talebi onay tanımı kaydetmek için İzin Talebi Onay Tanımları listesindeki Ekle seçeneğine tıklanır. Ekle seçeneğiyle açılan pencerede aşağıdaki bilgiler kaydedilir:



Kod

İzin tanımının kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.

Açıklama

İzin tanımının adı ya da açıklamasıdır.

Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Ancak arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle izin tanımları, açıklama bilgisinin ilk 10 karakterine göre sıralıdır.

Özel Kod

İzin talebi onay tanımı özel kodudur. İzin talebi onaylarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.

Yetki Kodu

Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.

Kriterler Sekmesi

Personel Kodu

Onay tanımının geçerli olacağı personel bilgisinin belirtildiği alandır. Alanın öndeğeri " * " değerini içermektedir. " * " değeri, tanımın tüm personel için geçerli olduğunu ifade eder. Listeleme seçeneğine tıklayarak Personel Kartları listesine ulaşılır. Personel Kartları listesinden tek bir çalışan seçilebileceği gibi "*", "?" ve personel kodu karakterleri kullanılarak, onay tanımının seçilen personel kartları için geçerli olması sağlanabilir.

Kurum Kodu / İşyeri Kodu / Birim Kodu / Bölüm Kodu

Kurum / İşyeri / Birim / Bölüm Kodu alanları da öndeğer olarak " * " değerini içermektedir. Alanların değerinin " * " olarak kayıt edilmesi ile onay tanımının tüm kurum / işyeri / birim / bölüm için geçerli olması sağlanır. Bu alanlardan herhangi birinden listeleme seçeneğine tıklandığında, ilgili kayıtların yer aldığı listelere ulaşılır. Ulaşılan listelerden tek bir kayıt seçilebileceği gibi "*", "?" ve personel kodu karakterleri kullanılarak, onay tanımının seçilen kayıtlar için de geçerli olması sağlanabilir.

Başlangıç Tarihi

Başlangıç tarihi alanına öndeğer olarak günün tarihi gelir. Bu alanda bir tarih belirtmek zorunludur.
Program, izin talebi girişi sonucunda talebe ilişkin tarih alanlarını kontrol eder ve sadece tarih aralıklarının uygun olduğu talep kayıtları için onay tanımı geçerli olur.

Bitiş Tarihi

Bitiş tarihini gösteren alandır.

İzin Tanım Kodu

İzin talebi onay tanımının hangi izin tanımı veya tanımları için geçerli olacağı bu alanda belirlenir.
Alanın öndeğeri " * " değerini içermektedir. " * " değeri, tanımın tüm izin tanımları için geçerli olduğunu ifade eder. Listeleme seçeneğine tıklayarak İzin Tanımları listesine ulaşılır. İzin Tanımları listesinden tek bir izin tanımı seçilebileceği gibi "*", "?" ve izin kodu karakterleri kullanılarak, onay tanımının seçilen izin tanımları için de geçerli olması sağlanabilir.

İzin Tipi

İzin tipi bilgisi, izin talebine ilişkin seçilen izin tanımının tür bilgisidir. İzin talebi onay tanımının hangi türden izinler için geçerli olacağı bu alanda belirlenir. İzin tipi olarak aşağıdaki seçenekler listelenir:

  • Hepsi
  • Yıllık İzin
  • Hastalık İzni
  • Ücretsiz İzin
  • Doğum İzni
  • Evlilik İzni
  • Taşınma İzni
  • Devamsızlık
  • Hizmete Ara Verme
  • Zorunluluk Hali
  • Askerlik
  • Yol İzni
  • Mesai İzni
  • İş Aktivitesi

Öndeğer olarak "Hepsi" seçeneği işaretlidir. Bu seçim, tanımın tüm izin tipleri için geçerli olduğunu belirtir. Yapılan seçimle, onay tanımının, sadece seçili olan türe sahip izin talepleri için geçerli olması sağlanır.

Süre

Süre alanı, onay tanımına tabi izinler için süre kısıtlaması getirmek amacıyla kullanılır. Gün, Saat ve Dakika bazında bir süre aralığı girilir.
Personel / Kurum / İşyeri / Bölüm / Birim / Pozisyon Kodu

İzin talebi onay tanımının hangi personel / kurum / işyeri / bölüm / birim / pozisyon tanımı veya tanımları için geçerli olacağı ilgili alanlarda belirlenir.
Bu alanlar varsayılan olarak " * " değerini içermektedir. " * " değeri, izin talebi onay tanımının ilgili kategorideki tüm tanımlar için geçerli olduğunu ifade eder. Örneğin, İşyeri Kodu alanındaki " * " değeri, izin talebi onay tanımının tüm işyerleri için geçerli olduğu anlamına gelir.  Ancak kayıt bazında da onay tanımı kaydetmek mümkündür. Tüm alanlardaki listeleme seçeneğine tıklayarak ilgili tanımların liste ekranına ulaşılır ve ilgili kayıtlar seçilir.

Onaylar Sekmesi

Onaylar sekmesinde, izin taleplerine onay verecek olan kişi, onaylayıcı kişiye gönderilecek mesajının içeriği, mesajın geçerlilik süresi ve bu süre içerisinde onay mesajının cevaplanmaması halinde alınacak aksiyon belirlenir.

Sıra No
Onaylayıcı Türü
Sicil No / Adı / Soyadı
Seviye
Mesaj Konusu / İçeriği
Geçerlilik Süresi / Periyodu
Yapılacak İşlem
Talep Eden Bilgileri