Zaman Yönetimi modülünün Tanımlar menüsü altında yer alan İzin Tanımı Onay Tanımları seçeneği, personelin kaydettiği izin taleplerine ilişkin onay sürecini belirlemek için kullanılır. İzin taleplerini kimin onaylayacağı, onay sürecinin hangi kriterlere göre işleyeceği, izni onaylanan çalışana gönderilecek mesajın içeriği gibi bilgiler bu seçenekle tanımlanır.
Onay tanımlarını kaydetmek veya var olan onay tanımları üzerinde işlem yapmak için İzin Tanımı Onay Tanımları listesinde yer alan düğmeler ve sağ tuş menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.y
İzin Talebi Onay Tanımları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni izin talebi onay tanımı kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Onay tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. |
Kopyala | Onay tanımını kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli veri girişine olanak sağlar. |
İncele | Onay tanım bilgilerini inceleme amaçlı görüntüler |
Durumunu Değiştir | Onay tanımına ait durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. Durumu Kullanımda olan kayıtlar silinemez. Bir onay tanımını silmek için öncelikle durum bilgisi Kullanım Dışı olarak değiştirilmelidir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Yenile | İzin Talebi Onay Tanımları listesini güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | LOGO Renklendirme sihirbazına ulaşılarak renklendirilecek satırlar için kolon seçiminin yapıldığı menü seçeneğidir. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | İzin Talebi Onay Tanımları listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Uyarla | Form Uyarlama Sihirbazına ulaşmak için kullanılır. |
Kısayol Tanımla | Liste üzerinde yer alan düğmelere kısayol tanımlamak için kullanılır. |
Yer İmi Adresi (URL) Oluştur | Listede yer alan ve konumlanılan kayıt için yer imi adresi (URL) oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yer imi adresi ile programa bağlanıldığında, ilgili listede ilgili kayıt üzerine konumlanılır. |
Kayıt Sayısı | İzin Talebi Onay Tanımları listesinde yer alan toplam kayıt sayılarını listeler. |
Raporlama | |
Liste Raporu | İzin Talebi Onay Tanımları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları sütun başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim |
|
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Özel Seçim | Listede yer alan kayıtlardan istenilen kayda ulaşmak için kullanılır. "Özel Seçim" seçimiyle birlikte ekrana gelen kutuya istenen kaydın numarası yazılır ve ilgili kayda ulaşılır. |
Veri Aktarımı | |
Dışarı Aktarım | Veri aktarım sihirbazı kullanılarak sistemdeki kayıtların dışarı aktarılmasında kullanılır. |
İçeri Aktarım | Veri aktarım sihirbazı kullanılarak sisteme veri aktarmak için kullanılır. |
Excel'e Aktarım | Listede yer alan kayıtları Excel'e aktarmak için kullanılır. |
Firmaya Veri Aktarımı | Listede bulunan kayıtları başka firmalara aktarmak için kullanılır. Ekleme, güncelleme ya da var olan kayıtların üzerine yazma şeklinde aktarım yapılır. |
Pivotu Göster / Gizle | Pivot'un Gösterilip/Gizlenmesinde kullanılır. |
Tablo Görünüm | Listeyi tablolu ve grafik şeklinde görüntülemek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | İzin Talebi Onay Tanımları listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |