Öndeğer Skala Tanımlarının Hazırlanması
Öndeğer skala tanımlarının amacı performans kaydı hareketlerinde kullanılan performans hedef tanımları ve yetkinliklerin seviye değerlerini önceden belirlemektir. Öndeğer skala tanımları yapıldıktan sonra hedef tanımları ve yetkinlikler içerisinde eşlenmesi gerekmektedir.
Öndeğer skala tanımları oluşturmak için Performans Yönetimi / Tanımlar ekranı açılmalıdır. Sonrasında öndeğer skala tanımları ekranına gidilir.
Öndeğer skala tanımları iki farklı kategoride eklenebilmektedir. Hedef skalası performans hedef tanımlarında kullanılabiliyorken, yetkinlik skalası yetkinlik tanımlarında kullanılabilir.
Hedef Skalası
Hedef skalası oluşturmak için ekle butonu üzerinde bulunan hedef skalası seçilir.
Açılan pencere üzerinde Kod, Açıklama istenilen şekilde girilebilir. Seviye satırlarını oluşturmak için Sağ Tık / Düzen / Satır Ekle denir. Performans sürecine bağlı olarak bu seviye satırları değişkenlik gösterebilir.
Öndeğerdeki seviye satırları içeriğinde yer alan performans puanı, alt değer, üst değer, sonuç ve değerlendiren açıklaması performans sürecine uygun şekilde doldurulmalıdır. Örnek bir öndeğer hedef skalası aşağıdaki gibi olabilmektedir.
Öndeğer hedef skala tanımı yapıldıktan sonra performans hedef tanımları üzerinde öndeğer seçilerek satır seviyeleri otomatik olarak getirilebilmektedir.
Performans puanı, performans kaydı hareketlerinde ilgili hedef tanımının gerçekleşen puanına göre denk geldiği satır seviyesidir.
Yetkinlik Skalası
Yetkinlik skalası oluşturmak için ekle butonu üzerinde bulunan yetkinlik skalası seçilir.
Açılan pencere üzerinde Kod, Açıklama istenilen şekilde girilebilir. Derece satırlarını oluşturmak için Sağ Tık / Düzen / Satır Ekle denir. Performans sürecine bağlı olarak bu derecelendirme satırları değişkenlik gösterebilir.
Öndeğerdeki derece satırları içeriğinde yer alan tanım, değer, açıklama, eğitimler ve değerlendiren açıklaması performans sürecine uygun şekilde doldurulmalıdır. Örnek bir öndeğer yetkinlik skalası aşağıdaki gibi olabilmektedir.
Öndeğer yetkinlik skala tanımı yapıldıktan sonra Ana Menü /Sistem Ayarları /Tanımlar/ İnsan Kaynakları/ Yetkinlikler üzerinde öndeğer seçilerek satır seviyeleri otomatik olarak getirilebilmektedir.