Kod 3 Kayıtları, Finans Bölümü'nde Kayıt/Cari menüsünün altında yer alır. "Cari Hesap Kayıtları" menüsünde bulunan ve rapor amaçlı kullanılan Kod 3 alanı için kod ve isimlerin tanımlandığı bölümdür. Cari Hesap Kayıtlarındaki kod 3 alanının yanında yer alan rehber butonuna 
tıklandığında, burada yapılan tanımlamalar ekrana gelir.
Cari Kod 3 tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Cari Kod - 3 Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Kod-3 | Cari Hesap Kayıtları menüsünde bulunan ve rapor amaçlı kullanılan Kod 3 alanı için kod bilgisinin tanımlandığı alandır. |
| Kod-3 Açıklama | Cari Hesap Kayıtları menüsünde bulunan ve rapor amaçlı kullanılan Kod 3 alanı için kod-3 açıklamasının tanımlandığı alandır. |
| İşletmelerde Ortak | Tanımlaması yapılan kodların hangi işletmede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Şubelerde Ortak | Tanımlaması yapılan kodların hangi şubede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | "Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları" yazısının üzerine tıklandığında, mevcut şubeler içinde, hariç tutulması istenen şubeler için sol fare tuşu ile çift tıklanarak seçim yapılan alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.