Kod 5 Kayıtları, Finans Bölümü'nde Kayıt/Cari menüsünün altında yer alır. Cari Hesap Kayıtları menüsünde bulunan ve rapor amaçlı kullanılan Kod 5 alanı için kod ve isimlerin tanımlandığı bölümdür. Cari Hesap Kayıtlarındaki kod-5 alanının yanında yer alan rehber butonuna 
tıklandığında, burada yapılan tanımlamalar ekrana gelir.
Cari Kod 5 tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Cari Kod - 5 Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Kod-5 | Cari Hesap Kayıtları menüsünde bulunan ve rapor amaçlı kullanılan Kod 5 alanı için kod bilgisinin tanımlandığı alandır. |
| Kod-5 Açıklama | Cari Hesap Kayıtları menüsünde bulunan ve rapor amaçlı kullanılan Kod 5 alanı için kod-5 açıklamasının tanımlandığı alandır. |
| İşletmelerde Ortak | Tanımlaması yapılan kodların hangi işletmede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Şubelerde Ortak | Tanımlaması yapılan kodların hangi şubede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | "Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları" yazısının üzerine tıklandığında, mevcut şubeler içinde, hariç tutulması istenen şubeler için sol fare tuşu ile çift tıklanarak seçim yapılan alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.