Çalışan Yönetimi>Tanımlar>Özlük Bilgileri Onay Tanımları ekranı ile yeni eklenen ya da değiştirilen özlük bilgisinin onay sürecine dahil olması için öncelikle onay tanımının yapılması gerekmektedir.
Kriterler sekmesinde "çalışan kodu, kurum kodu, işyeri kodu, birim kodu, bölüm kodu alanları" ile onay sürecine dahil olması istenen kayıtlar için filtre verilebilir. "Başlangıç Tarihi" zorunlu alandır, girilmiş olan tarihten itibaren eklenmiş ya da değiştirilmiş özlük bilgilerinin onaya düşmesi sağlanır.
Onaylar ekranında onay verecek kişiler tanımlanır. Eğer Onaylayıcı türü "Çalışan" seçilir ise Sicil Numarası alanı aktif hale gelir ve onaylayıcı çalışan seçilir.
Eğer İdari Yönetici seçilirse çalışan kartında tanımlanan "İdari Yönetici" bilgisi gelir, "Üst Pozisyon" seçilir ise seçilen "Seviye" düzeyine göre üst pozisyon bilgisini organizasyon şemasından alır, "Pozisyon" seçilir ise Pozisyon Kodu alanı aktif hale gelir.
Onaylayıcı kişiye gönderilmek istenen "Mesaj İçeriği" ve "Mesaj Konusu" tanımlanır. Onay süresi için "Geçerlilik Süresi" ve "Geçerlilik Periyodu" girilir bu periyod içerisinde "Yapılacak İşlem" seçilir ve kaydedilir.
Özlük bilgileri onay tanımı yapıldıktan sonra çalışanlar Çalışan Portalı>Özlük Bilgileri ekranında yeni öğrenim bilgisi, aile bireyi bilgisi eklediğinde ya da var olan tanımlamalarında değişiklik yaptığında onaylar sekmesi "Onaylayıcı" türünde belirlenen kişiye onaya düşmektedir.
Örnek
Çalışan özlük bilgilerinde aile bireyi- eş satırında bir ekleme gerçekleştirmiş olsun;
Kaydet butonuna tıkladıktan sonra "Kayıt onay sürecinden geçecektir" uyarısı alınacaktır, kaydet butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır.
İşlemi onaylayacak çalışan, çalışan portalına giriş yaptığında "Onay Vereceklerim" altında özlük bilgileri ile ilgili onay bekleyen kayıtları olduğu görebilmektedir.
"Özlük Bilgileri"ne tıklandığında aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi "Aile Bireyi Ekleme Onayı" satırı görünmektedir.
