Zaman yönetimi>Tanımlar>Kritik Gruplar ekranından Kritik Grup tanımı eklenir.
Aynı anda izne çıkması tercih edilmeyen kişilerin ne şekilde gruplanacağını belirtir.
Bu alan; Tek ve Grup seçeneklerini içerir.
Grup seçildiğinde aynı anda izne çıkması kritik olan çalışanlar için pozisyon kodu, bölüm kodu gibi seçenekler ile gruplanabilir ve bunların sayısı Kontrol Edilecek Kişi Sayısı alanında belirtilir.
A pozisyonunda çalışan kişilerden en az 10'unun şirkette bulunması isteniyorsa gruplama şekli= grup olmalı ve filtrelerde "A" pozisyonu seçilmeli, kontrol edilecek kişi sayısı = 10 olarak tanımlanmalıdır.
Bu durumda ilgili pozisyon kontrolü yapılıp aynı pozisyondaki çalışanların tanımda verilen sayının üzerinde çıkması durumunda sistem uyarı verip izin hareketini kaydedilmesine izin verilmeyecektir.
Tek seçildiğinde aynı anda izne çıkması kritik olan çalışanlar tek tek değerlendirilir, burada kişi bazlı kontrol sağlanır ve bunların sayıları Kontrol Edilecek Kişi Sayısı alanında belirtilir.
Örneğin bir firmada yönetim kurulu üyesi olarak 4 kişi çalışıyor olsun. Toplantı halinde oy çokluğunun sağlanabilmesi için firmada her hangi bir anda en az 2 yönetim kurulu üyesinin bulunması istenmektedir. Bu durumda gruplama şekli "tek" seçilip, 4 sicil seçilerek tanımlanmalı, kontrol edilecek kişi sayısı olarak da 2 yazılmalıdır.
Bu örnekte iki kişi aynı tarihte izin almak istediği durumda parametreye bağlı olarak sistem izin hareketi kaydet esnasında "kritik gün uygun değil " uyarısı vermektedir. Bu işlemin kontrol parametresi izin tanımında kritik grup kontrolü parametresi "uyarı verilsin" veya " kaydedilmesin" şeklinde düzenlenmelidir.
Uyarı verilsin seçildiğinde sistem, izin hareketi kaydet yapıldığında uyarı verir ama kaydet seçildiğinde kaydetme işlemini gerçekleştirir.
Kaydedilmesin seçildiğinde ise kaydedilmesine izin verilmeyecektir.
Yapılmasın seçili ise kontrol yapılmaz.
** Grup seçimlerini bir koşul kodu vererek gruplayabilir daha detaylı bir kural yapısı kurulabilir.
Grup seçildiğinde aynı anda izne çıkması kritik olan çalışanlar pozisyon kodu, bölüm kodu gibi seçenekler ile gruplanabilir ve bunların sayısı Kontrol Edilecek Kişi Sayısı alanında belirtilir.
Üç nokta açılır menüden kod seçilebilir yada * ile kurallar belirlenebilir.
Bu koşul kodlarına bağlı olarak;
Sicil kodu 1 ile biten ve birim kodu 01.01 olan (X Koşulu)
Veya
Pozisyon kodu 01.01 ile başlayan ve unvan kodu A ile başlayan (Y Koşulu)
Veya
Bölüm kodu 03 olan (Z Koşulu)
kişilerden en az ikisinin şirkette olması beklenir.