Personelin aldığı ödül ve / veya uyarılar Personel Kartları listesinde Özlük Bilgileri menüsü altında yer alan Ödül/Uyarı Bilgileri seçeneği ile kaydedilir ve izlenir.
Performans Yönetimi program bölümünden Ödül / Uyarı uygulama işlemi ile veya performans kriter tanımları üzerinde herhangi bir ödül / uyarı uygulama işlemi yapıldığında bu ödül ile ilgili bilgiler ve ödül tutarı sicil kartı üzerinden ulaşılan ödül / uyarı bilgileri listesinde yer alır.
Kart üzerinden doğrudan bilgi girişlerinde her ödül / uyarı bilgisi Ekle seçeneği ile ayrı ayrı kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Ödül / Uyarı Kodu | Ödül / uyarı tanım kodudur. ... simgesi tıklanarak ödül/uyarı tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Açıklama, tip ve geçerlilik tarihi alanlarına tanım kartında girilen bilgiler otomatik olarak aktarılır. Ödül / Uyarı tanımları Performans Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Ödül ve Uyarı Tanımları seçeneği ile tanımlanır. Ödül / Uyarı kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Ödül / Uyarı Açıklaması | Ödül / Uyarı ile ilgili açıklama bilgisidir. Bu alandan da kayıtlı ödül ve uyarı tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Ödül / Uyarı Tipi | Ödül / Uyarı tanımında belirtilen ödül/uyarı tipi alana aktarılır. Değiştirilemez. |
Açıklama | Ödül / Uyarı ile ilgili açıklama bilgisidir. |
Geçerlilik Tarihi | Alınan ödül ya da uyarının geçerlilik tarihidir. |
Tutar | Ödül / Uyarı tipine göre tutar bilgisinin kaydedildiği alandır. |
Performans Değerlendirme Tarihi | Performans değerlendirme işleminin tarihidir. |
Durum | Ödül/Uyarı durumunu belirtir. Bu alan;
Uygulama durumuna göre ilgili seçenek işaretlenir. |
Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilen personele ait ödül/uyarı kaydı, Personel Ödül/Uyarı Bilgileri Listesi'nde;
- Ödül / Uyarı Kodu
- Ödül / Uyarı Açıklaması
- Ödül / Uyarı Tipi
- Geçerlilik Tarihi
- Performans Tarihi
- Durum bilgileri ile listelenir.