Logo Bulut İK servisinde bir çalışanın yıllık izin hakedişini görüntülemek için öncelikle Çalışan Kartları ekranında hakedişi görüntülenmek istenen çalışan üzerinde sağ tuş (F9) menüsü açılır ve Çalışma bilgileri > İzin bilgileri seçeneğine tıklanır.
Açılan ekranda izin grubu alanında çalışanın izin grubu tanımlı ise görüntülenir.
İzin grubu yanındaki 3 noktadan eklenebilir veya değiştirilebilir.
İlgili Doküman: İzin Grupları Tanımı
Mutabakat tarihi girildiğinde o tarihe kadar olan izin hesaplamaları kapanır ve çalışanın mutabakat tarihinden itibaren mutabakat günü sayısı kadar izin hakkı olur.
İşlem tarihi, seçilen kadar yıllık izinleri hesaplanması istenen tarih girilir. Hesapla butonuna tıklanarak hakediş hesaplatılır.
Toplam Kullanılabilecek alanında, işlem tarihi girilen tarihte ne kadar izin hakkı olacağı bulunur.
Hesapla butonu çalıştırıldıktan sonra çalışanın izin hakedişi ve devredişi görülür.
Yıl : Satırdaki hesaplanan iznin hangi yıla ait olduğunu gösterir.
İzin hakkı : O yıl hak edilen izin hakkını gösterir. Çalışan süreye göre izin hakları izin grubu bilgisinden gelir.
Hakediş Tarihi : Hak edilen iznin, ne zaman hak edildiğini gösterir.
Yılın İzin hakkından Devreden (A+B-C-F-G) : O yıl hakedilen izinden kaç günün sonraki yıllara devredildiğini gösterir.
Yıl Sonu Kalan : Çalışanın kümülatif devreden iznini gösterir.
Hakedilen (A) : Çalışanın satırdaki yılda hak ettiği izin gün sayısını gösterir.
Eklenen (B) : Eklenen kısmını bu ekrandan değer girişi yapılabilir ve böylece hakedilen izin sayısını arttırır.
Yıl İçinde Toplam Kullanılan (C+D+E) : Çalışanın o yıl içinde kullandığı izin gün sayısını gösterir.
Kullanılan (C) : O yıl kullanılan iznin, kaç gününü o yıl hakettiğini gösterir.
Önceki Yılların İzin Hakkından Kullanılan (D) : Çalışanın o yıl kullandığı izin hakkının kaç gününü önceki yıllarda hakettiğini gösterir.
Sonraki Yılların İzin Hakkından Kullanılan (E) : Çalışanın o yıl kullandığı izin hakkının kaç gününü sonraki yıllarda hakedeceğini gösterir.
Önceki Yılların İzinleri İçin Kullanılan (F) : Bu sene hakettiği izin hakkını daha önceki yıllarda kullanmış ise ne kadar kullanıldığını gösterir.
Sonraki Yılların İzinleri İçin Kullanılan (G) : Bu sene hakettiği izin hakkını daha sonraki yıllarda kullanmış ise ne kadar kullanıldığını gösterir.
İzin Türlerine Göre İzin Kullanım Durumu
İzin tanımında "Kullanım Sınırı" verildi ise bu alanda o izinlere ait kullanım durumları raporlanır.
Aylara Göre İzin Kullanım Durumu
Girilen işlem tarihi yılı için, izinleri kullanıldığı aya göre listeler.
Mesai İzin Bilgileri
Çalışanın fazla mesai süresini izin olarak veya ücret olarak kullandığını gösterir.
İlgili dokümanlar;
Fazla Mesai Karşılığının İzin Olarak Kullanılması
Fazla Mesai Karşılığının Ücret Olarak Ödenmesi
İzin Detay Bilgileri
Çalışan Kartı> İlişkili Kayıtlar> İzin Talepleri ve Çalışan Kartı> İlişkili Kayıtlar> İzin Hareketleri ekranından çalışanın izin talepleri ve izin hareketlerinin detaylarına erişilir.
İzin Talepleri;
İzin Hareketleri;
Çalışan izin bilgilerinin detayları rapor olarak alınmak istenirse Zaman Yönetimi>Raporlar>İzin Durum Raporu kullanılır.
Rapor Çıktısı;
