Netsis için rest servis ayarlarının yapılmış olması ve ayarlarda belirtilen IP adresi ve port numarası dışarıdan bağlantıya açık olmalıdır.
Menü servisi üzerinden Yönetim Paneline gelinir. Kurum üzerinde sağ tuş açılır menüden Organizasyonel Birimler ekranına gelinir.
Bağlı Kurum üzerinde sağ tuş menüden Değiştir ile girilir. Bağlantı ayarları-ERP Entegrasyonu sayfası açılır ve bilgiler doldurulur.
Servis Adresi: NetopenX Rest Manager uygulaması içerisine tanımlanan Servis Çalışma Adresi yazılır.
İşyeri : NETSIS içerisinde ki İşyeri bilgisi yazılır.
ERP Veritabanı: NETSIS için kurulan veritabanı bilgisi yazılır
ERP Veritabanı Kullanıcısı: Veritabanı kullanıcı bilgisi yazılır
ERP Veritabanı Şifresi: Şifre var ise girilir
ERP Kullancısı : NETSIS'e giriş yapılan kullanıcı adı yazılır
ERP Kullanıcısı Şifresi: NETSIS'e girilirken kullanılan şifre yazılır
Entegrasyon Tipi seçildiğinde Veritabanı Tipi otomatik olarak gelir.
Sına butonuna basıldığında "Bağlantı Başarılı" mesajı alınmalıdır.
BORDRO TAHAKKUKLARI MUHASEBELEŞTİRİLMESİ VE FİŞ AKTARIMI
Fiş aktarımı yapılmak istendiği durumda NETSIS'in açık olması gerekmektedir.
Genel Muhasebe> Tanımlar> Muhasebe Bağlantı Grupları ekranına gelinir ve Sicil Kartı için Muhasebe Bağlantı Grubu kaydedilir. Bağlantı grubu üzerinde sağ tuş açılır menüden Bağlı Kayıtlar-Muhasebe Bağlantı Kodları açılır.
Açılan ekranda Bağlantı Kodları açılır listesinden Tahakkuk Muhasebe Kodları tanımlanır.
Tahakkuk Muhasebe Kodları içerisinde ;
Hesap Kodları içine eklenen Dağıtım Şablonları Hesap Kodu ile eşleşmelidir.
Örnek Olarak: Hesap Kodu 100 , Hesap Adı: KASA HESABI için eklenen Dağıtım Şablonu içindeki Hesap Kodu 100 KASA HESABI için tanımlanmıştır.
Dağıtım şablonları içerisinde eklenen Analiz boyutları toplamı 100 olmalıdır.
Logo Bulut İK ve Netsis içerisinde tanımlanan Analiz Boyutlarının iki tarafta da aynı olması gerekmektedir.
Logo Bulut İK Analiz Boyutları:
Netsis Analiz Boyutları: (Referans Kodu Kayıtları)
Bordro Tahakkuklarının Muhasebeleştirilmesi için Çalışan Yönetimi> Tanımlar> Çalışan Kartları içerisinden Ücret Bilgileri-Detay ekranında tanımlanan Muhasebe Bağlantı Grubu seçili olmalıdır.
Bordro tahakkuku muhasebeleştirme işlemi yapılırken kuruma ya da birime göre yapılan muhasebeleştirme işleminde kullanılan kurum ya da birimin ERP entegrasyon ayarlarının bağlanmış olması gereklidir.
FİŞ AKTARMA
Bordro Tahakkuklarını Muhasebeleştir işleminden sonra Genel Muhasebe> Hareketler> Muhasebe Fişleri (Ana Hesap Planı) ekranına fiş düşer. İlgili fiş üzerinde sağ tuş açılır menüden Netsis ERP'ye aktar ile fiş Netsis ERP'ye aktarılır.
İlgili fiş aktarımı sağlandıktan sonra Muhasebe Fişleri(Ana Hesap Planı) içerisinde ilgili fiş üzerinde Entegrasyon Fiş No alanına Netsis'e aktarılmış olan fiş numarası gelir.
Netsis uygulamasında Fiş Dökümü içerisinde aktarılan fişlere ait detaylara ulaşılır.