Personel Kartı Destek Dokümanı ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşılır:
Personel Yönetimi > Tanımlar> Personel Kartları ekranında sol alt köşede bulunan ekle butonu ile yeni bir personel kartı kaydı açılabilir.
Ana Bilgiler ekranında personelin pozisyonu, cinsiyet bilgisi, ehliyet bilgisi, Sosyal Güvenlik Bilgisi, Personel Statüsü gibi alanlar kaydedilir. Bu alanda yer alan
Yöneticisi: Personele seçilen pozisyona bağlı olarak organizasyon şemasından gelir.
İdari Yöneticisi: Organizasyon şemasında yer alan pozisyonun yöneticisinden bağımsız olarak yönetici bilgisinin seçildiği alandır.
İzin talebi, fazla mesai talebi, borç/alacak talebi gibi konuları kurum içerisinde bir onay akışına bağlanmak istendiğinde Yöneticisi ya da İdari Yöneticisi Bilgisi kullanılabilir.
| Personel kartında bir değişiklik yapıldığında "düzeltme" seçildi ise ondan sonra yapılan tüm değişiklikler "düzeltme" olarak kaydedilir ve herhangi bir atama kaydı oluşmaz. |
|---|
Ücret Bilgileri-Temel ekranında personelin ücreti ile ilgili ödeme tipi, hesaplama şekli, ücreti, hizmet sınıfı, ödeme şekli alanları yer alır.
Ücret Çalışma Tipi: Özellikle kamu sektöründe bazı personeller ücretlerini peşin almakta bazıları ise hak edip almaktadır. Örneğin 1 ekimde yapılan bir bordro hesaplamasında peşin alanlar için bordro ayı "ekim" iken çalışıp alanlar için "eylül" ayı olur, veritabanına bu şekilde kaydedilir. Raporlamalarda hangi ayın bordrosu alınacaksa o "bordro ayı"ndaki bilgiler basılır.
Ücret Bilgileri-Detay ekranında
Ücret Grubu: Personeller tabi oldukları çalışma parametrelerine göre ayrı ücret gruplarına dahil olabilirler. Personel ücret grubu alanında bir tanım seçilmiş ise sadece o ücret grubundaki parametrelere dahil olabilir.
Ödeme Grubu: Personellerden banka, kasa gibi bilgileri ortak alanlar için ödeme grupları oluşturulabilir. Bu bankaların değişmesi durumunda tanımdaki banka bilgisini değiştirmek yeterli olur.
Kıdem/İhbar Ücret Grubu: Kıdem ve İhbar için farklı uygulamalar olması durumunda ayrı tanımlar yapılabilir. İşten çıkış durumunda kıdem/ücret grubu seçili ise ona göre, seçili değilse kanun parametrelerindeki standart tabloya göre hesaplama yapılır.
Muhasebe Bağlantı Grubu: Muhasebeleştirme için bağlantı grubu tanımı yapılacak alandır.
Ücret grubuna sonradan dahil edilen bir parametre olursa bunu personellere yansıtmak için Personel Yönetimi> İşlemler> "Personel Ücret Parametreleri Güncelleme" işlemini kullanmak gerekir.
Personel kartında ücret grubu seçilmemiş olursa firmadaki tüm çalışma parametrelerine tabi olur. Firmaya yeni bir parametre eklendiğinde de personellere aktarmak için "Personel Ücret Parametreleri" güncelleme işlemi kullanılır.
Ücret grubu tanımında "ücret formülü" alanında bir formül yazılabilir, personel kartı veya atama kayıtlarında ücret bilgileri kısmında F9 (sağ tuş menüsü)'dan "ücret bul" seçeneğine tıklandığında bu personel için seçili ücret grubu var ise oradaki "ücret" formülü çalıştırılır, çıkan sonuç ücret alanına yazılır.
Bordro Bilgileri-Temel ekranında engellilik durumu, banka bilgileri, ücretsiz izin gün bilgisi girilir.
Bordro Bilgileri-Detay ekranında Muafiyetler, Tabilikler gibi detay bilgiler girilir.
Çalışma Bilgileri-Temel ekranında çalışanın kullanıcısı, çalışan portalı için yetki grubu, çalışma günlerinin hesaplanması için çalışma takvimi bilgileri girilir. Kuruma tanımlanan elektronik mesaj sunucusu seçilir.
Çalışma Bilgileri-Detay ekranında giriş tarihi, deneme süresi bilgileri, izin hakedişinde kullanılacak izin grubu seçilir. Ayrıca izin mutabakatı yapılmak istendiğinde "Mutabakat Tarihi" ve "Mutabakat Günü" girilir.
Özlük Bilgileri
Erişim Bilgileri : Personelin iletişim bilgileri kaydedilir.
Öğrenim Durumları : Personelin okul bilgisi kaydedilir.
Nüfus Bilgileri : Personel nüfus bilgileri kaydedilir. Eğer personele "BES" "Bireysel Emeklilik" kaydı yapılmak isteniyorsa bu alanda doğum tarihi ve T.C Kimlik Numarası girili olmalıdır.
Aile Bireyleri : Personelin aile bilgileri kaydedilir. Bakmakla yükümlü olduğu çocuğu var ise "Çocuk Yardımı" işlemlerinin yapılabilmesi için çocuk bilgisinin bu alandan girilmesi gerekir.
Personel kartına fotoğraf yüklenilebilmesi için Personel Kartı içerisinde fotoğraf alanında sağ tuş açılır menüden "Fotoğraf Yükle" seçeneği ile işlem yapılır.
Personel Kartları Liste Ekranı:
Personel Yönetimi> Tanımlar> Personel Kartları - Sağ Tuş Açılır Menü
