Rapora bir değişken eklemek için iki yol vardır.
Öncelikle bir Field eklenmeli ve field içine değişken atanmalıdır.
Üst menüde Field butonuna tıklanır ve sürükleyerek raporda değişkenin eklenmek istenilen konuma, field bırakılır.
Rapor üzerinde herhangi bir field’a tıklandığında ekranın sağında field özellikleri listelenir.
Değişken Adı alanında değişken seçilir ve o field’a seçilen değişken atanmış olur.
Üst menüde Değişkenler seçeneğinden yapılır.
Değişkenler listesi açılır
Listeden bir değişken sürükle-bırak metodu ile rapora eklendiğinde otomatik olarak field ile eklenmiş olur.
Rapor Uyarlayıcısı Aracında üst menüde değişkenleri ayarlamaya yönelik kısayol seçenekleri bulunur.
Rapor içerisinde bir değişkene tıklandığında ekranın sağında değişken özellikleri listelenir ve değiştirilebilir.
- Arka Plan Rengi: Field arka planının rengi değiştirilebilir.
- Başlık: Değişkenin başlığı belirtilebilir.
- Çerçeve Genişliği: Çerçevesinin kalınlığı sayısal bir değer girilerek artırılabilir. Çerçeve kenarları ile işaretli kenarlar belirtilir. İşaret kaldırılırsa kenar yok olur. Çerçeve rengi ile çerçevenin rengi değiştirilebilir.
- Değişken Adı: Field’a atanacak değişken seçilir. Değişken seçildiğinde rapor çalıştırılınca bu field’a gelecek değerler değişkenlerden gelir.
- Dikey Hizalama: Değerlerin Field’ın içinde üst-orta-alt kısma gelmesi seçilir.
- Font: Yazı tipi ve boyutları değiştirilebilir.
- Genişlik: Değişkenin genişliği ayarlanabilir.
- Gölgeli: Raporda değerler yazılırken gölge eklenir.
- Görüntü Biçimleri ve Gösterim Özellikleri ile değişkenin özelleştirilmesi yapılabilir. Örneğin sayısal değer getiren değişkenler için sıfırların gösterilmemesi, ondalık ayracının seçimi gibi, tarih getiren değişkenler için tarih seçimi, tarih gösterimi gibi seçimler yapılabilir.
- Görünür: İşareti kaldırıldığında rapor tasarımında değişken kullanılır ancak rapor çalıştırıldığında değişken raporda gösterilmez.
- Metin rengi, yönü ve kaydırma özellikleri ile değişkenin yazı şekli kişiselleştirilebilir.
- Sol: Değişken, raporun sol kenarına göre değer verilerek konumlandırılabilir. Değişken sürükle-bırak yöntemi ile de rapor içinde konumlandırılabilir.
- Üst: Değişken, raporun üst kenarına göre değer verilerek konumlandırılabilir. Değişken sürükle-bırak yöntemi ile de rapor içinde konumlandırılabilir.