Çalışanlar için kurumsal portal yetki grubu tanımlaması ekibi olanlar ve olmayanlar için farklı şekilde yapılır.
Bu örneğimizde ekip yöneticisi olmayan bir çalışan grubu için portal yetki tanımlaması yapacağız.
Yetki tanımlaması yapılırken "İşlem Yetkileri" sekmesinde çalışanların hangi modüllerde hangi yetki ile işlem yapacağını belirtirken, "Form Yetkileri" sekmesinde işlem yetkileri altında verilen yetkiler için detaylı filtreleme yapılabilir.
Örnekler:
Seyahat Talepleri Yetkisi:
Çalışanların seyahat talepleri eklemesi, seyahat raporlarını görüntülemesi ve seyahat üzerinde değiştirme, çıkarma gibi yetki tanımları İşlem Yetkileri sekmesinde İşlem Türü içerisinden seçilen Seyahat Talepleri ve yetkilerinin belirlendiği Yetki Tipi alanından yapılan seçimler ile belirlenir.
Çalışanın Seyahat Taleplerini Çalışan Portalında görebilmesi için İşlem Türü: Seyahat Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçiminin yapılması gereklidir.
Form Yetkilerinde herhangi bir seçim yapılmazsa ve İşlem Türü: Seyahat Talepleri / Yetki Tipi: Listele seçilip tanım kaydedildiğinde çalışanlar portala girdiklerinde çalışan portalı içerisinde menü yapısını aşağıdaki gibi görür;
Yetki Tipi olarak sadece listele verildiği için Seyahat Talebi Oluştur denildiğinde "Bu işlemi yapmaya yetkiniz yoktur" uyarısı çıkar.
Eğer çalışan portalında sadece "Listele" yetkisi verilecek ve "Seyahat Talebi Oluştur" ve seçeneğinin gözükmemesi isteniyorsa;
Form Yetkileri
Modül Adı: Seyahat
Form Adı: Seyahat Taleplerim
Alan Yetkileri: Yeni Ekle - Gizli
Yapılan seçimler sonucu Seyahat Talebi Oluştur seçeneği Seyahat sekmesi altında gözükmez.
İşlem Türü: Seyahat Talepleri
Yetki Tipi: Listele / Ekle / İncele / Değiştir / Çıkar / Durum Değiştir verilirse
Ekle yetkisi ile yeni bir seyahat talebi ekleme sayfası açar
Çıkar (Sil) yetkisi ile seyahat talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki seyahat taleplerini silebilir.
Değiştir yetkisi ile seyahat talepleri sayfasında "Bekliyor" durumundaki seyahat taleplerini değiştirebilir.
Çalışanlar Seyahat Taleplerim ekranında ilgili seyahat talebi üzerinde üç nokta açılır menüden İş Avansı talep edebilir ve bu seyahatine ilişkin Masraf Kaydı girebilir.
Eğer çalışanların seyahat talebi ile ilişkili harcırah kaydı ve iş avansı girilmesi engellenmek istenirse;
Form Yetkileri
Modül Adı: Seyahat
Form Adı: Seyahat Taleplerim
Alan Yetkileri: İş Avanslarım-Gizli / Masraf Kayıtlarım-Gizli seçilmelidir.
Bu kısıtlamalar verildiği durumda Seyahat Taleplerim ekranında seyahat talebi kaydı üzerinde üç nokta açılır menüde İş Avanslarım ve Masraf Kayıtlarım seçenekleri gelmez.
Örnek Seyahat Talebi Akışı Destek Dokümanı; Seyahat & İş Avansı ve Harcırah İlişkisi