Bütçelerin güncel revizyonu üzerindeki gerçekleşen hareketleri, bu işlem ile yeniden oluşturulmaktadır.
Toplu işlem filtreleri ile seçilen bütçelerin güncel revizyonlarına ait mevcut tüm gerçekleşen işlemleri sıfırlar.
Bütçe kalemlerine ait hesaplama kriterlerinde tanımlanmış fiş türleri, filtreleri ve hesaplanacak değerleri dikkate alınarak gerçekleşen fiş setleri oluşturulur. Fişlerden gelen tutarlar bütçe kalemi gerçekleşen ve varsa kullanılabilir ödenek tahsis tutarlarına yansıtılır.
Bütçe gerçekleşen işlemler toplu güncelleme işlemi seçimi yapıldığı anda "Bu işlem gerçekleşen bütçe hareketlerini silerek yeniden oluşturma işlemidir. Verilerinizin yedeklenmiş olduğundan emin olunuz." uyarısı alınır.
Bu işlem için sırasıyla Bütçe Yönetimi>İşlemler>Bütçe Gerçekleşen İşlemleri Toplu Güncelleme işlem adımları izlenir.
İşlem başlatılmadan önce, işleme girecek kayıtlar aşağıdaki filtre seçenekleriyle belirlenir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Dönem Kodu | Güncelleme işleminin yapılacağı dönemin belirlendiği filtredir. Dönemler listesine ulaşılır ve işlem yapılmak istenen dönem seçilerek filtrelenir. |
Bütçe Kodu | Gerçekleşen işlemleri toplu güncelleme işleminin ilgili döneme ait bütçeler arasından hangi bütçeler için yapılacağının belirlendiği filtredir. Bütçeler listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Bütçe Açıklaması | Gerçekleşen işlemler toplu güncelleme işleminin ilgili döneme ait bütçe açıklamaları arasından hangi bütçelere yapılacağının belirlendiği filtredir. Bütçeler listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Özel Kod | Bütçe özel kodudur. Bütçelerin kuruma özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. |
Yetki Kodu | Bütçe yetki kodudur. Detaylı yetki tanımı ve veri güvenliğini sağlamak için kullanılır. Bütçeler üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kullanıcı işlem yapabilir. |
Organizasyonel Birim Kodu | Bütçe gerçekleşen işlemleri toplu güncelleme işleminin hangi organizasyonel birim için yapılacağının belirlendiği filtredir. Organizasyonel birim tanım listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Organizasyonel Birim Açıklaması | Güncelleme işleminin hangi organizasyonel birim için yapılacağının organizasyonel birim açıklamalarına göre listelenerek belirlendiği filtredir. Organizasyonel birim tanım listesine ulaşılarak grup/aralık tanımlamalarından biri yapılır. |
Değiştirilen Değerlerin Üzerine Yaz | Bütçe gerçekleşen işlemler toplu işlemi sonunda değişecek olan değerlerin değiştirilen değerlerin üzerine yazılıp yazılmayacağının belirlendiği seçenektir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. |
Durumu İşletim&Ölçüm ve revizyon durumu Onaylandı (Kesin) olan bütçeler hesaplamaya dahil edilir. Bütçe gerçekleşen işlemleri güncellendikten sonra "Bütçe Değerleri Toplu Hesaplama" işlemi çalıştırılmalıdır.