Bakım iş emri durum bilgisi Tamamlandı ve Kapandı durumunda olan bakım emirleri için maliyet hesaplanır.
Bakım iş emri toplam maliyeti:
-Malzeme maliyeti
-Hizmet maliyeti
-İşçilik maliyeti toplamından oluşur.
- Malzeme Maliyeti
Bakım emrinde sarf edilen malzemelerin firma maliyet yöntemine göre hesaplanan maliyetlerinden oluşur. Bakım İş Emri/Bakım Emri Satırları sekmesinde yer alan malzemeler penceresinde seçili malzemeler için sarf fişi eklenir.
Sarf fişi, bakım iş emri üzerinde F9 menüde Sarf Fişi Oluştur ile eklenir. Bakım İş Emri/Maliyetler sekmesinde Malzeme Maliyeti alanında sarf fişleri için hesaplanan maliyet listelenir.
Ticari Sistem Yönetimi/Bakım Yönetimi Parametrelerinde yer alan "Bakım İş Emri Sarf Fişi Oluştur İşleminde Eklenecek Fiş Türü" parametresi bulunmaktadır. Fiş türlerinde; sarf fişi, fire fişi ve tanımlı malzeme fişleri listelenir.
Bu parametre ile bakım iş emri üzerinde F9 menüde Sarf Fişi Oluştur ile oluşacak fiş türü seçilebilir.
- Hizmet Maliyeti
Bakım iş emrine bağlanan hizmet faturalarının tutarlarından oluşur.
Alınan hizmet fatura satırında bakım iş emri no alanında ilgili bakım iş emirleri (önleyici bakım, arızi bakım, periyodik bakım) listelenir. Hizmet faturasının ilişkilendirileceği bakım iş emri numarası seçilir.
Bakım İş Emri/İşlem Bağlantıları sekmesinde bağlanan hizmet faturası listelenir.
Böylelikle bakım maliyeti hesapla yapıldığında alınan hizmet fatura satırındaki tutar, seçilen bakım iş emrinde hizmet maliyetine gelir.
- İşçilik Maliyeti
Bakım personellerinin çalışan maliyetlerinden oluşur. Bakım iş emri içinde Bakım/Personel alanında, Kaynak Yönetimi/Ana Kayıtlar altında tanımlanan Çalışanlar listelenir. Seçilen çalışan aynı zamanda Bakım Emri Satırları sekmesinde Bakım Personeli kolonunda listelenir.
Bakım iş emrinde işçilik maliyeti alanına, Kaynak Yönetimi/Ana Kayıtlar/Çalışan Maliyeti alanında çalışan için tanımlanan maliyet getirilir.
Çalışan maliyeti saat bazında tanımlandığından Bakım İş Emri/Bakım Emri Satırları sekmesinde bulunan "İş Süresi" dikkate alınarak maliyet hesaplanır.
Bakım Emri Maliyeti Hesaplama
Bakım emri maliyeti 2 şekilde hesaplanır.
1-Bakım iş emri üzerinde F9 menüde yer alan Bakım Maliyeti Hesaplama
2-Bakım Yönetimi/İşlemler/Toplu Bakım Maliyeti Hesaplama ile bakım emri maliyeti hesaplanır.
Dokümanda paylaşılan örnek bakım iş emri için hesaplanan maliyet detayı aşağıda paylaşılmıştır.
Malzeme maliyeti (firma maliyet yöntemine göre):
MALZEME1: 1 adet* birim maliyet 300,00 = 300,00
MALZEME2: 2 adet* birim maliyet 450,00 = 900,00
Toplam malzeme maliyeti: 1200,00
Hizmet maliyeti:
Bakım iş emrine bağlanan alınan hizmet fatura tutarından alınır.
Hizmet maliyeti: 60.000,00
İşçilik maliyeti:
Bakım personeli: 02 için 1 saatlik çalışan maliyeti: 930,00
İş süresi 2 saat * 930,00 =1.860,00
İşçilik maliyeti: 1.860,00
Toplam maliyet= 1200,00 + 60.000,00 + 1.860,00= 63.060,00 olarak hesaplanır.