Excel Aktarımı Yardımcı Uygulaması:
Excel aktarımı yardımcı uygulaması hem Netsis 3 Enterprise ürününden hem de Netsis 3 Bordro ürününden excel aktarımı için geliştirilmiştir.
Ürüne Excel’den aktarım için gereken dosyalar bu uygulama ile otomatik olarak oluşturulur.
Uygulama indirilerek sunucu üzerine kurulur. Klasör içindeki ERPExcellmportHelper.exe dosyası yönetici olarak çalıştırılır.
Logo Bulut ERP/HR Excel aktarımı yardımcı uygulaması ekranı açılır. Bu ekranda "Kaynak Uygulama" Netsis Bordro" olarak seçilir.
Sunucu adı, Kullanıcı ad ve şifre girildikten sonra " Bağlantıyı Test Et" butonuna tıklanır ve bağlantının başarılı olduğundan emin olunur.
"Şirket adı" ekranında çalışan database'leri listelenecektir. Exceli'nin oluşturulması istenen database seçilmelidir. "Dosyaların Oluşturulacağı Klasör" alanında "..." işaretine basılarak dosyaların oluşturulacağı klasör seçilir.
Klasör seçildikten sonra "Dosyaları oluştur" butonu aktif hale gelecektir. Butona basıldıktan sonra ekranın sağ kısmındaki "işlemler" ekranında sonuçlar gözlemlenebilir. "Aktarım başarı ile tamamlandı" mesajı görüldükten sonra dosyaların oluşturulduğu klasöre gidilerek bilgiler kontrol edilir.
Aktarım için 4 adet excel dosyası oluşacaktır. Excel dosyaları en fazla 5000 satır olduğu için, daha fazla kayıt varsa her bir tür için _2, _3 diye dosyalar oluşacak ve bu dosyaların ayrı ayrı içeri alınması gerekecektir.
01_Organizasyonel_Birimler_1.xlsx dosyası Netsis 3 Bordrodaki yapıya göre oluşmakla beraber sadece seçilen işyeri için oluşacaktır.
Excel den veri aktarımında kurum ve iş yerleri ile ilgili bilgiler aktarılmayacağından çalışan kartları aktarılmadan önce Yönetim Panelinden 01_Organizasyonel_Birimler_1.xlsx dosyasındaki kod yapısına göre Kurum ve İşyerleri tanımlanmalıdır. Yönetim panelinden tanımlar yapılırken aktif olmayan, yada aktarılmayacak kurum ve işyerleri açılmamalı ayrıca diğer dosyalardan da bu kurum ve işyerlerine ait satırlar silinmelidir.
Aktarılacak Kurumlara ait işyerleri, birim ve alt birimler kurum üzerinde sağ butona basılarak " Organizasyonel Birimler" ekranından tanımlanmalıdır.
Çalışan Kartlarının Aktarımı
01_Çalışan_Kartları_1.xls dosyasında aktarılması istenmeyen satırlar silinebilir veya düzeltilebilir. Excel dosyasında gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Çalışan Yönetimi>Tanımlar>Çalışan Kartları>F9>Veri aktarımı>İçeri aktarım seçeneği seçilir.
Yüklenen dosya seçilir ve "seç" butonuna basılır. Ekranda aktarılması gereken alanlar otomatik işaretli olarak gelecektir. "Sonraki" butonuna basılarak ilerlenir. "Son" denilerek aktarım başlatılır.
Aktarımın tamamlanıp tamamlanmadığı işlemler menüsünden izlenebilir.
03_Erişim_Bilgileri_1.xls ve 04_Personel_Aile_Bireyleri_1.xls dosyaları da aynı şekilde aktarılır. Aktarımlar yapıldıktan sonra çalışan kartları kontrol edilmelidir.
Logo Bulut İK’da abonelik başlatıldıktan sonra çalışan ile ilgili Özlük bilgileri ve İK ile ilgili diğer alanlar Excel veri aktarım işlemleri ile Logo Bulut İK’ya aktarılabilir.
Örnek Excel ile Veri Aktarımı Dokümanına Excel Şablonu Oluşturarak Veri Aktarımı link'inden ulaşabilirsiniz.
Personel Bilgileri | Excel Uygulaması Yardımcı Programı ile aktarılacak alanlar | Sonradan Excel ile aktarılacak ya da tanım yapılacak alanlar |
Personel Sabit Bilgileri |
|
|
Sicil No | X |
|
Ünvan |
| Logo Bulut İK'da Ünvanlar tanımlandıktan sonra çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Adı | X |
|
Soyadı | X |
|
İlk Soyadı | X |
|
Giriş Tarihi | X |
|
Bünye Giriş Tarihi | X |
|
Meslek Kodu | X |
|
Sigorta Giriş Tarihi | X |
|
SGK Durum | X |
|
SGK Belge Türü | X |
|
Fiili Hizmet Belge Türü |
| Logo Bulut İK'da kodlara göre çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
SGK Kanun | X |
|
SGK No | X |
|
Görevi |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından, görev/sorumluluk bilgileri tanımlandıktan sonra aktarılabilir |
İşçi/Memur |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından, bordro kodu tanımlandıktan sonra aktarılabilir. |
Özel kod alanları |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından tanımlanan alanlar detay alanlara aktarılabilir |
Nümerik ve alfanümerik alanlar |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ekranından tanımlanan alanlar detay alanlara aktarılabilir |
Detay kodu |
| Logo Bulut İK'da muhasebe bağlantı kodları tanımlandıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Referans Kodu |
| Logo Bulut İK'da analiz boyutları tanımlandıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Proje Kodu |
| Logo Bulut İK'da proje kodları tanımlandıktan sonra, çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Sendika No |
| Logo Bulut İK'da sendika bilgileri tanımlandıktan sonra, çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Gv den ve Sgk dan muaf çocuk sayısı |
| Kanun parametreleri ve genel parametreler ayarlanmalıdır |
Terkin bilgilerinin bir kısmı | X | Ekstra durumlarda çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Personel Nüfus Bilgileri |
|
|
Seri No | X |
|
TC Kimlik No | X |
|
Baba Adı | X |
|
Ana Adı | X |
|
Uyruğu | X |
|
Doğum Yeri | X |
|
Doğum Tarihi | X |
|
Cinsiyeti | X |
|
Dini | X |
|
Kan Grubu | X |
|
İl | X |
|
İlçe | X |
|
Mahalle | X |
|
Köy | X |
|
Cilt No | X |
|
Sayfa/Sıra No | X |
|
Kütük/Aile Sıra No | X |
|
Nüfus Dairesi | X |
|
Kayıt No | X |
|
Veriliş Tarihi | X |
|
Adres | X |
|
Vergi Dairesi | X |
|
Vergi Hesap No | X |
|
Tahsili | X |
|
Personel Ek Bilgileri-1 |
|
|
İstihdam Tipi 1 | X |
|
İsithdam Tipi 2 | X |
|
Telefonu | X |
|
Cep Telefonu | X |
|
E-Posta | X |
|
Kişisel E-Posta | X |
|
Uçuş Personeli | X |
|
İndirim Dilekçesi | X |
|
Eski Hükümlü | X |
|
Göçmen | X |
|
Terörle Mücadele Kapsamlı | X |
|
Sakalık Derecesi | X |
|
İstisnaya Dahil | X |
|
Terkin Bilgileri |
|
|
Kanun 5763 Madde 24 Terkin | X |
|
Arge Terkin (SGK İşveren) | X |
|
Arge Tipi | X |
|
Arge Muaf Oran (Gelir Vergisi) | X |
|
Personel Devir Bilgileri |
|
|
Personel Devir Bilgileri-2 |
|
|
Gv Matrahı |
| Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı |
GV Kesintisi |
| Çalışan geçmiş puantaj bilgileri |
Asgari Ücret GV Matrahı |
| Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı |
SGK Devri (kartoteks) |
| Ücret Yönetimi>Puantaj Kartları>Veri Aktarımı |
Personel Ücret Girişi |
|
|
Ücret Nevi | X |
|
Net Ücretten Anlaşma | X |
|
Ücreti | X |
|
Neti | X |
|
Asgari Ücretli |
| Parametrelerde girilmiş olan Asgari ücrete bilgisine göre Asgari ücretli olup olmadığı program tarafından işaretleniyor |
Personel Puantaj Bilgileri |
| Aktarılmayacaktır. İncele modunda eski ürün kullanılabilir |
Ücret Hesaplama Kod girişi |
| Aktarılmayacaktır. Çalışan Kartları>Ücret Bilgileri>Detay>Ücret Grubu kullanılabilir |
Zorunlu Bireysel Emeklilik İşlemleri |
|
|
Bes kayıtları |
| Logo Bulut İK'da anlaşmalı firmalar tanımlandıktan sonra, Bireysel Emeklilik otomatik katılım kayıtları>F9 Menü> Veri aktarımı ile aktarılabilir. |
Personel Borç Takibi |
|
|
Borç Kayıtları |
| Borç Kayıtları>F9Menü> Veri aktarımı ile kalan borç aktarılabilir |
Eş/Çocuk Bilgileri |
|
|
Yakınlık Derecesi | X |
|
TC Kimlik No | X |
|
Adı | X |
|
Soyadı | X |
|
Doğum Tarihi | X |
|
Doğum Yeri | X |
|
Tahsili | X |
|
Durumu | X |
|
Cinsiyeti | X |
|
Personel İzin Girişi |
|
|
İzin Bakiye aktarımı |
| Logo Bulut İK'da izin tanımları yapıldıktan sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı ile bakiyeler aktarılabilir. |
Banka İşlemleri |
|
|
Banka Hesap Kodları |
|
|
Hesap Numarası | X |
|
IBAN | X |
|
Banka Kodu |
| Yönetim panelinden indirildikten sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı yapılabilir. |
Şube Kodu |
| Yönetim panelinden indirildikten sonra, Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı yapılabilir. |
Parametreler |
|
|
Yasal tanımlamalar |
| Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından “Kanun parametreleri aktarım” seçeneğinden indirilmelidir |
Gelir Vergisi |
| Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından “Kanun parametreleri aktarım” seçeneğinden indirilmelidir |
İzin parametreleri |
| İzin yönetimi menüsü altından izin grupları tanımlanmalıdır |
Harcırah Tablosu |
| Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından “Kanun parametreleri aktarım” seçeneğinden indirilmelidir |
Sendika Bilgileri |
| Çalışan kartları>F9 Menü>Veri aktarımı |
Şirket Bilgileri |
|
|
Kazanç-Yardım-Kesinti-Muafiyet Tanımları |
| Kurum oluştuğunda öndeğer parametreler gelecek. İhtiyaca göre ilave edilebilir . |
Banka isimlendirme |
| Yönetim panelinden indirilmeli |
Banka Şube Kodlama |
| Yönetim panelinden indirilmeli |
Özel Parametreler |
|
|
Şirket Bilgi Girişi |
|
|
Kuruluş Tarihi |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Ticaret Sicil No |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşyeri/Şube Faaliyet(NACE) Kodu |
| Yönetim panelinden girilmeli |
SGK No |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Tehlike Derecesi |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Tehlike Sınıfı |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Faaliyet Alanı |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşkur Birimi |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşkur Dosya Numarası |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Şube Adı |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Bölge Çalışma No |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşyeri Mersis No |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Şirket E-Posta |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Şirket Web Adresi |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İşletme/İşyeri Tanımları |
|
|
İşyeri Bilgileri |
|
|
Unvan |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Cadde |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Sokak |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Kapı No |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İlçe |
| Yönetim panelinden girilmeli |
İl |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Posta Kodu |
| Yönetim panelinden girilmeli |
Entegrasyon |
|
|
Muhasebe entegrasyon tanımları |
| Logo Bulut İK'da tanımlanacak. |
Dizayn |
|
|
Dizaynlar (Bordro zarfı,İcmal zarfı) |
| Logo Bulut İK'da tanımlanacak. |
|
|
|
|
|
|
Aktarım sonrasında Bulut İK'da Yapılması Gerekenler:
Kullanıcıların Ürüne Eklenmesi;
Logo Bulut İK'ya Kullanıcı Eklenmesi için Destek dokümanı; Kullanıcı Ekleme İşlemleri ve Kullanıcı Lisanslarının Seçilmesi İşlemi
Detaylı Yetkilendirme Dokümanı ; Kullanıcı Grupları Yetkilendirme
Bordro Kanun Parametrelerinin Ayarlanması;
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından parametreler girilmelidir.
Ya da "Yönetim Paneli" ekranında Kurumlar>Sağ Tuş ile Açılan Menüden> Web Hizmet Bağlantıları ekranına gidilir.
Açılan pencerede adres kısmına ilgili adres (https://payrollservice.logo.cloud/) girilir ve kaydet butonuna tıklanarak web hizmeti bağlantı ayarı yapılır.
Sonrasında Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Kanun Parametreleri ekranından "Kanun parametreleri aktarım" seçeneğinden güncel parametreler indirilmelidir.
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Bordro Çalışma Parametreleri işyeri bazında tanımlanmalıdır.
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Ücret Parametreleri ekranında mesailer, ek mesailer, sosyal yardımlar, ek ödemeler ve ek kesintiler tanımlanmalıdır.
Sistem Ayarları>Ön değer ve Parametreler>Ücret Yönetimi>Kurum Ücret Parametreleri ekranından kurumda uygulanacak olan mesailer, ek mesailer, sosyal yardımlar, ek ödemeler ve ek kesintilerin hesaplama yöntemleri girilmelidir.
