e-Posta İçerik Tanımlama

Her modül içinde geçen talep/onay/bilgilendirme maillerinin mail şablonları bu bölümden yapılmaktadır.


Maillere Cc / Bcc Eklenmesi
Ayarlar E-posta içerik tanımlama ekranında, e-posta şablonlarının listelendiği yerde "Cc/Bcc Ekle" linki tıklanarak E-posta şablonu sistemde tanımlı olan maillere Cc / Bcc kisileri eklenebilir.
Cc / Bcc ekleme işlemi yapılırken, organizasyonel birimdeki bir kişi (ana bölge, alt bölge, bölüm, birim, departman veya pozisyon seçimi yapılarak), mail gönderilecek kişinin amiri, İK yöneticisi, ikincil amiri, üst amiri veya sistemdeki herhangi bir özlük Cc/Bcc kişisi olarak eklenebilir. Bir maile istenildiği kadar Cc ve Bcc kişisi eklenebilir.


Aşağıda Cc/Bcc özelliğinin desteklenmediği mail şablonları listelenmiştir. Bu şablonlar için Cc/Bcc ekleme özelliği uygun olmadığı için bu özellik desteklenmemiştir.

1. Genel – Yeni Kullanıcı
2. Özlük – Mutlu günler
3. Özlük – Mutlu Günler Listesi
4. İşe alım modülü mailleri

Mail Şablonu Ekleme
"Yeni Ekle" butonu ile yeni e-posta şablonu tanımlanmaktadır.

Mail Şablon Düzenleme Aracı
İçeriklere resim eklenebilir, yazının fontu değiştirilebilir. Bunun gibi düzenlemeleri içerik şablonun içinde olan aşağıdaki araçla yapılabilmektedir. butonuyla masaüstündeki bir resim mail şablonuna eklenebilir.

Mail Şablonu Tanımlamaları
Belirtilen anahtar sözcükler mail gönderilirken uygun sözcükler ile değiştirilerek kullanılacaktır. Anahtar sözcükler kullanılırken ##AnahtarSözcük## şeklinde kullanılmalıdır.
Örnek kullanım:

• Modül: Özlük
• Tip: Mutlu Günler
• Mail içeriği:

Sayın ##CalisanAdi## ##CalisanSoyadi## ,
Şirketimiz doğum gününüzü kutlar, sağlıklı ve mutlu bir yıl diler.
İyi günler.

Aşağıdaki listede ilgili modüller için oluşturulmuş mail tanımları ve her modül için tanımlı olan anahtarların adları bulunmaktadır.

1-İlgili Modül: Anket/Sınav Modülü E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Anket

Eklenecek Anahtarlar

• Ad
• Soyad
• Anket Linki
• Anket Adı
• Anket Kanalı
• Anket Kategorisi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Uygulama Adı
• Uygulama Detayı

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Atanan Anket Tamamlandı

Eklenecek Anahtarlar

• Ad
• Soyad
• Anket Adı
• Anket Kanalı
• Anket Kategorisi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Uygulama Adı
• Uygulama Detayı

Örnek Kullanım;

2-İlgili Modül: Eğitim Modülü E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Başarılı Sınav Sonucu

Eklenecek Anahtarlar

• Katılımcı Adı
• Katılımcı Soyadı
• Katılımcı Puanı
• Sınav Adı
• Sınav Tarihi
• Toplam Puan
• Baraj Puan

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Başarısız Sınav Sonucu

Eklenecek Anahtarlar

• Katılımcı Adı
• Katılımcı Soyadı
• Katılımcı Puanı
• Sınav Adı
• Sınav Tarihi
• Toplam Puan
• Baraj Puan

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Hatırlatma Bildirimi

Eklenecek Anahtarlar

• Eğitim Adı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Katılımcını Adı
• Katılımcının Soyadı
• Başlangıç Saati
• Bitiş Saati
• Süre
• Süre Tipi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Planına Katılma Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Talep Eden Adı
• Talep Eden Soyadı
• Eğitim Adı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Başlangıç Saati
• Bitiş Saati

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Planlama

Eklenecek Anahtarlar

• Eğitim Adı
• Eğitim Konusu
• Eğitim Süresi
• Eğitmen
• Eğitim Yeri
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Başlangıç Saati
• Bitiş Saati
• Katılımcının Adı
• Katılımcının Soyadı

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Talep Eden Adı
• Talep Eden Soyadı
• Eğitim Adı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Açıklama

Örnek Kullanım;

3- İlgili Modül: Genel İşlemler E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Yeni Duyuru

Eklenecek Anahtarlar

• Duyuru Adı
• Duyuru içeriği
• B2E Link
• Çalışan Adı
• Çalışan Soyadı

Örnek Kullanım:

• E-Posta İçerik Tipi: Yeni Evrak

Eklenecek Anahtarlar

• Dosya Açıklaması
• Dosya Türü
• B2E Link
• Çalışan Adı
• Çalışan Soyadı
• Evrak İndirme Linki
• Evrak Görüntüleme Linki

Örnek Kullanım:

• E-Posta İçerik Tipi: Yeni Kullanıcı

Eklenecek Anahtarlar

• Kullanıcı Adı
• Kullanıcı Şifresi
• Adı Soyadı
• B2E Link

Örnek Kullanım:

4- İlgili Modül: İşçi Sağlığı Modülü E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Rapor Sonrası Muayene Hatırlatıcısı

Eklenecek Anahtarlar

• İstenen Rapor Süresi
• Tablo

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Tetkik

Eklenecek Anahtarlar

• Tablo

Örnek Kullanım;


5- İlgili Modül: İşe Alım Modülü E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Başvuru Olumsuz Cevap

Eklenecek Anahtarlar

• Ad
• Soyad
• İlan Kodu
• Email

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İşe Alım Başvuru

Eklenecek Anahtarlar

• Kullanıcı Adı
• İlan Kodu
• Email

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İşe Alım Görüşme

Eklenecek Anahtarlar

• Kullanıcı Adı
• Görüşme Yeri
• Görüşme Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İşe Alım Talebi Alındı

Eklenecek Anahtarlar

• Talep Edenin Adı
• Talep Edenin Soyadı

Örnek Kullanım;

6- İlgili Modül: İzin Modülü E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Defteri

Eklenecek Anahtarlar

• Sicil No
• Ad
• Soyad
• Bölüm
• Görev
• İşe Giriş Tarihi
• Yıllık İzine Esas Tarih
• Tablo
• Günün Tarihi
• Bünyeye Giriş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Onaylanmış İzin Talebi İptali

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışanın Adı Soyadı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi
• İzin Tipi
• Onaylayan Adı Soyadı

Örnek Kullanım;

7- İlgili Modül: Onay E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Avans Talebi Onay Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Miktar
• ParaBirimi
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süresi Tipi
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Avans Talebi Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Miktar
• ParaBirimi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Avans Talebi Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Miktar
• ParaBirimi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Doküman Ekleme Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Doküman İsmi
• Doküman Tarihi
• Açıklama
• B2E Linki

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Doküman Ekleme Talebi Onayı Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Doküman İsmi
• Doküman Tarihi
• Açıklama
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi
• B2E Linki

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Doküman Ekleme Talebi Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Doküman İsmi
• Doküman Tarihi
• Açıklama

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Doküman Ekleme Talebi Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Doküman İsmi
• Doküman Tarihi
• Açıklama

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Katılım Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Talep Eden Adı
• Talep Eden Soyadı
• Eğitim Adı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Katılım Talebi Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Eğitimin Adı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Katılım Talebi Onayı Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Eğitimin Adı
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Katılım Talebi Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Eğitimin Adı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Talebi Onay Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Eğitimin Başlangıç Tarihi
• Eğitimin Bitiş Tarihi
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Talebi Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Eğitimin Adı
• Eğitim Başlangıç Tarihi
• Eğitim Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Eğitim Talebi Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Eğitimin Adı
• Eğitim Başlangıç Tarihi
• Eğitim Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Kullanım Onay Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi(Gün)
• İzin Süresi(Saat)
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Kullanım Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi(Gün)
• İzin Süresi(Saat)

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Kullanım Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi(Gün)
• İzin Süresi(Saat)

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Kullanımı

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Süre(Gün)
• Süre(Saat)
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi
• İzin Süre Tipi
• B2E Link
• İzin Tipi
• Onay Link
• Red Link
• Amir

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Talebi Onay Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi
• İzin Süre Tipi
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi
• B2E Link

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Talebi Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi
• İzin Süre Tipi
• B2E Link
• Amir

• E-Posta İçerik Tipi: İzin Talebi Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• İzin Süresi
• İzin Süre Tipi
• B2E Link
• Amir

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Maaş Avansı Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• B2E Link
• Miktar
• ParaBirimi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Son Onay Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Ara Dönem İsmi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Son Onay

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Ara Dönem İsmi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Son Onay Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Ara Dönem İsmi
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Son Onay Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Başlangıç Tarihi
• Bitiş Tarihi
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi
• B2E Link

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Personel Sayısı
• Pozisyon
• Talep Nedeni
• B2E Link

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Son Onay Hatırlatma

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Personel Sayısı
• Pozisyon
• Talep Nedeni
• Hatırlatma Süresi
• Hatırlatma Süre Tipi
• B2E Link

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Talebi Onayı Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Personel Sayısı
• Pozisyon
• Talep Nedeni
• Açıklama

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Performans Talebi Reddi Bilgilendirme

Eklenecek Anahtarlar

• Onaylayan/Reddeden Kişi
• Personel Sayısı
• Pozisyon
• Talep Nedeni
• Açıklama

Örnek Kullanım;

8- İlgili Modül: Özlük Modülü E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: B2E Çalışan Bilgileri Değişiklik Talebi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı Soyadı
• Tablo

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Mutlu Günler

Eklenecek Anahtarlar

• İsim
• Soyad

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Mutlu Günler Listesi

Eklenecek Anahtarlar

• Doğum Günü Bilgisi
• Evlilik Yıldönümü Bilgisi

Örnek Kullanım;

• E-Posta İçerik Tipi: Pozisyon

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Adı
• Çalışan Soyadı
• Pozisyon

Örnek Kullanım;

Gelen mail içeriği;

9- İlgili Modül: Performans E-posta Tanımları

• E-Posta İçerik Tipi: Değerlendirici Değerlendirdi

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Ad Soyad
• Değerlendirici Ad Soyad
• B2E Link
• Performans Dönemi
• Değerlendirme Bitiş Tarihi

• E-Posta İçerik Tipi: Hedeflerin Onaylanması-Amir

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Ad Soyad
• Amirin Adı Soyadı
• B2E Link
• Performans Dönemi

Örnek Kullanım:

• E-Posta İçerik Tipi: Hedeflerin Onaylanması-Çalışan

Eklenecek Anahtarlar

• Çalışan Ad Soyad
• Amirin Adi Soyadı
• B2E Link
• Performans dönemi
• Hedeflerin Girilmesi Bitiş Tarihi

Örnek Kullanım: