Demirbaşların personellere zimmetlenmesi, bir personelden diğerine transfer edilmesi, önceki zimmet bilgilerinin ve personellerin üzerindeki zimmetlenmiş demirbaşların takibinin yapılması amacı ile kullanılan bölümdür.
Demirbaş Zimmetleme bölümü, Netsis Personel ile entegre çalışan bir bölüm olup, Netsis Personel programı olmadan çalıştırılamaz.
Demirbaş/Kayıt/Parametre Girişi ekranından Veritabanı Bilgileri sekmesinden personel veri tabanı bağlantısı yapıldıktan sonra zimmetleme işlemi yapılır.
DEMİRBAŞ ZİMMETLEME EKRANINDA YER ALAN ALANLAR:
Demirbaş Kodu : Zimmet işlemi yapılacak demirbaşın kodu seçilir.
Zimmet Başlangıç Tarihi : Personele zimmetinin hangi tarihten itibaren başlayacağı ile ilgili tarih bilgisi girilen alandır. Günün tarihi olacak şekilde gelir istenirse değiştirilir.
İşyeri : Personelin bağlı olduğu işyeri bilgisi seçilir.
Sicil No : Seçilen şirkette tanımlı olan sicil numarasının girildiği alandır.Netsis Personel programında tanımlı ve geçerli bir işyeri ve sicil numarası verilmeden zimmet kaydı yapılamaz.
Adı/Soyadı : Personelin adı ve soyadının bilgi amaçlı girildiği alanlardır.
Zimmetlenen (Kendisi/Gözetiminde) : Demirbaş, seçilen sicil numarasında tanımlanan kişinin kendisine zimmetleniyorsa "Kendisi", bir başka kişiye, sicil numarasında tanımlanan kişinin gözetiminde veriliyorsa "Gözetiminde" seçeneğinin seçilmesi gerekir.
Sabit Varlığı Kullanan : "Zimmetlenen" alanında "Gözetiminde" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Demirbaşı asıl kullanacak kişinin adı ve soyadının girilmesi gerekir. Burada belirtilen kişinin Netsis Personel programında tanımlanmasına gerek yoktur. Sadece bilgi amaçlıdır.
Teslim/Talep Eden : Zimmetlenen demirbaşı teslim eden veya zimmetleme işlemini talep eden kişinin adı/soyadının bilgi amaçlı girildiği alandır. Boş bırakılmaz.
Proje Kodu : İlgili şirkette Proje Kodu uygulaması olduğunda aktif hale gelen alandır.
Masraf Kodu : Personel programında tanımlı olan muhasebe detay kodunun (Masraf Merkezi'nin) otomatik olarak getirildiği alandır. Demirbaş hesabındaki masraf koduna da burada girilen bilgi aktarılır
İl, İlçe : İl/ilçe bilgisinin girildiği alandır.
Açıklama : Açıklama bilgisi girilen alandır.
Demirbaş Zimmet Bilgileri girildikten sonra kaydedilir.Ek Bilgiler sekmesinde demirbaş bilgileri, kayıt yapan kullanıcı, değişiklik yapan kullanıcı, kayıt tarihi, değişiklik tarihi, zimmet bitiş tarihi gibi alanları tutar.
Demirbaş Zimmetleme ekranında sağ tıkladığımızda Demirbaş Teslim/Transfer Formu Basımı ve Demirbaş Zimmetini Kaldır seçenekleri gelir.
Demirbaş Teslim/Transfer Formu Basımı : Demirbaşın bir personele teslim edilmesi veya bir personelden diğer personele transfer edildiği durumda basılması için kullanılan bölümdür. Demirbaş Teslim/Transfer Formu açılıp rapor butonuna basıldığında dizayn gerektirmeden otomatik şablon ile bilgiler basılır.
Demirbaş Zimmetini Kaldır : İlgili demirbaşın zimmet bilgileri kaldırılması için kullanılan bölümdür. Kaldırmak istediğimizde aşağıdaki şekilde uyarı verir.Evet butonu seçildiğinde Demirbaş zimmeti kaldırılmıştır bilgi ekranı gelmektedir.
Zimmetlenen demirbaşlarımızı raporlamak için Zimmet Kontrol Raporu ve Demirbaş Zimmet Listesi bulunur.
Zimmet Kontrol Raporu : Sadece kişi özelinde ilgili kişiye hangi demirbaş yada demirbaşlar zimmetlenmişse listeleneceği bölümdür.
Demirbaş Zimmet Listesi : Firmadaki demirbaşların hangi kişilere zimmetlendiğini gösteren rapordur.