Destek Videosu:
Kataloglara eklenen yeni hedef tanımlarının, doğruluğu, uygunluğu ve iş gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığı değerlendirilerek, kuruma uygun olanların belirlenmesini ve kataloğa eklenmesini sağlamak için Performans Yönetimi> Tanımlar> Hedef Kataloğu Onay Tanımları eklenmiştir.
Bu süreç ile birlikte hedef tanımlarının kalitesinin artırılması ve organizasyon içinde tutarlılık sağlanması amaçlanmaktadır.
Hedef Kataloğu Onay Tanımının aktif bir şekilde kullanılabilmesi için Performans Yönetimi> Tanımlar> Performans Dönemi içerisine yeni eklenen " Katalog Hedef Tanımında Onay Akışı Kullanılsın" seçiminin yapılmış olması gereklidir.
Dönem içerisinde yapılan seçim sonrası Performans Yönetimi> Tanımlar> Hedef Kataloğu Onay Tanımları ekranında öndeğer tanım olarak eklenen onay tanımı otomatik oluşacaktır.
Öndeğer olarak verilen onay tanımında düzenleme ve silme işleminin yapılmasına izin verilmez sadece kullanıcılar isterse öndeğer tanımı kullanımdışıya alabilir ve kopyalama işlemi yaparak öndeğer tanımı kendi organizasyonel yapılarına göre değiştirebilir.
Çalışanların Hedef Tanımı Eklemesi ve Onaya Göndermesi
Çalışan Portalı> Profilim> Performans> Kataloglar > Hedef sekmesinde "Ekle" ile yeni bir hedef tanımı ekleme ekranı açılır.
Hedef tanımı ekleme ekranına yeni özellik ile birlikte Kaydet butonunun yanındaki ok içerisinde "Kaydet ve Onaya Gönder" ve " Kaydet ve Yeni Ekle" butonları eklenmiştir.
Vazgeç → Hedef kaydı yapılmaz
Kaydet ve Onaya Gönder → Kaydettiği hedefler "Onay Bekliyor" durumunda oluşur ve onaylayıcı kişiye onaya gönderilir.
Kaydet → Kaydettiği hedefler "Taslak" durumunda oluşur ve çalışanın sonrasında bu hedef tanımını onaya göndermesi gerekir. Taslak durumunda ki kayıtları portaldan kaydı ekleyen kullanıcı görebilir ve ürün içerisindeki Performans Hedefleri ekranında listelenir.
Kaydet ve Yeni Ekle → Kaydettiği hedefler "Taslak" durumunda oluşur.
Katalog içerisinden eklenen ya da güncellenen hedef tanımları sistemde onay akışı tanımlı ise onay akışına dahil edilir ve onaylama işlemi yapılmadan kataloğa eklenmez.
Durumu; taslak, bekliyor, revize gönderildi, reddedildi, onaylandı olan kayıtlar ürün içerisinde Performans Hedefleri ekranında listelenir.
Çalışan katalog içerisinde "Hedef Tanımlarım" check işaretini seçtiğinde gösterilen ekranda kendi eklediği hedef tanımlarını ve durumu "Taslak" ve "Revize Gönderildi" olan kayıtlar için "Onaya Gönder" işlem butonunu görüntüler.
Onaya Gönderilen Hedeflerin İşlemleri
Çalışanların ekleyip onaya gönderdiği hedef tanımına ilişkin bilgi maili onaylayıcı çalışana ulaşır.
Onaylayıcı, çalışan portalına giriş yaptığında Onay Vereceklerim → Hedef Tanımları alanında onay bekleyen hedef tanımı sayısını listeler.
Onay vereceklerim "Hedef Tanımları" yönlendirmesi ile Çalışan Portalı> Ekip İşlemleri> Hedef Tanımları ekranında eklenen hedefleri "Onayımı Bekliyor" durumunda görür ve bu ekranda "Onayla-Reddet ve Revize Gönder" işlemlerini yapabilir.
Hedef tanımı üzerinde yapılan onay sonucuna ilişkin ürün içerisinde Performans Yönetimi>Tanımlar>Performans Hedeflerinde durumu "kullanımda" olan kayıt oluşur.
Hedef tanımı üzerinde yapılan red sonucuna ilişkin ürün içerisinde Performans Yönetimi>Tanımlar>Performans Hedeflerinde durumu "kullanımdışı" olan kayıt oluşur. Reddet butonu aksiyonunun kaydedilmesi için açıklama alanının girilmesi zorunludur. Eğer onaylayıcı kişi açıklama girmez ise işleme devam edemez.
Hedef tanımı üzerinde yapılan revize gönderme ile hedef tanımını revize için kaydı ekleyen çalışana geri gönderir. Onaylayıcının revize işlemini yapabilmesi için açıklama girmesi zorunludur. Hedef tanımı üzerinde yapılan revize talebi sonucuna ilişkin Performans Yönetimi>Tanımlar>Performans Hedeflerinde durumu "revize gönderildi" olan kayıt oluşur.
Portal içerisinden yapılan bütün işlemler ve girilen açıklama bilgisi Performans Yönetimi>Tanımlar>Performans Hedefleri> Sağ Tuş> Bağlı Kayıtlar> Talep Onayları ekranında listelenir.
Ürün:
Portal:
Red ve Revize İşlemlerinde Standart Açıklama Alanlarının Kullanılması
Eğer portal içerisinden yapılan red ya da revize gönder aksiyonları için açıklama kutusunun text alan olarak değil standartta tanımlı red ve revize seçenekleri ile yapılması isteniyor ise Sistem Ayarları → Öndeğer ve Parametreler → Genel → Öndeğer ve Parametreler → Performans Yönetimi → Parametreler alanına eklenmiş olan "Kataloğa eklenen hedef tanımlarını reddetme ve revize gönderme işleminde önceden belirlenmiş açıklamalar kullanılsın" parametresi "Evet" seçilmelİdir.
Parametre seçimi yapıldıktan sonra Sistem Ayarları → Tanımlar → İnsan Kaynakları → Performans Yönetimi Katalog Aksiyon Tanımları ekranına kullanılacak açıklama alanları eklenmelidir.
Ürün içerisinden tanımlanan standart açıklamalar "Kurumsal Çalışan Portalında Kullanılsın" seçimi yapıldığında portalda listelenir ve onaylayıcı kişilerin bu ekrandan seçim yapması sağlanır.
Onaylama Ekranında Alt Hedef Bilgilerinin Detaylı Gösterimi
Eğer eklenen hedef tanımı bir hedefin alt hedefi ise onaylama ekranında info butonu içerisinde ilgili hedefe ait kırılımlar gösterililir.
Buradaki infonun gösterilmesi kurumsal portal yetki grubu içerisinde ki yetkinin kontrolüne göre yapılmaktadır.
Eğer onaylayıcı kişinin portal yetki tanımında "Performans Amaç Gösterimi" ve "Performans Üst Hedef Gösterimi" alanları seçili ise onay ekranında ilgili hedefe ait kırılımları listeler.
