Cari hesaba mektup gönderim işlemleri cari hesaplar listesinde F9-sağ fare tuşu menüsündeki şu seçenekler ile yapılır; Mektup Gönder, Toplu Mektup Gönder, Mektup Gönder (Grup Şirketi), Toplu Mektup Gönder (Grup Şirketi).
Gönderim işlemi cari hesap seçilerek tek tek yapılabileceği gibi, birden fazla cari hesaba toplu olarak da yapılabilir.
Toplu gönderim işleminde mektup gönderilecek cari hesaplar "Filtrele" penceresinde yer alan filtreler kullanılarak belirlenir. Mektup gönderimleri filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Cari Hesap Türü | Alıcı/Satıcı/Alıcı+Satıcı |
Cari Hesap Kodu | Grup/Aralık |
Cari Hesap Açıklaması | Grup/Aralık |
| Cari Hesap Açıklaması 2 | Grup/Aralık |
Cari Hesap Özel Kodu 1-5 | Grup/Aralık |
Cari Hesap Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Cari Hesap Statüsü | Kullanımda/Kullanım Dışı |
İlçe | Grup/Aralık |
Şehir | Grup/Aralık |
Ülke | Grup/Aralık |
| Bakiye Toplamlarında Kullanılacak İşyerleri | Tanımlı işyerleri |
Ticari İşlem Grubu | Grup/Aralık |
Bakiye Vermeyenler | Listelenecek/Listelenmeyecek |
Bakiye Tarihi | Tarih girişi |
| Hareket Görmeyenler | Listelenecek/Listelenmeyecek |
| e-Fatura Kullanıcısı | Hepsi/Olanlar/Olmayanlar |
| Ekleyen | Tanımlı kullanıcılar |
| Ekleme Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
| Ekleme Zamanı | Saat girişi |
| Son Değiştiren | Tanımlı kullanıcılar |
| Son Değiştirme Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
| Son Değiştirme Zamanı | Saat girişi |
Cari Hesap Türü alanında yapılacak seçimle gönderim işlemi Alıcı, Satıcı ya da Alıcı+Satıcı türündeki cari hesaplara ayrı ayrı yapılabilir. Dikkate alınacak tür işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir ve gönderim işleminde dikkate alınır.
Cari Hesap Kodu, Unvanı, Özel Kodu ve Yetki Kodu alanlarında grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir. Bu alanlardan cari hesaplar, özel kodlar ve yetki kodları listelerine ulaşılarak istenen özellikteki kayıtların filtrelenmesi sağlanır.
Gönderim işlemi yapılacak cari hesaplar, cari hesap kayıtlarında belirtilen adres bilgilerine göre de filtrelenebilir. Bunun için İlçe, Şehir ve Ülke filtre satırlarında grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir.
Ticari İşlem Grubu filtre satırında grup ya da aralık tanımı yapılarak mektup gönderilecek cari hesaplar ticari işlem grubu bilgisine göre de belirlenir.
Bakiye Vermeyenler filtre satırında yapılacak seçimle mektup gönderim işlemi yapılacak cari hesaplar filtrelenebilir. Bakiye için geçerli olacak tarih Bakiye Tarihi filtre satırında belirtilir.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanarak gönderimde kullanılacak form seçilir ve gönderim işlemi başlatılır.
Grup Şirketleri için Mektup Gönderimleri
Grup şirketi tipindeki cari hesaplara mektup gönderim işlemleri için cari hesaplar listesinde F9-sağ fare tuşu menüsündeki şu seçenekler kullanılır; Mektup Gönder (Grup Şirketi) ve Toplu Mektup Gönder (Grup Şirketi).
Toplu mektup gönderimlerinde, gönderim yapılacak grup şirketleri filtre seçenekleri kullanılarak belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunladır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Grup Şirketi Kodu | Grup/Aralık |
Grup Şirketi Özel Kodu | Grup/Aralık |
Grup Şirketi Yetki Kodu | Grup/Aralık |
İlçe | Grup/Aralık |
Şehir | Grup/Aralık |
Ülke | Grup/Aralık |
Ticari İşlem Grubu | Grup/Aralık |
| Bakiye Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
| Borç Bakiye Aralığı | Başlangıç/Bitiş |
| Alacak Bakiye Aralığı | Başlangıç/Bitiş |
Cari Hesap Kodu, Unvanı, Özel Kodu ve Yetki Kodu alanlarında grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir. Bu alanlardan cari hesaplar, özel kodlar ve yetki kodları listelerine ulaşılarak istenen özellikteki kayıtların filtrelenmesi sağlanır.
Gönderim işlemi yapılacak grup şirketleri, cari hesap kayıtlarında belirtilen adres bilgilerine göre de filtrelenebilir. Bunun için İlçe, Şehir ve Ülke filtre satırlarında grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir.
Ticari İşlem Grubu filtre satırında grup ya da aralık tanımı yapılarak mektup gönderilecek grup şirketleri ticari işlem grubu bilgisine göre de belirlenir.
Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanarak gönderimde kullanılacak form seçilir ve gönderim işlemi başlatılır.