İrsaliye ya da faturaya sipariş aktarım işlemini sipariş hareketleri üzerinden yapmak için irsaliye ve fatura satırında F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılır. Sipariş aktarımı filtreler penceresi ekrana gelir. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenir. Sipariş Hareketi Aktarımı filtre seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Sipariş Aktarım Türü | Malzeme Siparişleri/Malzeme Sınıfı Siparişleri |
Sipariş Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Sipariş No. | Grup/Aralık |
Fiş Özel Kodu | Grup/Aralık |
Fiş Yetki Kodu | Grup/Aralık |
Belge No. | Grup/Aralık |
Doküman İzleme No | Grup/Aralık |
Ambar No | Tanımlı ambarlar |
Malzeme (Sınıfı) Kodu | Grup/Aralık |
Malzeme (Sınıfı) Açıklaması | Grup/Aralık |
Varyant Kodu | Grup/Aralık |
Varyant Açıklaması | Grup/Aralık |
| Malzeme Üretici Kodu | Grup/Aralık |
| Rezerve | Evet/Hayır |
Barkod | Grup/Aralık |
Hareket Özel Kodu | Grup/Aralık |
Hareket Özel Kodu 2 | Grup/Aralık |
Teslimat Kodu | Grup/Aralık |
Ödeme/Tahsilat Plan Kodu | Grup/Aralık |
Teslim Tarihi | Başlangıç/Bitiş |
Sevkiyat Adresi Kodu | Grup/Aralık |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Grup/Aralık |
Ödeme Tipi | Ödemeli/Ödemesiz |
Satır Açıklaması | Grup/Aralık |
Filtre satırlarında belirtilen koşullara uygun sipariş hareketleri listelenir. İrsaliyeye aktarılacak malzeme siparişleri ile faturaya aktarılacak mal ve hizmet siparişleri işaretlenerek seçilir. Sipariş hareketleri listesinde yalnızca onay bilgisi "Sevkedilebilir" olan fişlerdeki satırlar yer alır.
İrsaliye veya faturaya aktarılacak siparişler topluca seçilerek de aktarılır. Bu işlem sipariş aktarımı listesinde Toplu Seçim seçeneği ile yapılır. Aktarılacak siparişlerin belirleneceği filtre penceresi açılır. Filtre satırlarında koşullar belirlenir. Bu koşullara uyan sipariş satırları toplu olarak işaretlenir ve "Aktar" seçeneği ile irsaliye ya da fatura satırlarına aktarılır.
İrsaliye ya da faturaya aktarılan sipariş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Siparişin belirli bir kısmının faturalanması durumunda, faturalanan kısım miktar kolonunda belirtilir. Faturalanmayan diğer kısım daha sonra faturalanır.