Satınalma irsaliyeleri, teslim alınan malzeme bilgilerinin, satış irsaliyeleri ise teslim edilen malzeme bilgilerinin kaydedildiği fişlerdir. Satınalma ve satış bilgileri kaydedilirken, firma bilgileri ve yapılan ödemelerin durumu, satın alınan ya da satılan malların ambarlardaki durumu izlenir, malzeme seviye ve risk kontrolü yapılır. İstenirse irsaliyeler cari hesap riskini etkiler.
Girilen irsaliyeler malzeme miktarını anında günceller. Birden fazla sipariş fişi irsaliyeye aktarılabildiği gibi fişteki bazı satırları irsaliyeye aktarmak ve siparişin yalnızca belli bir kısmını teslim almak/teslim etmek mümkündür. Parçalı siparişlerde teslim alınan/teslim edilen malzeme bilgileri raporlarla takip edilebilir. Satınalma irsaliyeleri ve satış İrsaliyeleri, Stok program bölümünde yer alır.
Satınalma ve satış irsaliyeleri üzerinde yapılacak işlemler için pencerenin alt bölümünde yer alan düğmeler ve farenin sağ tuşu tıklanarak ya da F9 tuşu ile açılan menüdeki seçenekler kullanılır. Satınalma İrsaliyeleri/Satış İrsaliyeleri menü seçenekleri şunlardır:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Yeni irsaliye eklemek için kullanılır. | |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | İrsaliyeyi silmek için kullanılır. |
İncele | İrsaliyeyi incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı irsaliye listesinde istenen numara ya da tarihe ait fişi bulmak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir |
Kopyala | Seçilen irsaliye bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtların toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
İrsaliyelerin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. | |
| İrsaliye Parçalama Bağlantıları | İrsaliye parçalama işlemi yapıldıktan sonra kaynak irsaliye ve yeni oluşan irsaliyelere kolay şekilde erişebilmek için kullanılır. |
İrsaliyelerin topluca yazıcıdan alınmasında kullanılır. | |
Gönder | Seçilen kaydı ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen irsaliyeleri ilgili cari hesaplara toplu olarak göndermek için kullanılır. |
Barkod Yaz | Barkod etiket basım işlemleri için kullanılır. |
Satınalma/satış İrsaliyeleri listesini istenen kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. | |
Muhasebe Kodları | İşlemin, muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve masraf merkezini belirlemek için kullanılır. |
İrsaliyenin faturalanmasında kullanılır. İrsaliye listesinde birden fazla kayıt seçilerek Faturala denildiğinde Toplu Faturalama yapılır. | |
| LogoConnect Hareketleri | LogoConnect sunucudaki e-İrsaliye hareketlerini incelemek için kullanılır. |
| e-İrsaliye Görüntüle | e-İrsaliyelerin GİB formatında görüntülenmesi için kullanılır. |
| e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle | e-İrsaliye yanıtlarının görüntülenmesi için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kayıt giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek mümkündür. |
Kayıt Sayısı | Satınalma ve satış irsaliyeleri listesinde kayıtlı irsaliye sayısını türlerine göre ve toplam olarak görüntüler. |
Makbuz Kes | Müstahsil irsaliyesine ait makbuzu kesmek için kullanılır. Müstahsil irsaliyesi seçiliyken F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
Güncelle | Satınalma irsaliyeleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satınalma irsaliyeleri liste penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Karma Koli Boz İle Oluşan Fişler | Karma koli satırı içeren faturalanmış satınalma irsaliyeleri için geçerli olan seçenektir. Stok Çalışma Bilgileri'ndeki "Fiş Kaydedilirken Karma Koli Boz Uygulanacak İşlemler" satırında "Satınalma Faturası" seçimi yapıldığında, faturalanan irsaliye satırlarındaki karma koli ve karma koli malzemeleri için otomatik olarak oluşturulan sarf ve üretimden giriş fişlerini görüntülemek için kullanılır. |
Satınalma ve satış irsaliyeleri listesinden seçilen fişe ait iade işlemlerini kaydetmek için kullanılır. | |
Firmaya Gönder (Düz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Çapraz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında çapraz veri alışverişi için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | Logo Connect uygulamasının kullanılması durumunda sunucu üzerindeki hareketleri listeler. |
Bir faturanın değişik araçla sevkiyatında farklı irsaliyeler oluşturulabilmek ve irsaliye tarihinin fatura tarihinden sonra olmasını sağlamak için irsaliyenin parçalanması işlemidir. | |
Sevket/Sevk Geri Al | İrsaliyeler listesinden sevkiyat işlemi için yapmak ya da sevkiyat işlemini iptal etmek için kullanılır. |
İptal Et/Geri Al | İrsaliyeyi iptal etmek ya da iptal işlemini geri almak için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Kayıt bazında onaylama işlemini birden fazla kayıt için toplu olarak iptal etmek için kullanılır. |
| Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
Satınalma/satış irsaliyeleri listesine kısayol oluşturmak için kullanılır. | |
Oluşturulan kısayolu ilgili kişilere göndermek için kullanılır. | |
Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. | |
Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. | |
| Maliyet Dağıtım Fişleri | Maliyet dağıtımında kullanılan fişlerin F9 menüsünde yer alır. Fişin kullanıldığı maliyet dağıtım fişine ulaşmak için kullanılır. |