Maliyet dağıtımına ait bilgiler, maliyet dağıtım fişleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Maliyet Dağıtım Fişi Bilgileri bilgiler şunlardır:

Fiş Numarası: Maliyet fişinin kayıt numarasıdır.

Fiş Tarihi: Maliyet fişinin tarihidir.

Belge Numarası: Maliyet fişinin belge numarasıdır.

Saat: Fişin kaydedildiği saati gösterir.

Özel Kod: Maliyet dağıtım fişi özel kodudur. Maliyet dağıtım fişlerini firmaya özel kriterlere göre gruplamak için kullanılır. Özel kod raporlarda filtre olara kullanılır.

Yetki Kodu: Maliyet dağıtım fişi yetki kodudur. Fiş üzerinde yalnızca burada belirtilen yetki koduna sahip kullanıcılar işlem yapabilir.

Belge No: İşleme ait belgenin numarasıdır.

Proje Kodu: Maliyet dağıtım fişinin ait olduğu proje kodudur.

Dağıtılacak Hizmetler

Dağıtılacak Hizmetler bölümündeki alanlardan malzeme maliyetlerine dağıtılacak masraflar sağ fare düğmesi menüsünde yer alan "Filtrele (Dağıtılacak Hizmetler)" seçeneği ile belirlenir. Dağıtılacak Hizmetler filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre

Değeri

Fiş Türü

Alınan Hizmet Faturaları/Verilen Hizmet Faturaları Alınan Serbest Meslek Makbuzu/Verilen Serbest Meslek Makbuzu

Fiş Numarası

Grup/Aralık

Fiş Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Fiş Özel KoduGrup/Aralık

Hizmet Kodu

Grup/Aralık

Hizmet Açıklaması

Grup/Aralık

Hizmet Özel Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Unvanı

Grup/Aralık

Cari Hesap Özel Kodu 1-5Grup/Aralık
Cari Hesap Yetki KoduGrup/Aralık

Ticari İşlem Grubu

Grup/Aralık

İşyeri

Tanımlı işyerleri

Bölüm

Tanımlı bölümler

Ambar

Tanımlı ambarlar

Fatura Giriş Yeri

Bankadan/Kasadan

Hareket Özel Kodu

Grup/Aralık

Proje Kodu

Grup/Aralık

Masraf Merkezi KoduGrup/Aralık

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra "Tamam" tuşu tıklanır ve masraflar malzemelere dağıtılır. Fiş satırlarında şu bilgiler yer alır:

Fiş Türü: Malzemelere dağıtılacak masrafların ait olduğu fiş türüdür. Alınan ya da Verilen Hizmet Faturası ya da serbest meslek makbuzları seçeneklerinden birisi alana gelir.

Fiş Numarası: Alınan ya da verilen hizmet faturasının numarasıdır.

Fiş Tarihi: Alınan ya da verilen hizmet faturasının numarasıdır.

Hizmet Kodu/Açıklaması: Alınan ya da verilen hizmetin açıklamasıdır.

Dağıtım Tipi: Alınan ya da verilen hizmet tutarının malzemelere ne şekilde dağıtılacağını belirtir. Dağıtım Tipi alanı şu seçenekleri içerir; Malzeme Bedeli, Malzeme Miktarı, Ağırlık, Hacim, Oran, Tutar, Dağıtılmayacak, Net Ağırlık ve Net Hacim.

Dağıtılmayacak seçilirse, alınan ya da verilen hizmet bedeli malzemelere dağıtılmaz.

Malzeme Bedeli seçilirse dağıtımda malzeme bedeli dikkate alınır.

Malzeme Miktarı seçilirse dağıtımda malzeme miktarı dikkate alınır.

Ağırlık seçilirse malzemenin brüt ağırlığı dikkate alınır.

Hacim seçilirse malzemenin brüt hacmi dikkate alınır.

Tutar seçilirse malzeme tutarı dikkate alınır. Dağıtım tutarı Malzemeler bölümünde kaydedilir.

Oran seçilirse malzemenin masraftan belirli bir oranda etkileneceğini belirtilir. Dağıtım oranı Malzemeler bölümünde kaydedilir.

Net Ağırlık seçilirse, malzemenin net ağırlığı dikkate alınır.

Net Hacim seçilirse, malzemenin net hacmi dikkate alınır.

Tutar: Dağıtım fişinin tutarıdır.

Tutar (R.D): Dağıtım fişinin raporlama dövizi üzerinden tutarıdır.

Dağıtılmış Tutar: Dağıtım fişinde malzemelere ait daha önceden girilmiş tutarı gösteren alandır.

Dağıtılmış Tutar (R.D): Dağıtım fişinde malzemelere ait daha önceden girilmiş tutarı raporlama dövizi üzerinden gösteren alandır.

Dağıtılacak Toplam: Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak tutarın girildiği alandır.

Dağıtılacak Tutar (R.D): Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak tutarın girildiği alandır.

Malzeme Bilgileri

Hizmetlerin hangi malzemelere dağıtılacağı Malzemeler bölümünde kaydedilir. Hizmet dağıtımı yapılacak malzemeler sağ fare tuşu menüsünde yer alan Filtrele (Malzemeler) seçeneği ile belirlenir. Malzeme Bilgileri filtre seçenekleri şunlardır:

Filtre

Değeri

Fiş Türü

Satınalma İrsaliyesi/Perakende Satış İade/Toptan Satış İade İrsaliyesi/Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/Konsinye Giriş İrsaliyesi/Üretimden Giriş Fişi/Devir Fişi/Ambar Fişi/Müstahsil İrsaliyesi/Sayım Fazlası Fişi/Kullanıcı Tanımlı Giriş-Çıkış Fişleri

Fiş Numarası

Grup/Aralık

Fiş Tarihi

Başlangıç/Bitiş

Fiş Özel KoduGrup/Aralık

Proje Kodu

Grup/Aralık

Belge Numarası

Grup/Aralık

Fatura Numarası

Grup/Aralık

Faturalanma Durumu

Faturalanmış İrsaliyeler/Faturalanmamış İrsaliyeler

Cari Hesap Kodu

Grup/Aralık

Cari Hesap Unvanı

Grup/Aralık

Cari Hesap Özel Kodu (1-5)

Grup/Aralık

Veri Aktarım Numarası

Grup/Aralık

Cari Hesap Yetki Kodu

Grup/Aralık

Ticari İşlem Grubu

Grup/Aralık

Malzeme Türü

(TM) Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(SK) Sabit Kıymet/(HM) Hammadde/(YM) Yarı Mamul/(MM) Mamul/(TK) Tüketim Malı

Malzeme Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Açıklaması

Grup/Aralık

Malzeme Özel Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Yetki Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Grup Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Üretici Kodu

Grup/Aralık

Malzeme Özellikleri

Grup/Aralık

Ambar

Tanımlı ambarlar

Ambar Maliyet Grubu

Tanımlı maliyet grupları

Varyant Kodu

Grup/Aralık

Varyant Açıklaması

Grup/Aralık

Varyant Özel Kodu

Grup/Aralık

Dönem Kapatma Kayıtları

Listelensin/Listelenmesin

Masraf Merkezi KoduGrup/Aralık

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam tuşu tıklandığında masrafların dağıtılacağı malzemelere ait hareketler fiş satırlarına aktarılır. Malzeme filtrelerinde yer alan Dönem Kapama Kayıtları filtre satırında Listelensin seçeneğinin seçilmesi durumunda, Stok Çalışma Bilgileri'nde Stok Maliyet Türü parametre satırında belirlenen maliyet yöntemine göre oluşturulan son dönem kapama kayıtları maliyet dağıtım ya da satış provizyon dağıtım fişinin Malzemeler bölümünde listelenir. Listelenen dönem kapama kayıtlarına maliyet dağıtımı yapılır. Dönem kapama satırlarının malzeme bazında listelenmesi için yine filtrelerdeki Malzeme Kodu filtresi kullanılır.

Malzeme dönem kapama işlemleri geri alınırken, herhangi bir dönem kapama satırı maliyet dağıtım ya da satış provizyon fişinde kullanıldıysa, o malzemeye ait dönem kapama kaydı geri alınamaz.

Fiş Türü: Maliyet dağıtımı yapılacak malzemeye ait fiş türünü belirtir.

Fiş No: Malzemeye ait fişin numarasıdır.

Fiş Tarihi: Malzemeye ait fişin tarihidir.

Ambar: Malzemeye ait fişin ait olduğunu ambarı belirtir.

Malzeme Kodu: Satırdaki malzemenin kodudur.

Malzeme Açıklaması: Satırdaki malzemenin açıklamasıdır.

Miktar: Malzeme fişinin miktarıdır.

Ana Birim: Malzeme fişi ana birimidir.

Birim Fiyat: Malzeme fişinde girilen birim fiyattır.

Maliyet Dağıtılsın: Bu alanda satırdaki malzemeye yukarıda bulunan masrafların dağıtılıp dağıtılmamasının seçiminin yapıldığı kutucuk bulunmaktadır. Masrafların dağıtılacağı fişlerde bu alan işaretlenir.

Dağıtım Oranı: Dağıtılacak masraflar bölümünde dağıtım tipi olarak oran seçilmesi durumunda, dağıtım oranı bu alanda belirtilir.

Dağıtım Tutarı: Masrafın bu malzeme hareketi için dağıtım tutarını belirtir.