Malzeme ve hizmetlerin alış ve satış fiyatları programın Ana Kayıtlar bölümünde yer alan Satınalma/Satış Fiyatları ile tek tek girilebildiği gibi toplu olarak da girilebilir. Toplu fiyat girişi için Stok program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Toplu Satınalma/Satış Fiyat Girişi seçeneği kullanılır. Pencerenin başlık bölümünde bulunan alanlardan fiyat kartı üzerinde yer alan öndeğer bilgiler kaydedilir. Toplu Satınalma/Satış Fiyat Girişi özelliği, fiyat listesi oluşturma işleminde önemli ölçüde kolaylık sağlayacaktır. Şöyle ki, başlık alanları değiştirildiğinde fiyat kartı giriş satırlarındaki o ana kadar girilmiş satırlara dokunulmayacak, o andan itibaren girilecek satırlara yeni öndeğerler getirilerek veri giriş işlemine devam edilir. Toplu fiyat girişi penceresinde ilk satır için önemlidir. Tanım penceresinin başlık bölümünde yer alan bilgiler değiştirildiğinde fiyat listesindeki ilk satır boş ise yani malzeme/hizmet kodu girilmemişse satırdaki alanların tümü başlık alanlarına göre güncellenir. Fiyat listesi açıkken malzeme/hizmet listelerine ulaşılarak toplu seçim yapılır ve "sürükle-bırak" ile fiyat listesine taşınabilir. "Sürükle-bırak" sırasında taşınan malzeme/hizmet kartlarının beraberinde tür bilgileri de fiyat liste satırlarına aktarılır. Toplu fiyat giriş penceresinin üst bölümündeki alanlardan fiyat kartına ait kaydedilen genel bilgiler şunlardır:
Türü: Toplu satınalma ya da satış fiyatının hangi kart türü için yapılacağını gösterir. Türü alanı Malzeme ve Hizmet olmak üzere iki seçeneklidir. Fiyat kartı oluşturulacak tür seçilir.
Kart Türü: Oluşturulacak fiyat kartı türüdür. Satınalma ve Satış seçeneklerini içerir.
Cari Hesap Kodu: Verilen fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur.
Cari Hesap Özel Kodu: Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir.
Grup Kodu: Fiyat grup kodudur. Satınalma/satış fiyatlarını gruplar altında toplamak kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca raporlarda filtre olarak grup kodu kullanılabilir.
Ticari İşlem Grubu: Verilen fiyatın hangi ticari işlem grubu için geçerli olacağını belirtir.
Cari Hesap Ticari İşlem Grubu: Fiyatların cari hesap ticari işlem grubuna göre girilmesi için kullanılır.
Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Zamanı: Kartta verilen malzeme Satınalma fiyatının hangi tarihler arasında geçerli olacağı belirtilir.
Ödeme Planı: Malın fiyatı, alımı / satışı yapılan miktara ve ödeme şekline göre değişebilmektedir. Belli bir miktarın altındaki alımlarda peşin ödeme yapılırken, belli bir miktar ve sonrası için farklı fiyat ve ödeme koşulları ile uygulanabilir. Bu fiyatı için ödemenin ne şekilde yapılacağı ödeme planı satırında ödeme planı seçilerek kaydedilir. Fiyatın hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı Ödeme Planı alanında belirlenir.
Teslimat Kodu: Mal ya da hizmetin ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin alınan fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir.
KDV: Belirlenen birim fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını bu alanda belirlenir.
Döviz: Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiği bu alanda belirlenir. Döviz türleri listelenerek ilgili döviz türü seçilir.
Diğer Birimlere Çevrilebilir: Tanımlanan fiyatın malzeme / hizmet için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır.
e-İş Ortamında Geçerlidir: Satınalma ya da satış fiyatının e-iş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
e-Mağazada Geçerlidir: Satınalma ya da satış fiyatının e-mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
Satış Noktalarında Geçerlidir: Satınalma ya da fiyatının satış noktalarında kullanılacağını belirtir.
Eski Fiyat Öncelik Bilgisi: Toplu fiyat girişinde eski fiyat öncelik bilgisi öndeğeridir. "Aynen Kalacak" ve "Bir Artırılacak" seçeneklerini içerir. "Bir Artırılacak" seçiminde öncelik değeri bir artırılır. "Aynen Kalacak" seçiminde öncelik bilgisi değiştirilmez.
Toplu fiyat giriş penceresinde satırlarda malzeme ya da hizmet için fiyat bilgileri kaydedilir. Bu bölümdeki alanlara başlık bölümünde girilen bilgiler satıra öndeğer olarak aktarılır. Farklılık sözkonusu ise değiştirilir.
Üretici Kodu: Malzeme için üretici kodunu belirtir. Kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir.
Türü: Fiyatın mal/hizmet için girildiğini belirtir. Fiyat giriş penceresinin üst bölümünde yapılan seçim bu alan aktarılır.
Kodu: Fiyat girilecek malzeme/hizmet kodudur. Kayıtlı malzeme/hizmet kartları listelenir ve fiyat girilecek tanım seçilir.
Birim: Fiyatın hangi birim için geçerli olacağını belirtir.
Birim Fiyat: Malzeme ya da hizmet birim fiyatıdır.
KDV: Tanımlanan fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Tanım penceresinin üst bölümünde yapılan seçim alana öndeğer olarak gelir. Ancak bu fiyat için farklı olacaksa değiştirilir.
Döviz: Fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiğini belirtir.
Kart Türü: Fiyatın satınalma ya da satış fiyatı olduğunu belirtir.
Yetki Kodu: Fiyat yetki kodudur.
Diğer Birimlere Çevrilebilir: Tanımlanan fiyatın malzeme için geçerli ancak fiyat kartı açılmayan diğer birimler için de kullanılmasını sağlar. Malzeme hareketlerinde birim fiyatı tanımlanmayan birimin seçilmesi durumunda fiyat kartında belirtilen tutar, fiyat kartında belirtilen öncelik sırası ve birim tanımında belirtilen çevrim katsayısı dikkate alınarak fiş satırında kullanılan birime çevrilerek hesaplanır.
Grup Kodu: Fiyat grup kodudur. Satınalma fiyatlarını gruplar altında toplamak kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca raporlarda filtre olarak grup kodu kullanılabilir.
Cari Hesap Kodu: Fiyatın geçerli olacağı cari hesabın kodudur.
Cari Hesap Özel Kodu: Cari hesabın özel kodudur. Tanımlı fiyatlar, cari hesap özel koduna göre filtrelenerek fiş ve faturalara aktarılabilir.
Cari Hesap Ticari İşlem Grubu: Cari hesabın ticari işlem grubunu belirtir.
Cari Hesap Yetki Kodu: Cari hesap yetki kodudur.
Ödeme Planı: Fiyatın hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı bu alanda belirlenir.
Ticari İşlem Grubu: Fiyat için geçerli olacak ticari işlem grubunu belirtir.
Temin/Teslim Süresi: Malın temin süresidir. Satınalma fiyatları temin sürelerine göre değişebilmektedir. Örneğin bazı malzemelerin fiyatları dönemsel olarak farklılık gösterir. Satınalma fiyat kartında temin süresinin belirtilmesi ile malzemelerin dönemsel olarak fiyatları izlenebildiği gibi, hemen temin edilmesi istenen malzemelere farklı fiyatlar uygulanabilir.
Teslimat Kodu: Malın ne şekilde teslim edileceğini (kara, hava taşımacılığı, posta vb.) belirtir. Teslimat kodu teslim masraflarının ne şekilde karşılanacağını da belirtir. Örneğin alınan fiyata nakliye masraflarının dahil olup olmadığı teslimat kodu tanımında belirtilebilir.
Öncelik Sırası: Tanımlanan fiyatın kullanım önceliğidir. Aynı malzeme için çok sayıda satınalma/satış fiyatı tanımının olması durumunda fiş ve faturalara hangi fiyatın öncelikli olarak aktarılacağı bu satırda belirlenir. Öncelik sırası sayı olarak verilir.
Başlangıç/Bitiş Tarihi ve Saati: Fiyatın hangi tarihler arasında geçerli olacağını belirtilir.
Koşul: Fiyatın geçerli olacağı koşullar parametreler kullanılarak kaydedilir.
Malzeme fiyat kartında tanımlanacak formüllerde aritmetik işlemler yanında fonksiyon kullanımı da söz konusudur. Mantıksal ve matematiksel işlemlerle, tanımlanan fiyatın hangi koşullarda kullanılacağı belirlenir. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve kullanım hataları en aza indirgenir.
Koşul alanında X1 parametresini kullanarak ambar bazında fiyat tanımı yapılabilir. Örneğin tanımlanan fiyatın 2 numaralı ambar için geçerli olması istenirse X1=2 yazılır. Aynı fiyatın birden fazla ambar için geçerli olması istenirse (X1=[Ambar numarası1,.....,Ambar numarasıN]) şeklinde koşul belirtilir.
Fiş ve fatura satırlarında Birim Fiyat alanında tanımlı birim fiyat seçildiğinde fişte belirtilen ambarın koşul olarak belirtildiği fiyat gelecektir.
e-İş Ortamında Geçerlidir: Fiyatın e-iş uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
e-Mağazada Geçerlidir: Fiyatın e-mağaza uygulamalarında kullanılacağını belirtir.
Satış Noktalarında Geçerlidir: Fiyatın satış noktalarında kullanılacağını belirtir.
Fiyat Açıklaması: Fiyat için detay açıklama alanıdır.
Fiyat Değiştirme Düzey ve Limiti: Fiyat değiştirme limiti, kullanıcı bazında tanımlı birim fiyat için daha sonra herhangi bir nedenle yapılabilecek değişikliğin yüzde veya tutar üzerinden limitidir. Sistem İşletmeni'nde kullanıcılara verilen fiyat değiştirme yetkisi bazında fiyat kartında belirtilen yüzde veya tutar kadar kullanıcıların fiyatta değişiklik yapmasına izin verilir. Programı kullanan kullanıcı hangi fiyat limiti grubundaysa (Alt Düzey/Orta Düzey/Üst Düzey Yetkili) fiyat kartındaki ilgili alandaki limit dahilinde değişiklik yapabilir. Kullanıcının, birim fiyatı, alım fişlerinde arttırabilmesi, satış fişlerinde düşürebilmesi sağlanır.
Stok Çalışma Bilgileri'nde yapılan seçime göre işlemler sırasında fiyat kartında verilen limit aşıldığında kullanıcı uyarılır, faturanın kaydedilmesine izin verilmez. Ayrıca, kullanıcılar için fiyat değiştirme limiti verilen fiyat kartları değiştirilmek veya çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı "fiyat kartı fiyat değiştirme limiti kontrolünde kullanılmaktadır" şeklinde uyarır.
İşyeri: Fiyatın hangi işyerine ait işlemlerde geçerli olacağını belirtir.