Satınalma işlemleri olan siparişlerin verilmesi, sevkedilmesi ve faturalanmasına kadar olan aşamalar, satınalma siparişleri, satınalma irsaliyeleri ve faturaları menü seçenekleri ile kaydedilir.
Siparişlere ait bilgiler sipariş fişi, satınalma irsaliyeleri ve faturalarına ait bilgiler, yapılan işlem türüne uygun irsaliye ya da fatura türü seçilerek kaydedilir. Fiş/fatura türü, işlemlerin sınıflanmasında kullanılır. Satınalma irsaliyeleri ile fatura türleri ve kullanıldıkları işlemler şunlardır:
Satınalma İrsaliyeleri: İrsaliye malın teslim alındığını ya da gönderildiğini belgeleyen fiştir. Satınalma işlemlerinde kullanılan irsaliye türleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Satınalma İrsaliyesi | Satınalma bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Konsinye Giriş İrsaliyesi | Konsinye mal alım işlemlerinde kullanılır. |
Satınalma İade İrsaliyesi | Alım iade işlemlerinde kullanılır. |
Konsinye Giriş İade İrsaliyesi | Konsinye olarak alınan malların iadesi işlemlerinde kullanılır. |
Müstahsil İrsaliyesi | Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile defter tutmak zorunda olan çiftçilerin götürü usule tabi veya vergiden muaf çiftçiden satın alınan mallara ait bilgilerin işlendiği fiş türüdür. |
Kullanıcı Tanımlı Fişler | Standart alım hareketlerinin dışında, firma tarafından yapılan özel amaçlı malzeme hareketlerinin işlendiği fiş türüdür. |
Satınalma Faturaları: Fatura, satın alma işlemini gösteren belgedir. Hizmet ve mal alımlarına ait bilgilerin kaydedildiği fatura türleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Satınalma Faturası | Mal/hizmet alım bilgilerini işlemek için kullanılır. |
Alınan Hizmet Faturası | Hizmet alımı işlemlerinde kullanılır. |
Alınan Proforma Fatura | Malın fiyatını, satınalma koşullarını, ödeme biçimlerini vb. belirten satınalma faturalarından farklı olarak malın/hizmetin alımından önce satıcı tarafından alıcıya verilen faturadır. |
Satınalma İade Faturası | Mal/Hizmet alım iade işlemlerinde kullanılan fatura türüdür. |
Müstahsil Makbuzu | Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ile defter tutmak zorunda olan çiftçilerin götürü usule tabi veya vergiden muaf çiftçiden satın alınan mallara ait bilgilerin işlendiği makbuzdur. |
Satınalma Fiyat Farkı Faturası | Fiyat farklarını kaydetmek ve satınalma faturaları ile ilişkilendirmek için kullanılır. |