Satınalma işleminin gerçeklemesi sonucunda sözleşme bilgilerinin kaydedildiği satınalma faaliyetidir. Satınalma program bölümünde Satınalma Teklif Yönetimi seçeneği altında yer alır.
Sözleşmeler tedarikçinin satınalma sürecinde verdiği taahhütlerin girildiği bir belgedir. Teslim tarihleri, malzemeler, ödeme şekilleri vs bilgiler satınalma siparişinin oluşmasından önce sözleşme ile belirlenir.
Sözleşme bilgileri satınalma sözleşmeleri seçeneği altından ya da onaylanmış teklifler üzerinden kaydedilebilir. İşlemin onaylanmış teklifler üzerinden yapılması durumunda satınalma teklifleri listesinde F9/sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sözleşme Ekle seçeneği kullanılır.
Satınalma sözleşmeleri üzerinde yapılacak işlemler için kullanılan menü seçenekleri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni satınalma sözleşmesi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Satınalma sözleşmesi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Satınalma sözleşmesini silmek için kullanılır. Onaylanmış ya da teklif ile ilişkilendirilmiş satınalma sözleşmeleri silinemez. |
İncele | Satınalma sözleşmesini incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Tarih, fiş numarası, belge numarası, özel kod ve yetki koduna göre sıralı sözleşme listesinde istenen kaydı aramak için kullanılır. |
Kopyala | Sözleşme bilgilerini boş bir kayda kopyalamak için kullanılır. Hızlı bilgi girişinde kullanım kolaylığı sağlar. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Design ile sözleşme fişleri için kullanıcı tarafından tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen satınalma sözleşmelerini toplu olarak silmek için kullanılır. Onaylanmış ya da teklifle ilişkilendirilmiş satınalma sözleşmeleri silinemez. |
Filtrele | Satınalma sözleşmeleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Onay Bilgisi | Satınalma sözleşmesinin onay durumunu değiştirmek için kullanılır. Birden fazla sözleşmenin onay durumunu değiştirmek için önce ilgili sözleşöeler işaretlenir ve daha sonra F9 menüsündeki Onayla seçeneği ile durum değişiklikleri toplu olarak yapılır. |
Sipariş Ekle | Satınalma sözleşmesi üzerinden sipariş oluşturmak için kullanılır. Onay bilgisine bakılmaz. |
İş Akış Tarihçesi | İş Akış Yönetimi özelliğinin kullanılması durumunda satınalma sözleşmeleri için iş akış tarihçesini görüntüler. |
Bağlı Faturalar | Satınalma sözleşmesi için oluşturulan faturaları görüntülemek için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Satınalma sözleşmesinin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma sözleşme sayısını almak için kullanılır. |
Yaz | Satınalma sözleşmesini yazdırmak için kullanılır. |
Güncelle | Satınalma sözleşmeleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satınalma sözleşmeleri listesini sistemde tanımlı boyutlarda görüntülemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemlerinde, satınalma sözleşmesini onaylamak için kullanılır. Kilitlenen Satınalma sözleşmesinin onay bilgisi değiştirilemez. |
Kilit Kaldır | Onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemlerinde, seçilen satınalma sözleşmelerinin onaylanması için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Seçilen kayıtlara ait onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |