Tamamlanmamış kayıtlara ulaşım özelliği ile gerek otomatik gerekse kullanıcı kontrolünde kaydedilen taslak kayıtlara ulaşılır. Kaydetme ya da silme işlemleri gerçekleştirilir. Malzeme fiş (tüm malzeme fişleri, sipariş, irsaliye) ve faturaları ile muhasebe fişleri taslak olarak kaydedilmektedir.
Otomatik Kaydedilen Kayıtlar
Uygulama üzerinde işlem yaparken herhangi bir nedenle (elektrik kesilmesi, donanım sorunları vb.) çalışmanın kesilmesi durumunda kaydedilemeyen kayıtlara ulaşılabilir.
Kesinti sonrası çalışmada taslak şeklinde kaydedilen bu kayıtlar listelenir. İstenen kayıtlara tekrar ulaşılarak kaydetmek, gerektiğinde silmek mümkündür.
Kullanıcı Kontrolünde Kaydedilen Taslak Kayıtlar
İşlem girişi sırasında kullanıcı kontrolünde kaydedilen taslak kayıtlara da sonradan ulaşılır. Bu kayıtlar Control+F2 tuşu ile kaydedilen taslak kayıtlardır. İşlem herhangi bir aşamada CTRL+F2 ile kaydedildiğinde ekrana işlemin geçici olarak kaydedildiğini belirten mesaj gelir.
Gerek otomatik gerekse kullanıcı kontrolünde kaydedilen bu kayıtlara Diğer İşlemler program bölümünde Diğer menüsü altında yer alan Tamamlanmamış Kayıtlar seçeneği ile ulaşılır.
Tamamlanmamış kayıtlar listesinde kullanıcı kontrolünde ve donanım sorunları nedeniyle otomatik olarak oluşturulan kayıtlar tarih, tanım ve modül bilgileri ile listelenir.
"Değiştir" seçeneği ile kayıt ekrana getirilir. Güncelleme yapılarak kaydedilir.
Taslak olarak kaydedilen kayıtlar kullanılmayacaksa silinir. Bu kayıtlara Silinen Kayıtlar başlığı altında ulaşmak gerekirse taslaklara taşımak mümkündür.
Silinen kayıtların üzerinde sağ klikte yer alan taslaklara taşı yada ekranın sol alt köşesinde yer alan çöp kutusu seçeneği ile kayıtların tekrar taslak olarak sistemde tutulması mümkün olabilecektir.