İthalat operasyon fişleri; yurt dışı satıcı firmalardan alınan mal ya da hizmetlerin kaydedildiği ve ithalat fatura bilgilerinin girildiği fiş türüdür. Alınan hizmete ait bilgiler Alınan Hizmet Faturası ile kaydedilebildiği gibi, İthalat Operasyon Fişi ile de kaydedilir. İthalat operasyon fişi, İthalat program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni fiş eklemek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bir ithalat operasyon fişi eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Fişi silmek için kullanılır. |
İncele | Fiş bilgilerini incelemek için kullanılır. |
İncele (Seri/Lot/Yerleşim Yeri Takipsiz) | Fişi, seri/lot/yerleşim bilgileri listelenmeden inceleme amaçlı kullanılır. |
Bul | Fiş tarihi, numarası, GÇB numarası ve tarihi verilerek istenen fişi bulmak için kullanılır. |
Kopyala | Fişi kopyalamak için kullanılır. |
Dosyaya Ekle | Dosya aktarımı yapılarak tek bir dosya altında toplanan işlemlere yeni bir fatura eklemek için kullanılır. Kolay kullanım amaçlıdır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtları toplu olarak silmek için kullanılır. |
İthalat Bilgileri Değiştir | İthalat bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
| Toplu İthalat Bilgilerini Değiştir | İthalat bilgilerini toplu olarak değiştirmek için kullanılır. Dosyaya bağlı birden fazla ithalat operasyon fişi varsa, bu seçenek ile fişlerin birinde yapılan güncellemeler tüm fişlere yansıtılır. |
Dosyaya Aktar | Aynı ithalat dosyasına ait olan işlemleri (faturaları) tek bir operasyon fişi altında toplamak için kullanılır. İşlemler Sıra No verilerek tek bir operasyon fişine dahil olarak listelenir. |
İptal Et | Fişi iptal etmek için kullanılır. |
Geri Al | İptal edilen fişi geri almak için kullanılır. |
FF Uygula | Fiyat farkı uygulamak için kullanılır. |
Toplu FF Uygula | Seçilen fişlere toplu olarak fiyat farkı uygulamak için kullanılır. |
Muhasebeleştir | Seçilen fişi muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Toplu Muhasebeleştir | Seçilen ithalat operasyon fişlerini toplu olarak muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Toplu SMM Mahsubu Oluştur | SMM mahsuplarını toplu olarak oluşturmak için kullanılır. |
İthalat Tarihçesi | İthalat tarihçesini izlemek için kullanılır. |
İş Akış Tarihçesi | İthalat operasyon fişleri için İş Akış modülünde tanımlanan ve gerçekleştirilen görevlerin listelenmesi için kullanılır. Bilgi ve izleme amaçlıdır. |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı fiş sayısını görüntüler. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile ithalat operasyon fişleri için kullanıcı tarafından tanımlanan ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Güncelle | İthalat fişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Muhasebe Kodları | Seçilen fişe ait muhasebe kodlarını kaydetmek için kullanılır. |
Ödeme İşlemleri | Fiş geneline ya da satırlarda yer alan mal ve hizmetlere ait tutarların ne zaman ve hangi ölçüde ödeneceğini görmek için kullanılır. |
Borç Takip | Faturanın ait olduğu cari hesaba ait borç takip ve kapama işlemleri yapılır. |
Yaz | Seçilen ithalat fişini yazdırmak için kullanılır. |
Toplu Basım | Seçilen fişleri toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Gönder | Seçilen faturayı ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen faturaları ilgili cari hesaplara toplu olarak göndermek için kullanılır. |
| Kalite Kontrol Değer Girişi | Kalite kontrol ataması yapılmış malzemeler fişlerde kullanıldığında, Kalite Kontrol Değer Girişi seçeneği ile açılan ekranda değer girişleri yapılır. |
| Kalite Kontrol Değer Girişi (Seri/Lot) | Kalite kontrol ataması yapılmış seri / lot takipli malzemeler fişlerde kullanıldığında, Kalite Kontrol Değer Girişi (Seri / Lot) seçeneği ile açılan ekranda değer girişleri yapılır. |
Filtrele | İthalat fişleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | İthalat fişleri listesini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
İrsaliye Parçala | İthalat sonucu girişi yapılan malın doğru miktarını operasyon fişine girmek için kullanılır. |
Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak; gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar Kullanıcı ve Zaman bilgileri ile izlenir. |
Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |
| Maliyet Dağıtım Fişleri | Maliyet dağıtımında kullanılan fişlerin F9 menüsünde yer alır. Fişin kullanıldığı maliyet dağıtım fişine ulaşmak için kullanılır. |