Satınalma işlemleri sırasında tedarikçi firmaların uyguladığı indirimler, masraflar ve promosyonlar fatura üzerine kaydedilir. Uygulanan indirimler bir mal veya hizmet kalemine uygulanabildiği gibi fatura geneline de uygulanabilir. Programda; bir mal veya hizmet kalemine uygulanan indirime satır indirimi ve fatura/fiş geneli için geçerli indirime genel indirim adı verilir.

Aynı şekilde mal veya hizmetlere özel olarak yapılan masraflar ile satınalma işleminin geneline yapılan masraflar birbirinden farklıdır. Programda; bir mal veya hizmet kalemine yapılan masraf, satır masrafı ve fatura/fiş geneli için geçerli masrafa genel masraf adı verilir.

İndirimler ve masraflar "%" veya tutar olarak sipariş, irsaliye veya fatura üzerine yazılabilir. 

Satınalma indirim ve masraf kartları ise aşağıdaki durumlarda gerekir: 

İndirim/masraf uygulama kurallarını kaydetmek için, örneğin belli bir maldan 100 adete kadar olan alımlarda %10, 100 adetten fazla alımlarda %20 indirim yapılıyorsa, bu kural ve indirim hesaplaması bir indirim kartında tanımlanır. Bu maldan yapılan her alışta, program doğru indirim oranını otomatik belirleyecektir.