Şablona Göre Satınalma Siparişi Oluşturma

Satınalma siparişleri kullanıcı tarafından tanımlanan şablonlar kullanılarak otomatik olarak oluşturulur ve seviye güncelleme işlemleri yapılır. Bunun için Satınalma program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Şablona Göre Satınalma Siparişi Oluşturma seçeneği kullanılır.

Sipariş oluşturma işleminde geçerli olacak koşullar filtre satırlarında belirlenir. Şablona Göre Sipariş Oluşturma filtre seçenekleri şunlardır:

Tarih: İşlemin yapıldığı günün ve sipariş fişinin tarihidir. Kullanıcı tarafından girilir.

Şablon Kodu: Sipariş oluşturma işleminde kullanılacak şablon kodudur. Kayıtlı şablonlar listelenerek seçim yapılır.

Hesaplama Seçenekleri Geçerlilik Tarihi: Hesaplama seçenekleri geçerlilik tarihini belirtir.

Hesaplama Seçenekleri: Tanımlı Şablona göre asgari stok seviyesi hesaplandıktan sonra oluşturulacak sipariş miktarının ne şekilde hesaplanacağını belirtir. Bu parametre satırı şu seçenekleri içerir; Satınalma Siparişleri Eklenecek, Satış Siparişleri Çıkarılacak, Konsinye Girişler Eklenecek, Planlanan Girişler Eklenecek, Planlanan Çıkışlar Çıkarılacak ve Hesaplamada dikkate alınacak seçenekler işaretlenir.

Seviyeler Güncellenecek: Malzemeler için seviye güncelleme yapılıp yapılmayacağını belirtir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. "Evet" seçiminin yapılması durumunda malzeme kartlarındaki seviyeler güncellenir.

Azami Stok Seviye Kontrolü: Azami stok seviye kontrolünün yapılıp yapılmayacağını belirtir. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. "Evet" seçiminin yapılması durumunda azami stok seviye kontrolü yapılır.

Tedarikçi Atanmamış Malzemeler için Fiş Oluşturulsun: İşlem başlatıldığında tedarikçi bağlantısı kurulmadan kaydedilen malzemeler için sipariş fişinin oluşturulup oluşturulmayacağı bu parametre satırında belirlenir. "Evet" seçiminin yapılması durumunda tedarikçi bağlantısı olmayan malzemeler için de fiş oluşturulur.

İadeler Satış Miktarından Düşülecek: İade miktarlarının işleme etkisinin belirlenmesinde kullanılır. Evet ve Hayır seçeneklerini içerir. "Evet" seçiminin yapılması durumunda iade miktarları satış miktarlarından düşülerek seviye belirleme işlemi yapılacaktır.

Sipariş Carisi: Şablona göre sipariş oluşturma işleminin hangi cari hesap bilgisine göre yapılacağını belirten filtre satırıdır. Sipariş Carisi satırı, Tedarikçi Bilgilerinden ve Son Alım Yapılan Cariden olmak üzere iki seçeneklidir.

Tedarikçi Bilgilerinden seçildiğinde, ilgili malzeme kartında girilen tedarikçi bilgisine bakılır ve sipariş o tedarikçi için oluşturulur

Son Alım Yapılan Cariden seçildiğinde, sipariş, malzemenin en son alındığı cari hesap için oluşturulur.

Güvenli Stok Seviyesi Dikkate Alınsın: Hesaplamada güvenli stok seviyesinin dikkate alınıp alınmayacağını belirtmek için kullanılır. "Hayır" seçiminde herhangi bir kontrol yapılmaz.

"Evet" seçiminde, eldeki stok, satınalma/satış siparişleri, talep fişleri, planlanan girişiler, planlanan çıkışlar, güvenli stok miktarları toplamı asgari stok seviyesini aşıyorsa, satınalma siparişi oluşturulmaz. Bu toplam asgari stok seviyesinden küçükse aradaki fark kadar satınalma siparişi oluşturulur.

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra işlem başlatılır.

Filtrede seçili şablon tanımındaki malzemelere ait seviye hesaplamasından sonra asgari stok seviyesi altındaki malzemeler için sipariş oluşturma işlemi yapılır.

Oluşan sipariş fişinin tarihi işlemin yapıldığı  tarih olacaktır. Temin tarihi şablon tanımında belirtilen süre alanındaki değerin sipariş tarihine eklenmesi ile hesaplanır.

Şablonda bir malzeme seçilirse temin tarihi malzeme tanımında tedarikçiler sayfasından aktarılır.

Oluşan sipariş fişinin cari hesabı malzeme kartındaki tedarikçi bilgisinden okunur. Tedarikçi bilgisi girilmemiş ise siparişin cari hesabı boş olarak gelir.

Şablonda girilmiş malzemelere ait birden fazla tedarikçi olduğunda tedarikçi önceliğine  göre fiş oluşacaktır. Aynı önceliğe ait tedarikçiler varsa burada da sipariş oranı dikkate alınır.