Satınalma emirleri ile toplanmış ve tedarikçilere gönderilmiş satınalma talepleri için, tedarikçilerden gelen teklifler Satınalma Teklifleri seçeneği ile kaydedilir ve izlenir.
Satınalma teklifleri, satınalma emri üzerinden oluşturulabildiği gibi doğrudan kaydedilen satınalma teklifi, satınalma emri ile ilişkilendirilebilir.
Satınalma teklifine, tedarikçiden gelen yeni teklifler alternatif olarak eklenebilir, teklifler revizyon numarası verilerek kaydedilir ve revizyonlara göre teklif bilgilerine revizyon tarihçesi ile ulaşılarak izleme yapılabilir.
Satınalma Teklifleri, Satınalma program bölümünde Satınalma Teklif Yönetimi menüsü altında yer alır. Yeni teklif eklemek ve var olan teklifler üzerinde yapılacak işlemler için satınalma teklifleri listesindeki simgeler ile F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni satınalma teklifi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Satınalma teklif bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Satınalma teklifini silmek için kullanılır. Onaylanmış ya da emir ve sözleşme ile ilişkilendirilmiş satınalma emirleri silinemez. |
İncele | Satınalma teklifi fişini incelemek için kullanılır. İncele ile ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Tarih, fiş numarası, belge numarası, özel kod ve yetki koduna göre sıralı teklif listesinde istenen kaydı aramak için kullanılır. |
Kopyala | Teklif bilgilerini boş bir kayda kopyalamak için kullanılır. Hızlı bilgi girişinde kullanım kolaylığı sağlar. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile fişler için kullanıcı tarafından tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen satınalma tekliflerini toplu olarak silmek için kullanılır. Onaylanmış ya da sözleşme ilişkilendirilmiş satınalma teklifleri silinemez. |
Yaz | Satınalma teklifini yazdırmak için kullanılır. |
Gönder | Satınalma teklif fişini göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen satınalma tekliflerini toplu olarak göndermek için kullanılır. |
Filtrele | Satınalma teklifleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Onay Bilgisi | Satınalma teklifinin onay durumunu değiştirmek için kullanılır. Birden fazla teklifin onay durumunu değiştirmek için önce ilgili emirler işaretlenir ve daha sonra F9 menüsündeki Onayla seçeneği ile durum değişiklikleri toplu olarak yapılır. |
Sözleşme Ekle | Satınalma teklifleri listesinden sözleşme kaydetmek için kullanılır. Sözleşme ekle seçeneği yalnızca Onaylı durumdaki satınalma teklifleri üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
Sipariş Ekle | Satınalma teklifleri listesinden sipariş eklemek için kullanılır. Onay bilgisine bakılmaz. |
Revizyon Ekle | Satınalma teklifi revizyon bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
İş Akış Tarihçesi | İş Akış Yönetimi özelliğinin kullanılması durumunda satınalma emirleri için iş akış tarihçesini görüntüler. |
Kayıt Bilgisi | Satınalma teklifinin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma teklifi sayısını almak için kullanılır. |
Güncelle | Satınalma teklifleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satınalma teklifleri listesini sistemde tanımlı boyutlarda görüntülemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemlerinde, satınalma teklifini onaylamak için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemlerinde, seçilen satınalma tekliflerinin onaylanması için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Seçilen kayıtlara ait onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |