Satış Siparişlerinin Dağıtım Emrine Aktarılması

Dağıtım emri ile sevkiyatı yapılması istenen siparişler Filtrele seçeneği ile belirlenir. Satış Siparişlerinin Dağıtım Emrine Aktarılması filtre seçenekleri şunlardır:

Siparişlerin Aktarım Şeklinin Belirlenmesi

Aktarım şekli filtre satırında siparişlerin aktarım şekli belirlenir. Aktarım şekli filtresi; Teslim Tarihine Göre, Cari Hesaba Göre ve Dağıtım Rotasına Göre olmak üzere üç seçeneklidir.

Dağıtım rotasına göre seçiminin yapılması durumunda, rota kodu ve açıklaması filtre satırlarında rota seçiminin yapılması unutulmamalıdır.

Siparişlerin Aktarım Şeklinin Belirlenmesi aşağıdaki şekildedir:

• Filtrelere uygun sipariş hareketleri teslim tarihlerine göre küçükten büyüğe doğru sıralanarak dağıtım emri satırlarına aktarılır. Filtre koşullarına uygun hareketler program tarafından sevkedilebilir olarak belirlenir ve dağıtım emri satırlarındaki "sevkedilebilir" kolonu otomatik olarak işaretlenir.
• Sipariş hareketleri aktarılırken azami müşteri limiti ve yükleme yüzdesi alanlarında kaydedilen bilgiler ile stok kontrol durumu ve kampanya satırları için parçalı sevkiyat durumunun olup olmadığı dikkate alınır. Bu kontrolden geçemeyen hareketler dağıtım emri satırlarında listelenir ancak "sevkedilebilir" olarak işaretlenmez.
• Bir malzeme hareketine kampanya uygulanmış ise ve bu kampanya tanımlanırken parçalı sevkedilir: hayır denmişse bu malzeme parçalı aktarılamaz. Bu malzeme kampanya nedeniyle başka malzeme siparişleri ile de ilişkilendirilmiş ancak örneğin stokta yeterli miktar mevcut değilse, diğer malzemelerin aktarımı için diğer tüm koşullar sağlanmış olsa da "kampanya bölünmez" yaklaşımından hareketle diğerleri de sevkedilemeyecektir. Bu yaklaşım sipariş hareketleri filtrelenirken her aşamada dikkate alınır. Dolayısıyla listeleme sırasında program tarafından bu hareketler "sevkedilebilir: hayır" olarak işaretlenir. Sevkedilecek miktarın parçalanamaması durumunun dışında (yani stok yetersizliği mevcut değil ise), kampanya ile birbirine bağlanmış olan malzemelerden herhangi biri filtrelere uygun olmasa bile kampanya bölünmeyeceği için hepsi sevkedilebilir olarak işaretlenir.
• Sipariş hareketleri filtrelenirken rota kodu ve semt kodu aynı anda kullanıldığında ilgili sipariş hareketinin sevkiyat adresinin semtinin hem filtre kriteri olarak verilen rota satırları arasında yer alması hem de semt filtresine uygunluğunun bulunması gerekir. Bununla birlikte rota filtresi ve satış elemanı filtresi birlikte kullanılıyorsa, rota satırlarında yer alan satış elemanları dikkate alınmayacaktır. Rota satırları yer alan satış elemanları, satış elemanı filtresi kullanılmadığında dikkate alınır. Yükleme yüzdesi ile sipariş hareketleri kontrol edilir. Sevkiyat aracının ağırlık, hacim ve puan bilgileri araç tanım kartında kaydedilir. Siparişi alınan malların boyut bilgileri ise birim seti tanımında belirtilir. Yüklenen ağırlık ve hacim bilgileri ise her bir sipariş hareketinin (promosyonlar dahil) fiş ebat bilgilerindeki ağırlık ve hacim toplamı bulunarak saptanır. Filtrelere uygun olduğu saptanan her sipariş hareketinin ağırlıkları ile dağıtım aracının kapasitesi dikkate alınır ve aradaki oran yükleme yüzdesi ile karşılaştırılır. Yükleme yüzdesi kontrolü, tüm hareketlerin araç kartında tanımlı ağırlık birimine çevrilerek yapılır. Yükleme yüzdesini aşan siparişler dağıtım emrine aktarılmaz. Eğer araç kartında ağırlık kapasitesi belirtilmemişse yükleme yüzdesi kontrolü yapılmayacaktır.
  Dağıtım emri satırlarına sipariş aktarımında azami müşteri limiti alanında belirtilen sevkiyat adresi sayısı dikkate alınır. Sipariş fişi detaylarında belirtilen sevkiyat adresleri ile rota tanımında belirtilen adresler dikkate alınır ve sipariş hareketlerinden uygun olanlar dağıtım emri satırlarına aktarılır.
  Kullanıcı program tarafından oluşturulan satırlar üzerinde sadece miktar değişikliği yapabilir. Bununla beraber bu satırları silebilir, yeni satır ekleyebilir. Promosyon türünde bir satıra kampanya bağlı ise bu satır kendi başına silinemez, bu satırın silinebilmesi için bağlı olduğu ana satırın silinmesi gerekmektedir. Ana satır silindiğinde ise bağlı tüm promosyon satırı ve ana satırlar (bir kampanya ile birbirine bağlı ana satırlar) silinir.
• Herhangi bir malzemenin o tarihteki stok seviyesi <= 0 ise o malzemeye ait sipariş hareketi dağıtım emrine aktarılmaz.