Satış işlemleri sırasında firmaların uyguladığı indirimler ve masraflar fatura üzerine kaydedilir. Bu indirimler bir mal veya hizmet kalemine uygulanabildiği gibi fatura geneline de uygulanabilir. Programda; bir mal veya hizmet kalemine uygulanan indirim satır indirimi ve fatura/fiş geneli için geçerli indirime genel indirim adı verilir.
Aynı şekilde, mal veya hizmetlere özel olarak yapılan masraflar ile alış/satış işleminin geneline yapılan masraflar birbirinden farklıdır. Programda; bir mal veya hizmet kalemine yapılan masraf, satır masrafı ve fatura/fiş geneli için geçerli masrafa genel masraf adı verilir.
İndirimler ve masraflar "yüzde" veya tutar olarak sipariş, irsaliye veya fatura üzerine yazılabilir. Satış indirim ve masraf kartları ise aşağıdaki durumlarda gerekir:
İndirim/masraf uygulama kurallarını kaydetmek için
Örneğin belli bir maldan 100 adete kadar olan satışlarda %10, 100 adetten fazla satışlarda %20 indirim yapılıyorsa, bu kural ve indirim hesaplaması bir indirim kartında tanımlanır. Bu maldan yapılan her satışta, program doğru indirim oranını otomatik belirleyecektir.
Satış koşullarını uygulamak için
Örneğin, satış elemanı peşin satışlarda %10 indirim uyguluyorsa, bu bir indirim kartı üzerinde tanımlanır. Satış Koşulları bölümünde %10 indirimin bu firmaya yapılan her peşin satışta geçerli olduğu belirtilir. Bundan sonra, bu firmaya yapılan her peşin satış işlemine %10 indirim otomatik yansıyacaktır. Aynı şekilde malın teslimatı sırasında taşıma vb. standart masraflar sözkonusu ise bu da satış koşulu olarak belirlenir. Böylece, sipariş veya fatura girişi sırasında hangi indirim ve masrafların uygulanacağını belirtmek gerekmeyecektir.