Firma tanımlama sihirbazı ile firma, dönem, ambar, kullanıcı ve terminaller kullanıcı tarafından seçilecek kurulum aşaması dikkate alınarak oluşturulur. Firma, dönem ve ambar tanımlama işlemleri sıra ile açılacak ekranlarda ilgili seçim ve bilgi girişleri yapılarak adım adım kaydedilir.
Firma İle İlgili İşlem Türü Seçimi
Yeni bir firma tanımlanabileceği gibi var olan firma üzerinde değişiklik işlemleri de sihirbaz kullanımı gerçekleştirilebilir. Bu adımda; Yeni firma eklemek istiyorum ve Mevcut firma üzerinde değişiklik yapmak istiyorum seçenekleri kullanılarak işlem türü belirlenir.
Firma Bilgileri Girişi
Yeni firma ekleniyorsa firma numarası, adı ve unvanı girilir. Firma numarasının otomatik verilmesi isteniyorsa "Firma Numarasını Otomatik Ver" seçeneği işaretlenir. Firma için tek düzen hesap planının oluşturulacağı işaretlidir. Eğer standart hesap planının oluşturulması istenmiyorsa bu seçenek yanındaki işaret kaldırılır.
Firma Ticari Bilgileri
Para birimi işlemlerde kullanılacak para birimini belirtir. KDV yuvarlama şekli KDV Yuvarlama alanındaki seçenekler ile belirlenir. Her firma için döviz kurları tablosunun ayrı oluşturulması istenirse her firmamda döviz kurlarını ayrı girmek istiyorum seçeneğini işaretlenir. Mali dönem bağımsız çalışma söz konusu ise Mali Dönem Bağımsız Çalışmak İstiyorum seçeneği işaretlenir.
Çalışma Günleri
Firmanın fiş/fatura kesilecek, ödeme ve tahsilat tarihlerinin hesaplanmasında kullanılacak çalışma günleri bu adımda belirlenir. Çalışma günü olarak dikkate alınmayacak günün yanındaki işaret kaldırılır.
Firma Genel Çalışma Parametreleri
Maliyetlendirme işlemlerinde dikkate alınacak maliyet türü, Stok Maliyet türü alanında belirlenir. Stok seviye kontrollerinin ne şekilde yapılacağı Fiili ve Gerçek Stok Üzerinden seçenekleri kullanılarak belirlenir. Birim fiyat kuruş hanesi alanında, hesaplanan tutarların küsuratlı çıkması durumunda ondalık hane sayısını belirtir. Kasa çalışma günü kontrolü ve kasa negatif seviye kontrolü yapılacaksa ilgili seçenekler işaretlenir.
Firma Öndeğerleri
Bu adımda işlemlerde öndeğer olarak geçerli olması istenen firma öndeğerleri belirlenir. Stok negatif seviye kontrolü alanında, fiş ve faturalarda yapılan işlemle birlikte malzemenin negatif seviyeye düşmesi durumunda işlem kayıt öndeğeri belirlenir. Satınalma ve satış sipariş fişlerinin kayıt onay durumu ilgili satırlarda seçilir. Alış ve satış işlemlerinde fişlere öndeğer olarak gelmesi istenen KDV oranları bu alanlarda belirtilir.
İşyeri Bilgileri Girişi
Firmanın işyerleri bu adımda tanımlanır.
Ambar Bilgileri Girişi
Firmanın ambarları bu adımda tanımlanır.
Bölüm Bilgileri Girişi
Firmanın bölümleri bu adımda tanımlanır.
Çalışma Dönemi Bilgileri
Çalışma dönemi başlangıç bitiş tarihleri ve bu çalışma döneminde kullanılacak para birimi bu adımda kaydedilir.
Cari Hesap Ve Banka İşlemlerinde Kullanılacak Adres Bilgileri, Banka Bilgileri Ve Vergi Daireleri
Cari hesap ve banka işlemlerinde kullanılacak adres bilgileri, banka bilgileri ve vergi daireleri bu adımda girilir.