Gümrük Ofis Tanımları, Lojistik/Satış Bölümü'nde Kayıt/Dış Ticaret Modülü menüsünün altında yer alır. Yurtiçi ve yurtdışı gümrük ofislerinin tanımlandığı bölümdür. Gümrük ofis tanım bilgisi Gümrük Beyannamesi üzerinde kullanılır.
Gümrük Ofis Tanımları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Gümrük Ofis Tanımları Ekranı | |
|---|---|
| Gümrük Kodu | Gümrük ofisine kullanıcı tarafından verilen kodun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Gümrük Adı | Gümrük ofisi adının girildiği alandır. |
| Yurtdışı Gümrük | Tanımlanan gümrük ofisi yurtdışı olduğunda kullanılan seçenektir. Yurtdışı olarak seçilmeyen ofisler yurtiçi kabul edilir. |
| Aktif | Tanımlanan gümrük ofisinin aktif olması halinde kullanılan seçenektir. Gümrük ofisinin aktif olduğunu belirtir. |
| İşletmelerde Ortak | Tanımlaması yapılan gümrük ofisinin hangi işletmede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Şubelerde Ortak | Tanımlaması yapılan gümrük ofisinin hangi şubede kullanılacağının belirlendiği alandır. Rehber butonu |
| Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | "Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları" yazısının üzerine tıklandığında, mevcut şubeler içinde, hariç tutulması istenen şubeler için sol fare tuşu ile çift tıklanarak seçim yapılan alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.